實用中文 邀請函 授課教師：呂立德.

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1 實用中文 邀請函 授課教師：呂立德

2 邀請函制式化就成為「柬帖」，文情並茂則為「書信」。人與人之間酬酢常以柬帖為工具，自古已然。
柬帖比較常用於個人的婚喪喜慶場合，現今的社會，工商團體、機關之間業務繁多，更需要用到邀請函。

3 邀請函的目的與用途 (一)邀請函的目的： 你發邀請函的目的是什麼？就是想把受邀請的人請來。請對方來的目的是什麼？如是個人的目的，當然是請受邀請的親朋好友來分享你的婚喪喜慶。如是機關學校，則是分享它的慶典。如是工商團體，則為行銷產品、形象。不管個人、機關學校、工商團體所發出的邀請函，都有一個共通的目標，就是匯聚人氣。 對於個人而言，主人感到做人成功，眾親友願來分享。對於機關學校而言，也達到行銷與聯誼的目的。對於工商團體而言，匯聚人氣，比什麼都重要，有人潮就有商機，才能達到行銷目的。

4 (二)邀請函的用途： 1.個人一般用途－除了用於婚喪喜慶外，所有的交際應 酬皆可。 訂婚、結婚、彌月、慶生、喬遷、個展、開業、餞行、洗塵、邀宴、邀遊等等。 2.機關學校－用於年慶、校慶、畢業典禮、揭牌、破 土、謝土、剪綵、大型活動、學術刊物徵 稿及論文發表、藝術展覽等之邀請。 3.工商團體－用於開幕、落成、週年慶及各項工商展覽 等。

5 製作邀請函的內容 發出邀請函，是請受邀者來分享或共襄盛舉本次之活動，因此，邀請函的內容包括受邀請對象、活動內容、活動時間、活動地點及活動流程；一般都以設計精緻的卡片製作。 (一)受邀請對象： 由發函人及發函機關決定並列冊，以免漏邀；有時候重大活動，被漏邀者會心生不悅。 (二)活動內容： 簡明扼要的敘述活動內容，並附邀請語邀請對方，如光臨指導等。

6 安排的地點最好能附交通路線圖，讓受邀人方便 到達。 (五)活動流程： 附上活動流程，讓受邀人斟酌是否全程參與。
(三)活動時間： 提早確定時間，提前發函，讓受邀人可以做行程的安排。 (四)活動地點： 安排的地點最好能附交通路線圖，讓受邀人方便 到達。 (五)活動流程： 附上活動流程，讓受邀人斟酌是否全程參與。

7 製作邀請函原則 讓不想來的人，收到邀請函後，受到感動，願意前來，這就是最好的作品。因此製作邀請函的原則，一定要有下列諸項：
(一)誠懇體貼臺語說：「誠意呷水甜」，一定要展現出發自內心誠摯的邀請。體貼的部分，如附給受邀者停車安排、或交通接送的服務。 (二)溫馨感性：很多活動可訴諸溫馨感性的呼喚，例如義賣會活動，你可以訴求「你的參與（或出席），會讓許多弱勢的人得到照顧。」

8 (三)創意行銷： 如果是工商展覽活動的邀請函，更要有創意，有行銷的吸引力。 (四)設計包裝： 除了學術性的邀請函外，大部分邀請函的設計，宜講求設計包裝，精緻典雅，最好是活動結束了，邀請函仍有被珍藏的意願。

9 邀請函實例 訂婚邀請卡

10 聚會邀請卡 落成典禮邀請卡

11 藝文活動邀請卡 畢業典禮邀請卡

12 學術研討會邀請函 約稿邀請函

13 結語 在人生旅途中，不管是在職場上，或個人之交際酬酢，都必須用到邀請函，可能你會說：「打一通電話，邀請就解決了」，試問：如果是謝師宴，可以用一通電話解決嗎？一張小小的卡片，卻能幫助你傳達孔子「我愛其禮」的意義。又如總統宴請外賓時，可以用電話解決嗎？因此你還是需要具備製作邀請函的能力

14 ㄒㄧㄚˋ ㄎㄜˋ