文献管理软件EndnoteX2的使用 陈启梅 中科学院国家科学图书馆 学科咨询部

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1 文献管理软件EndnoteX2的使用 陈启梅 2008.12.23 中科学院国家科学图书馆 学科咨询部
中科学院国家科学图书馆 学科咨询部 电话： 或 邮件：

2 科研工作者必备的信息技能 获取信息的能力 - 信息检索途径和获取信息的手段 管理信息的能力 - 针对海量信息的管理能力 分析挖掘信息的能力
-从海量信息中挖掘出最有价值的信息，以最快的速度获取最有用的信息的能力

3 文献管理工具 Endnote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员进行文献管理的专业助手。 Thomson 公司
Reference manager Procite Refworks(web) Endnote Endnote Web 中文：NoteExpress、文献之星等 Endnote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员进行文献管理的专业助手。

4 Endnote X2 工欲善其事，必先利其器 Endnote--- 文献管理和论文写作的利器 ！
Endnote是什么？ Endnote能做什么？ 当费尽千辛万苦达到目的地，却发现有一条捷径。 磨剑十载不如捷径一条 当我们终于找到正确的答案时，却发现它是最无用的。 Endnote X2

5 EndnoteX2的下载 下载地址 服务项目-＞网络信息资源导航-＞ 搜索引擎/门户/网络资源/常用软件-＞endnote下载

6 Endnote 软件构架 程序模块 基本功能 数据库的建立
数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调用）、拷贝、复制、删除等，批量更换 数据库的管理 重复、排序、统计、查找、栏位显示与隐藏、查找重复、数据库输出、全文管理（PDF、图片、表格、其它文件）、链接转换等、合并数据库、group、smart group 数据库使用 如何引用文献，引用的几种方式，输出格式的修改，论文膜板，文献简单分析等 为什么需要？ 方便-查找； 个人数据库的管理: 可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享 撰写文章 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式

7 几个必须知道的Endnote概念-1 Library：数据库、图书馆、资料库
Endnote用来存储和管理management文献数据的文件--database Reference( <100,000) ：数据库中的参考文献 Reference Type：参考文献类型- J; B Connection file: 在线检索的网络数据库文件 Filter(705)：过滤器 把通过检索（比如Web of Science）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。 数据格式不同，选择对应的Filter。 举例 加入 Endnote 链接文件（connection files）：可链接的数据库、图书馆馆藏目录检索，但实际可用的基本只有ISI系列、pubmad等

8 一、数据库的建立 1、建立个人的Library
Create a new EndNote library →2个文件（library.enl + 文件夹） 可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频文件、还可以共享； 2、 文献更新、编辑-文献数据输入-Import 手工：输入 自动：在线检索、更新

9 1.1 建立Library-文献数据输入方法 1) 手工输入Reference信息： 现有的PDF /doc/txt/jpg、并加附件
一、文献资料的管理 1.1 建立Library-文献数据输入方法 1) 手工输入Reference信息： 现有的PDF /doc/txt/jpg、并加附件 操作：References → New Reference → Reference Type右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息(Tab/shift+Tab ) 2 ) 远程数据库检索导入多条数据： 操作： Tools-online search- （可以检索 数据库/图书馆馆藏 3) 数据库中检索题录批量保存导入：直接导入-用filter导入 4 ) 网络搜索引擎结果加入到Endnote：在Google scholar中设定使用偏好 5 ) 如果没有合适的filter---自己制作： 操作：Edit →import filter →Open filter manager→选择→Edit→保存

10 二、 数据库的管理--Management
一、文献资料的管理 二、 数据库的管理--Management 1) 对于Library中条目的检索、编辑、去重： search references → (Ctrl +F) References → find duplicates; 或者在导入时选择import → discard duplicates 2) 课题组内的文献共享： File → Compressed Library →生成一个.enlx 文件（使用Endnote打开） 3) Library library主界面个性化显示项目的选择： Edit → Preferences 4 )设置默认的Library： 打开该Library → Edit → Preferences → Libraries → Add Open Libraries → Apply → Ok

11 二、 数据库的管理--Management
使用Endnote做简单的统计分析: Tools-subject bibliography-根据作者、项目等作数量统计和排序。 DALIAN INST CHEM PHYS or DALIAN CHEM & PHYSICAL INST CHINESE ACAD or DALIAN INST CHEM PHYSICS CAS or CHINESE ACAD SCI DALIAN INST CHEM & PHYS or DALIAN CHEM PHYS INST or CHINESE ACAD SCI DALIAN CHEM PHYS INST

12 三、协助撰写论文 配合文字处理软件撰写文章：Word 在文章正文中插入引用文献（Citation）
协助撰写论文： 自动、方便 配合文字处理软件撰写文章：Word 在文章正文中插入引用文献（Citation） 自动产生参考文献列表 （Bibliography） 转换多种期刊格式 （Output style） 自己设定期刊投稿需要的参考文献格式

13 几个必须知道的Endnote概念-2 Citation：正文中引用参考文献 Bibliography: 文后参考文献列表
Template : Endnote提供的期刊投稿模版 Output Style：期刊的参考文献格式 Format：使参考文献按照选定格式排列 举例 加入 Endnote

14 总 结 Endnote 管理文献，并非管理Idea 灵活运用；让Endnote为我们服务 学会使用工具；不受工具所累

15 邮件： chenqm@mail.las.ac.cn
Thank You！ 陈启梅 电话： 或 邮件：