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Published byBogdan Kujawa Modified 5年之前
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Word 2003 學習導引手冊 第四章 檔案存取介紹 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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第四章 教學大綱 儲存檔案與開啟舊檔 維護檔案安全 記錄檔案的摘要資訊 尋找檔案 開啟舊檔、轉存其他格式檔 新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔
第四章 教學大綱 儲存檔案與開啟舊檔 維護檔案安全 記錄檔案的摘要資訊 尋找檔案 開啟舊檔、轉存其他格式檔 新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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另存新檔與儲存檔案 按『檔案(F)』『另存新檔(A)』在『檔案名稱(N)』輸入檔名。
『另存新檔』和『儲存檔案』差別在於『另存新檔』可以讓您改變檔名以及存放位置,『儲存檔案』則會沿用舊檔名存檔。 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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檔名規則 檔名最長不得超過255個字元 不區分英文大小寫 可以使用中文、空白符號、句點與逗點,但是不能用『\*?/|』等特殊符號
若存成『Word文件檔』,系統會自動加上『.DOC』當作副檔名。 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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設定自動儲存復原文件 『工具(T)』『選項(O)』的『儲存』標籤,勾選『儲存自動回復資訊時間間隔(S)』並指定時間 作者 丁安強
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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設定儲存選項-1 儲存自動回復資訊時間間隔:可指定1分~120分鐘,不能取代『存檔』功能
建立備份:勾選本項並不會把檔案存成兩份,而是把磁碟中的舊檔案轉存成備份檔(*.WBK),再將正在編修的資料用該檔名存檔。 允許快速儲存:只會儲存剛才修改的部份,提高存檔效率。 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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設定儲存選項-2 允許幕後儲存檔案:可加快存檔速度 嵌入TrueType字型 文件內容提示 儲存一般範本時提示 只嵌入使用中的字元
不要內嵌一般系統字型 文件內容提示 儲存一般範本時提示 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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設定儲存選項-3 只儲存表單資料 內嵌語言資料 複製網路或抽取式磁碟機中的檔案到機器上 內嵌智慧標籤 將智慧標籤另存成網頁上的XML屬性
將WORD檔案另存成 不支援舊版功能之版本 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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保護密碼、防寫密碼 Word提供『保護密碼』、『防寫密碼』兩種密碼 ,可保護機密或重要的檔案
保護密碼 :開啟時就會要求鍵入正確的『保護密碼』才能讀取該檔案 防寫密碼 :不能用原檔名存檔,必須換其他檔名才能存檔,可保護原稿檔 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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如何設定檔案的密碼 按『工具(L)』『安全選項(C)』即可設定密碼 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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輸入檔案的摘要資訊 按『檔案(F)』『摘要資訊(I)』 可輸入摘要資訊: 標題 主旨 作者 主管 公司 類別 關鍵字 備註 超連結基底
儲存預覽圖片:勾選本選項,以後按『檔案(F)』『開啟舊檔(O)』時,可以按 『預覽(V)』預覽檔案畫面。 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『尋找檔案』的方法 按『檔案(F)』 『檔案搜尋(H)』即可尋找檔案 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『開啟舊檔』的方法 按『檔案(F)』『開啟舊檔』 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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開啟其他類型的檔案 按『檔案(F)』『開啟舊檔』 ,在檔案類型中可選擇這些檔案: 作者 丁安強
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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插入其他檔案 『插入(I)』『檔案(L)』即可選取要插入的檔案 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『文字檔』與『WORD格式檔』互相轉換 把文字檔(*.TXT)轉存成WORD格式檔(*.DOC)
把WORD格式檔(*.DOC) 轉存成文字檔(*.TXT) 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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新增檔案 按『檔案(F)』『開新檔案(N)』即可新增下列文件: 『空白文件』 『XML文件』 『網頁』 『電子郵件訊息』 『從現存的文件…』
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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新增範本檔 連上微軟網站可下載多種範本檔: 『線上搜尋』 『Office Online的範本』 『在我的電腦上』 『我的網站上』
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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用範本建立『簽稿會核單』-1 按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』,選取『公文製作』即可挑選簽稿會核單: 作者 丁安強
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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用範本建立『簽稿會核單』-2 『常用詞彙』 ,可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇 作者 丁安強
74,可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇 『常用詞彙』 ,可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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用『名片精靈』 建立名片 按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』,選取『其他文件』的名片精靈: 作者 丁安強
作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟一 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟二 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟三 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟四 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟五 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』步驟六 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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『名片精靈』-成果 作者 丁安強 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04
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