103學年度民主法治教育暨 學生自治組織聯合幹訓 社團經營與管理簡報

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1 103學年度民主法治教育暨 學生自治組織聯合幹訓 社團經營與管理簡報
報告人：學務處課指組蔡進財

2 簡報大綱 識途教育與社團(多元自我學習)的功能 (P2~P7) 社團經營管理的要領(P8~P19) 本校社團概況(P20~P21)

3 識途教育管理顧問公司

4 成家 就業 深造 宅男

5 學習經營社團的好處 參加社團 學習經營 與領導 培養出創新、冒險、團隊精神的經營能力 發現並開發人生寶藏

6 大學生發展理論與社團學概述 心理 社會學 認知 結構論 個人與環境互動論 類型論 物理模式 共同特質 組織結構 知覺模式 人格類型論
職業興趣論 認知結構論 道德發展論 反思判斷論 女性認知論 關懷倫理論 性別認知論 心理社會發展論 大學生心理七向度 女人自我發展論 不同種族發展論 性別自我認定發展論 心理 社會學 認知 結構論 個人與環境互動論 類型論

7 大學生心理社會發展理論 社會 人才 能力感 情緒 管理 自主走向互賴 成熟 人際 自我認定力感 目標 發展 整合

8 社團成功方程式 成功=目標+方法+動力 1.目標：明確化、可行性、有階段性、 逐步踏實、堅持完成。 2.方法：管理事物的方法
3.動力：想法、理念、熱情、感動 4.管理：人、事、時、地、物

9 傳統社團經營模式與現代社團的比較 傳統社團 現代社團 燈塔型：燃燒自己，照亮別人。 油燈型：點燃自己亦同時點燃別人。
獅子型：建立威權，強勢領導。 強而有力的領導能力。 要求團隊所有人絕對的服從及效忠 野雁型：輪流領隊，跟隨領導。 強調分工，賦予權力，各司其職 創造團隊價值，凝聚成員的向心力 蜘蛛型：守株待兔，消極被動。 蜜蜂型：尋找目標，主動積極。 騾子型：克苦耐勞，獨自奮鬥。 海豚型：運用策略，分工合作。 強調個人品德情操，創造完美個人形象 重視革命情感，培養團隊的榮譽感

10 社團領導者成敗的比較 成功的領導者 失敗的領導者 面對問題，解決問題 逃避問題只會抱怨 千錯萬錯都是自己的錯 千錯萬錯都是別人的錯
重視每個人的優點，懂得激勵別人 放大每個人的缺點，只會責備別人 樂於工作， 追求成長，追求效能 草率應付，只求完工交差 重視團體的整體成就 只求個人的成就 以利他的精神服務大眾 以自我為中心追求私利

11 大學生常見的三大煩惱 時間管理的困擾 生涯的困擾 情緒的困擾。

12 社團動力之所在 想法、理念、熱情、感動 (是心理層面的關係、是人與人之間的奇檬子) 孟子說：一日之所需，百工斯為備。
社團的動力端視成員間的情緒品質所決定。

13 情緒變化量表 現象 狀態 說明 結果 身體狀況 可以溝通 熱忱 正面積極思考，天下無難事 短暫現象，不可能一直保持如此狀態 健康 強烈興趣
隨時學習成長，對新事務好奇 個人得以不斷成長，可以提昇情緒等級 保守 凡事三思而行，不衝動，喜分析。 是最理信的時刻、適合做重大決定 小症狀不斷 無聊 休息狀態，不愛思考重新充電中 是最好的休息方式可以得到再充電機會 敵意 碎碎念，訊息接受者會反彈抗議 想要控制對方 易得高血壓或心臟疾病 不可以溝通 憤怒 表現出憤憤不平，容易衝動 非常不理性，完全不講道理 隠藏的敵意 口是心非，笑裡藏刀，不懷好意 語氣酸、說慌、散佈謠言、分化團隊 易得內分泌疾病 害怕 內心充滿恐懼，對他人不信任 逃避人際關係，自我設限 悲傷 哭泣、極度悲傷 有助情緒發洩 易得癌症 冷漠無助 哭到無淚、對一切已無任何知覺 容易尋短，對人間毫不留念

