第16章 資訊科技在採購中的角色.

Presentation on theme: "第16章 資訊科技在採購中的角色."— Presentation transcript:

1 第16章 資訊科技在採購中的角色

2 本章大綱 16.1 技術革命 16.2 採購中的資訊科技應用 16.3 技術與採購決策 16.4 科技與通訊 16.5 以資訊科技作為推手

3 本章學習目的 確定採用資訊科技使採購自動化的機會。 瞭解在改善採購的決策過程中，各種資訊科技之角色。
明確使用網際網路作為通訊與事務處理工具的機會。 認識採用資訊科技所產生的潛在問題。

4 資訊科技對採購的好處 一致性 減少不確定性 協同作業 存貨的替代 縮短訂貨週期 提升生產力 更有效地作決策

5 採購中的資訊科技應用 電腦化的採購流程 採購資料庫 物料管理系統模組

6 圖16-1 電子化採購下的採購作業流程

7 採購資料庫 零件檔案 技術要求文件 供應商文件 使用歷史文件 需求預測系統 物料清單文件 未結案訂單文件

8 物料管理系統模組 存貨管理 採購訂單 物料派發通知 供應商管理 收貨 付款 管理報告

9 圖16-2 台灣銀行EDI電子轉帳系統 架構圖

10 圖16-3 台灣銀行EDI跨行付款 的訊息流程

11 圖16-4 資料倉儲與資料採礦系統

12 圖16-5 封閉式的MRP系統、製造資源計畫(MRP II)

13 圖16-6 企業資源規劃系統與採購和顧客的連結

14 圖16-7 開放式EDI

15 圖16-8 EDI實施流程圖

16 圖16-9 B2B的發展回顧

17 圖16-10 台塑企業的電子採購系統

18 本章重點 (1/2) 適當地運用先進的資訊科技，能夠讓採購人員達成一致性、減少不確定性、協同作業、降低存貨、縮短訂貨週期、提升生產力，以及更有效的決策。 採購人員必須熟悉基本的硬體與軟體專業術語，因為採購人員不僅需要使用，也會接觸到這些資訊產品的採購。 資訊科技可協助採購人員將採購流程標準化，並將日常作業自動化，使採購人員可將時間運用在策略方面的工作。 資料倉儲與資料採礦的技術，可幫助採購人員對競爭供應市場有更好的瞭解，並透過採購資料庫的資料分析，能夠更有效地管理所採購的物品與服務且管理好的供應商。

19 本章重點 (2/2) 網際網路可加速資訊的流通，提高交易的能見度，進而降低供應鏈溝通的成本。
企業應該盡心建立一套適當的資訊科技政策、布建良好的採購程序、簡化採購流程、訓練員工，令所有員工熟悉並樂於使用資訊科技；並藉由資訊科技來推動採購與供應管理的效率與效能。