K/3 Cloud V6.1产品培训 -- s-HR集成

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1 K/3 Cloud V6.1产品培训 -- s-HR集成
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2 课程说明： 课程简介： 本课程介绍K/3 Cloud 与s-HR的集成设置以及应用，以保证两个系统的数据同步。 讲师：湛剑 课件编制：湛剑

3 业务背景 何时同步？ 服务器部署？ 同步内容？

4 业务背景 K/3 Cloud 与s-HR同时应用时，可以共用同一套基础数据，减少各自维护工作量。 涉及的基础数据包括：
2、薪资数据及其发放结果

5 s-HR集成 –解决方案 1、使用范围：同时购买K/3 Cloud V5.0 与s-HR V2.0 ，并需要数据共用的客户
2、使用时机：即时自动同步 3、使用情况： 1）数据同步规则：s-HR V2.0—>K/3 Cloud V5.0/V6.0 2）只能选择s-HR的一个固定账套数据进行同步

6 s-HR集成-集成准备工作 1、安装部署 2、 组织架构 ——分别安装s-HR和K/3 Cloud
建议使用不同的服务器，因为两个产品对服务器的要求不同 s-HR： V2.0+补丁 K/3 Cloud：V5.0/V6.0+最新补丁 2、 组织架构 1）在两个产品中分别维护组织机构 HR的行政体系 VS Cloud的业务体系 2）不管上线时间的先后，要求组织机构的编码在两个产品中 是一致的 3） s-HR集成内容的ERP编码必填，即对应到Cloud组织编码

7 s-HR集成 –同步内容

8 s-HR集成-K/3 Cloud配置 1、配置K/3 Cloud的s-HR集成工具 2、发布s-HR集成站点

9 s-HR集成- s-HR配置 1、配置s-HR服务器安装目录中的同步默认账套ID;
【W:\eas\Server\server\profiles\server1\config\portalConfig\】 （其中盘符与具体的安装目录请视实际情况自行调整），使用记事本打开此目录下的【autoLoginConfig.properties】文件。 文件内容如下图： 1、配置s-HR服务器安装目录中的同步默认账套ID; 2、用Administrator用户登录s-HR系统，配置Cloud系统的消息接收服务地址； 3、确认勾选同步内容； 4、执行“同步”， s-HR自动将选择数据进行初始化同步到K/3 Cloud（后续无需重复点击同步，系统会进行自动同步）； 5、 s-HR的数据有调整，集成工具则会自动同步； 请将左侧红色框内等号右侧的字符串修改为，在控制台内已经注册启用的HR账套的数据中心代码。下图为在控制台上，双击数据中心后弹出的数据中心详细信息界面，请将其中的数据代码字段值，复制粘贴到左图的红色框内的等号右侧。

10 s-HR集成-同步数据应用 1、同步规则： 1）s-HR调整后台自动通知K/3 Cloud， 即时触发数据同步
2）数据同步到s-HR指定ERP编码的Cloud组织机构下 3）数据同步影响【来源=s-HR】的记录 说明：Cloud还是可以手工维护部门、员工、岗位的。 2、同步的控制 1）已经同步的数据，在s-HR和K/3 Cloud均控制不允许删除 2）Cloud执行同步时，不考虑记录的数据状态（Cloud对【来源=s-HR】的记录添加其他内容时） 3）同步数据会根据其在s-HR离职或者关闭等情况自动置为禁用状态 如果需要支持反禁用，可以在BOS IDE扩展后将反禁用的控制去掉

11 s-HR集成-同步数据应用 3、同步数据的应用 1）部门、员工、岗位、员工任岗同步数据的对应同步字段在K/3 Cloud不可编辑
2）部门、员工、岗位、员工任岗在K/3 Cloud可以手工新增，只是来源不同，且不能引用s-HR同步过来的数据 3）同步的数据受基础资料控制策略（创建组织）的控制 4）薪资发放结果（部门级别）同步数据在K/3 Cloud只支持凭证处理（生产成本），不支持直接查看 5）如果集成数据错误，可以手工调整对应关系，具体见指引文档

12 s-HR集成-应用价值 1、实现s-HR 与K/3 Cloud使用同一套业务数据，减少数据的差异
2、通过集成工具实现自动同步，减少手工的误差 3、实现业务运营的一体化管理

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