14 人為什麼常受負面情緒的影響？ 因為常用同樣的思考模式去看事情。 Always thinking that way.
因為常把別人的缺點無限的放大。 因為毎個人總有能力不及的地方。

15 PT-正面思考的重要性 PT：Positive Thinking 正面思考 人生多變無常，不如意事十之八、九 正面思考是一種樂觀的人生態度
樂觀可分為二種類型： 　不作為的樂觀 　有作為的樂觀

16 PT-正面思考 魯斯金（Ruskin英）：天下沒有所謂的壞天氣， 只有不同程度的好天氣。
天下沒有所謂的壞人，只有不同程度的好人。 (學習看待別人的光明面) 天下没有討厭的人，只有不同喜歡程度的人。 (學習如何欣賞別人優點) 有太陽就有影子，太陽愈強影子就愈暗。當你 勇敢面對太陽的時候，影子就會躲到你的背後。 雪萊說：如果冬天來了，春天還會遠嗎？ If winter comes,can spring be far behind？ 任何的危機或許就是轉機，所以不要浪費對你 有利的危機！

17 事的管理方法 組織成員的管理：組織章程(宗旨目標)、幹 部架構、職掌明確(能力專業分工)、溝通管 理(水平垂直)、成員資料(出席狀況)
學期活動的管理：學期活動的規劃、活動經 費的申請。 單一活動的管理：各期籌備會議、企畫書撰 寫、活動的分工、進度追踪考核、執行及記 錄、檢討及反思(回饋)、經費核銷、活動資 料記錄整理(單一活動)、慶功分享。 各項會議的管理：開會通知單、簽到表、會 議資料、會議紀錄、會議照片。

18 時間的管理 做好時間管理，不如改正工作習慣 做事有方法，時間自然變多： 避開浪費時間的4大元凶 如何擺脫拖延的壞習慣？
時間管理的第1守則，就是“Do the right thing right.”（用對的方法做對的 事情）。 做事有方法，時間自然變多： 1. 思考要慢，執行要快。2. 再三確認，知道你該做什麼。3. 時間壓力愈大， 工作效率愈高。4. 工作之前，先把辦公桌清理乾淨。5. 向外求助，別閉門 造車。6. 凡事主動，等待只是浪費時間。7. 改變自己，適應其他人的工作 習慣。8. 成功也要花時間分析。 避開浪費時間的4大元凶 1. 多做沒有必要的工作。2. 當濫好人。3. 迷信科技產品。4. 重量不重質。 如何擺脫拖延的壞習慣？ 1. 「明天再做吧！」2.完美主義。3.害怕失敗。4.被迫去做。 那麼知道拖延原因之後，又該如何克服這個壞習慣？ 1.只要5 分鐘就好。2.直接找人幫忙。3.設定短期目標。4.強迫自己， 給自己壓力。5.給自己獎勵。

19 物的管理方法 社團物品的管理：財產及物品清冊、財產管理 者、增購單及報廢單、借用紀錄、送修紀錄、 交接清冊(財物及文件分開)。
社團經費的管理：社費的收取、郵局帳戶的申 請、帳簿的建立、活動經費的取得(學生會、 政府機構、民間機構、校方)、經費收支的公 佈。 社團資料的管理：成員資料(各屆學長資料)、 文書資料表格、活動紀錄卷宗(含電子檔)、照 片(含光碟)、經費帳冊(交接更換郵局戶頭)。 社團空間的管理：辦公室空間舒適化、美觀化、 分工整理(記錄表)

20 本校社團性質及數量概況 自治性社團 學藝性社團 康樂性社團 服務性社團 體育性社團 聯誼性社團 學生會（行政中心.議會.仲裁評）畢委會
系學會(14系學會) 自治性社團 目前有27個社團(如動漫.命理….等社) 學藝性社團 目前有7個社團(如國樂.管樂.熱音..等) 康樂性社團 目前有16個社團(如國際志工.真愛.社服..等) 服務性社團 目前有16個社團(如國術.羽球.APEX競技啦啦....等) 體育性社團 目前有1個社團-僑外生聯誼社 聯誼性社團

