設備儀器借還管理 [DL70].

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1 設備儀器借還管理 [DL70]

2 軟體發展理念 專為設備儀器借還管理所設計的軟體 提供完整的資料建檔、借還、與逾期的管理 借出與歸還處理速度最快速
使用條碼掃瞄器，便利軟體的操作 使資源能在全範圍內有效配置和利用 改善「Escargot1」風評，新產品化 從行動電話附屬商品的新市場來獲得競爭優勢 希望可以盡快搶攻到市場第一位 反映顧客需求，培養新產品成為人氣商品

3 軟體功能 設備儀器借還 管理作業 基本管理報表 設備儀器資料建檔 進階分析報表 借用者 條碼標籤列印 資料建檔 逾期發送電子郵件E通知
EXCEL轉入轉出資料 逾期發送電子郵件E通知 系統維護功能

4 一個畫面顯示設備所有資料 歷史借閱明細 借出現狀

5 基本資料進階搜尋

6 資料建檔 -複製上一筆資料新增 同時購買兩個(或以上)相同的設備時， 先建立一筆資料後， 利用滑鼠右鍵，複製新增

7 資料建檔 -產生連續編號的相同設備

8 資料建檔 -由EXCEL檔案轉入設備基本資料 選取檔案轉入

9 借用者基本資料：顯示目前借用未歸還&歷史借用明細
借用者資料建檔 借用者基本資料：顯示目前借用未歸還&歷史借用明細

10 將基本資料依序排列後，就可一次轉入系統，不必一一輸入
資料建檔 -由EXCEL檔案轉入借用者基本資料 選取檔案轉入 將基本資料依序排列後，就可一次轉入系統，不必一一輸入

11 參考檔建立後，於資料輸入的欄位，只需按滑鼠右鍵選入
輔助輸入參考檔建立 設備分類類別資料建立 部門群組名稱 職務名稱 等級權限資料建立 保管單位/保管人資料建立 存放位置 借還承辦人資料建立 銷售維修廠商資料建立 參考檔建立後，於資料輸入的欄位，只需按滑鼠右鍵選入

12 設備借出 -利用條碼掃瞄器掃瞄 同一畫面顯示該借用者未還設備資料

13 借還作業承辦人資料建立

14 設備借出 -可設定由印表機列印借用單(一式兩份)

15 設備歸還 -利用條碼掃瞄器掃瞄完成作業 歸還作業 只要利用條碼掃瞄器 掃瞄設備條碼編號即可完成 同一畫面顯示該借用者未還設備資料

16 設備基本資料報表 現有設備總數 購買金額與現值金額 得知現有設備總數量與金額

17 各種列印選項，與﹝簡表﹞、或﹝詳細資料﹞報表列印
期間設備借出明細表 各種列印選項，與﹝簡表﹞、或﹝詳細資料﹞報表列印

18 報表列印加註該借用人的“部門群組”資訊，方便通知與催回
部門群組借出逾期明細表 報表列印加註該借用人的“部門群組”資訊，方便通知與催回

19 借出排行榜 -借出與利用率的統計列表

20 基本資料所登錄的保管單位保管人可選擇後列表所保管的設備明細
保管單位保管設備明細表 基本資料所登錄的保管單位保管人可選擇後列表所保管的設備明細

21 期間借還承辦明細表 承辦借還作業的承辦人資料可詳細列表

22 顯示設備各類別的總數量、期間增加數量、與借出利用率
設備數量與期間借出概況 顯示設備各類別的總數量、期間增加數量、與借出利用率

23 外借逾還報表 選擇列印次序列表，方便進行追回

24 依照基本資料上的購買日期，列表期間添購設備的明細與金額
期間添購設備報表 依照基本資料上的購買日期，列表期間添購設備的明細與金額

25 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印
條碼標籤列印 -利用A4雷射印表機列印 補印功能-自行挑選號碼與 列印的位置 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印

26 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印
借用證列印 -利用A4雷射印表機列印 補印功能-自行挑選號碼與 列印的位置 補印功能-自行挑選號碼與 列印的位置 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印

27 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印
借卡條碼小標籤 -利用A4雷射印表機列印 補印功能-自行挑選號碼與 列印的位置 可選擇連續號碼列印；設定啟始號碼列印；選擇號碼補印

28 系統維護功能 內含資料庫 資料庫拷備留底功能 資料庫回復處理功能 設定登錄者密碼權限 系統安裝好，資料庫就已經設定，
馬上就可使用， 安裝與維護最容易 資料庫拷備留底功能 資料庫回復處理功能 設定登錄者密碼權限

29 配合硬體設備 請自備： 建議購買： 最精簡的配備達到最完善的管理
Windows 作業系統電腦、(含最新版 Windows 7 Win 8 作業系統)、A4 雷射印表機 建議購買： 條碼掃瞄器 (Bar Code Reader)、A4 自黏標籤貼紙、護膜 最精簡的配備達到最完善的管理

30 借出歸還控制條碼 -輔助借還的作業程序 -減少使用鍵盤滑鼠 -加快借還處理速度

31 報廢處理與報表

32 盤點處理 -可轉出異常EXCEL檔案-

33 逾期發送 通知 顯示所有逾期的資料，選定後一次發送

34 借用者可利用帳號密碼登入後，查詢可利用的設備儀器
網頁套件查詢功能 借用者可利用帳號密碼登入後，查詢可利用的設備儀器

35 網頁設備詳細資料 設備儀器基本資料詳細說明

36 網頁套件功能 查詢設備儀器資料 選擇未借出可利用的資料查詢 借用者借用紀錄網頁即時查詢功能 借用者借用未歸還資料查詢 借用者更改個人登入密碼

37 製作嚴謹 ● 歡迎試用 普大軟體網站 歡迎下載 試用軟體、操作手冊、PPS說明檔