21 2014年社團總覽

22 台灣的大學社團評鑑，竟然是訓練學生「浮濫請款」和「作假報告」？
全國大專社團菁英之間的評比觀摩，究竟給學生什麼指引？ (太忽視領導、創新、經營、執行等重要無比的素養….) 數個月的努力，學習文書製作與符合格式。 (太專注在意「完美備審資料」、「資料備齊與否」..) 4分鐘評審20冊文件，演講比賽式的虛假官腔。 (走馬看花…制式問與答..) 形式與文件，實質與貢獻，哪個是重點？ (「為規定而做」..形式主義與官僚文化..) 接受表面工夫的專業訓練，小政客們走進校園。 (只為績效努力過於「社會化」)

23 社團輔導工作之挑戰與因應 學術事務課內學習專業課業 學生事務課外學習方案設計 相互為用 創造績效

24 社團評鑑的目的為何?全國社團評鑑指標主要內容分幾大項？其重點項目何在?
社團評鑑的目的：強化社團組織運作、健全社團領導管理功能 、考核社團年度活動的實況、輔導社團建立完整的活動資料、 獎勵表現優秀社團及自治組織、展現社團學習成果，增進觀摩 機會。 全國社團評鑑指標主要內容分兩大項： 共通性評分項目 *組織管理與運作(含章程、年度計劃與管理運作) *社團資料保存與資訊e化管理(完整與否、呈現方式、網頁管 理) *財物管理(器材保管與經費運用) 社團活動績效評分項目 *社團活動績效—優劣關鍵(比例最高) (活動成效與服務學習)

25 社團評鑑指標的重點項目：社團活動績效(含服務學習)
組織運作25% 社團資料保存與資訊管理 財務管理15% 社團活動績效50% 組織章程 5% 年度計畫10% 管理運作10% 10% 經費控管10% 產物 保管 社團活動35% 服務學習15%

26 社團活動與服務學習實務 反思 感動與成長 協同合作 彼此互惠 多元差異 正向學習 社會正義

27 國立勤益科技大學學生社團輔導辦法 第八章 社團經費管理 第三十六條
社團活動之經費，應以社團自籌為原則，並得 依規定向學生會行政中心或課外活動指導組申 請補助。社團未經學校核准不得接受任何團體 或私人之捐款、贈與、勸募或經費資助。

28 大學法第33條 大學為增進教育效果，應由經選舉產生之學生 代表出席校務會議，並出席與其學業、生活及 訂定獎懲有關規章之會議；學生出席校務會議 之代表比例不得少於會議成員總額十分之一。 大學應輔導學生成立由全校學生選舉產生之學 生會及其他相關自治組織，以增進學生在校學 習效果及自治能力。 學生為前項學生會當然會員，學生會得向會員 收取會費；學校應依學生會請求代收會費。 大學應建立學生申訴制度，受理學生、學生會 及其他相關學生自治組織不服學校之懲處或其 他措施及決議之事件，以保障學生權益。 前四項之辦法，於各大學組織規程定之。

29 學生會費(課外活動費) 收繳費的狀況： 1500人(每屆概約學生數)＊0.7(繳款率)= 約1050人繳費
收費總額：1050人＊2000元=2,100,000元 提撥狀況： 2,100,000元÷8 (4年學期)= 262,500＊4(1~4年級)=1,050,000元(每學 期提撥額度) 提撥分配：經常支出7%、資本支出6%、專 案計畫50%、社團補助32%、預備金5%， 合計100%。 以上皆為估算，運作以實收繳款為基準。

30 業界需要什麼樣的人才？ 工作態度 面對問題，解決問題，没有理由，不 找藉口，承擔錯誤，勇於負責。 敬業精神
　面對問題，解決問題，没有理由，不 找藉口，承擔錯誤，勇於負責。 敬業精神 　承認不足，主動學習，精益求精，事 要做對，更要做好，好要更好。 團隊精神 　全體參與，共同成長，確定目標，分 工合作，主動分享，利己利他。

31 C＝(K+S)＊A 能力=(知識+技能)*態度 態度的重要： 吃麵讓座，獲得工作。 一句「幹嘛」失去工作機會。   貴人在那裏？

32 社團提供了一個絕佳的學習環境 企業要的，這裏都有。 「想要領導別人，就要先學習如何被領導」
經營公司倒閉了，債主會討債，法院會查 封，社團倒了，不會求償。 凡事必有因，有因必有果！ 社團是播下善因種子的地方，終有一天會 在各地開花結果。

33 每月需繳交資料 國立勤益科技大學學生社團 年 月份活動登錄表 社團名稱： 000 週次 第 週 日期 月 日 地點 時間 ： ～ ： 人數
國立勤益科技大學學生社團 年　　月份活動登錄表 社團名稱： 000 週次 第　　週 日期 月 　日 地點 時間 ：　～　： 人數 人 活 動 內 容 摘 要 指導老師簽章  000 社團負責人 承辦人 課指組 組長 學務長

34 上學期需繳交資料-繳交時間為每年12月期間

35 附表一-社團成員調查表 編號 系所班級 學號 姓名 擔任職務 手機號碼 幹部需填 1 幹部要填手機 2 社員不用手機 3 4 5 6 15

36 附表二-社團學期活動計畫表 社長簽名： 指導老師簽名： 預定日期 活動名稱 活動地點 內容說明 填入活動預定辦理的年度及月份即可
104年2月 社長簽名： 指導老師簽名：

37 附表三-國立勤益科技大學兼任教師汽車停車證申請表
編號 姓 名 單 位 汽車牌照號碼 聯絡電話 車證編號 感應卡編號 1 2 3 填表說明： 1.本表統由各一級單位申請（新任職者可個別申請）。 2.使用年限：一學期。 3.停車證一學期500元，請將本表送駐警隊核發停車證。 4.辦理身障汽車停車證者，務必附上本人身障手冊影本。 承辦人： 二級主管： 一級主管：

38 附表四-國立勤益科技大學兼任教師機車停車證申請表
編號 姓 名 單位 機車牌照號碼 聯 絡 電 話 本校車牌號碼 1 2 3 4 填表說明： 1.本表統由各一級單位申請（新任職者可個別申請）。 2.使用年限：一年。 3.停車證一年200元，請將本表送駐警隊核發停車證。 4.辦理身障機車停車證者，務必附上身障手冊影本。 承辦人： 二級主管： 一級主管：

39 附表四-國 立 勤 益 科 技 大 學 日 間 部 學 生 獎 懲 建 議 表
班 級 姓 名 學 號 時 間 獎 懲 事 由 獎懲條款 獎懲種類 0000 000 000/00/00 擔任社團幹部，盡心盡力。 四條一款 嘉獎0次 建議 老師（單位） 導 師 課指組組長 主任導師 生輔組長 學 務 長 校 長 注意事項：不同學制不同年級請分別填寫，學號請勿空白。

40 下學期需繳交資料-繳交時間為每年4月期間 繳交社團服務證明申請表(指前任社團幹部實際擔任滿一年者 ~104.04)，電子檔請mail給蔡老師。(附表一) jeffry @ncut.edu.tw 繳交新任社團幹部調查表，指104年4月新接任的幹部成員。(附表 二) 繳交社團財物交接清冊，請務必清點確認交接物品無誤，並經新 舊任社長及指導老師簽章確認責任方能完成交接。(附表三) 獎勵建議表：各社團如有辦理活動，請務必於活動結束後二週內 提出獎勵申請，主要幹部二次嘉獎，其它次要幹部為一次嘉獎， 如有廷宕，生輔組有拒絕受理的權利。(附表四-略) 已辦理社團郵局活期存摺的社團請辦理存摺印鑑更換，尚未辦理 郵局存摺的社團亦可提出申請。(附表五) 為方便辦理幹部交接及幹部服務證明的申請，請各社團統一於每 年？月學生會辦理大幹訓時同時辦理社團幹部交接。

41 附表一-社團幹部服務證明申請表 勤益科大000學年度社團幹部服務證明申請表 編號 系所班級 學號 姓名 擔任職務 手機號碼 1 2 3 4
(任期由000年00月至000年00月) 社團名稱：000 編號 系所班級 學號 姓名 擔任職務 手機號碼 1 2 3 4 社長: 指導老師:

42 附表二-社團主要幹部調查表 社團名稱 活動地點 總社員 人 指導老師 聯絡電話 e-mail 通信地址  姓名 職務 系所班別 MSN
活動地點 總社員 人 指導老師 聯絡電話 通信地址  姓名 職務 系所班別 MSN 手機號碼 永久地址 

43 附表三-社團財物交接清冊 社團名稱 交接日期 年 月 日 舊任負責人簽章 課外活動組核章 新任負責人簽章 指導老師簽章 監交人簽章 財產編號
交接日期 年 月 日 舊任負責人簽章 課外活動組核章 新任負責人簽章 指導老師簽章 監交人簽章 財產編號 財產名稱 規格 廠商 數量 購買日期 移交人 （姓名）茲將任內經管財物清點無誤後，交由新任社團 負責人　　　　　　（姓名）接收，並經監交人認可後完成交接。 本表請列印三份，新舊任社長各持一份、一份由課指組留存。

44 附表五-學生社團開立/變更郵局帳戶申請表
社團名稱  00000 (加蓋社章) 開戶用途 □新申請 □變更印鑑 帳號 社團社長姓名  000 學號  000000 班別 手機號碼   mail 住址  0000 社團總務姓名 社長簽名 000  指導老師簽名 承辦人員 課指組組長 學生事務長

45 103學年期末社團繳交資料-繳交時間為6月底前

46 國立勤益科技大學104學年度學生社團指導老師推薦表
□更換指導老師□不更換指導老師□新聘老師 社長簽章：000 勾選更換指導老師及新聘指導老師者，請同時檢附相關證明文件；勾選不更換者亦請填寫本表以維持個人資料之正確性。 社團名稱  000 社團性質 □學藝性□體育性□聯誼性□服務性□康樂性□其他 社團指導老師個人基本資料 姓名 性別 □男 □女 身分證字號 一銀帳號 服務單位 現職 聯絡電話 手機 年齡 聯絡地址 經歷 專長 □申請停車證(請加附駕照行照影本) □不申請停車證 註：本推薦表僅供學校聘任之參考。新聘任老師請附相關證件影本、身分證影本及第一銀行存摺封面影本。停車證每學期需繳500元 填表人(或推薦人)： 日期： 年 月 日

47 更換指導老師需填(卸任) 辭呈 本人 因個人業務繁忙，故無法繼續 擔任貴校 之社團指導老師，請見諒 。 中華民國 年 月 日

48 隊長：江※※ 手機：09**067293 he***027@yahoo.com.tw
社會服務隊  社會服務隊原隸屬課外指導組之義工組織，於民國八十年五月一日正式改為社團組織，更名為「社會服務隊」簡稱「社服隊」，目前將傳承至第二十二屆。我們的精神標語為『喜捨、樂群、服務』；主要透過舉辦各種服務性的活動，…………………………….，加入這溫暖的大家庭。  隊長：江※※ 手機：09** (照片儘量以高解析並具社團特色者為主，檔案以word電子檔傳給蔡老師，除插入文件的照片外，原始照片檔亦請另外檢附電子檔，請用解折度好一點的照片)

49 國立勤益科大104學年度社團使用場地申請表 填表日期： 年 月 日
國立勤益科大104學年度社團使用場地申請表 填表日期： 年 月 日 社團名稱 目前辦公室位置(無辦公室者填無) 需求種類： 社團辦公室（供社團主要幹部聚會，管理社務資料，可放置社團專屬置物櫃） □ 社團社課教室「國秀樓 教室」（指每星期三14:10~18:00使用國秀樓之普通教室） 社團專屬置物櫃(供無申請社團辦公室之社團置放社團公用財物，地點為青永館六F) 戶外活動空間「地點： 」(體育室管理之場地請自行與體育室接洽) ※另有1間行政中心會議室，可供30人開會使用，歡迎社團自行向學生會行政中心登記洽借。 申請理由：  社團辦公室使用率 天/每週 小時/每次 小時/每學期 社課教室使用率 社員聚會頻率 前學年評鑑成績 □甲等 □乙等 □丙等 社團人數規模 □10人以下 □10-20人 □20人以上 存放物品種類 （可複選） □資料與文件 □學校列管財產（數量： 件） □雜物 □社團自有財產（數量： 件） 置物櫃需求種類（可複選） □文件鐵櫃（無鎖） □財產置放鐵櫃（附鎖） □置物鐵架（開放式） 課指組審查結果： 社團辦公室 ：□同意 □不同意。說明： 社課普通教室：□同意 □不同意。說明： 社團置物櫃： □同意 □不同意。說明： 審查章戳 備註：1.本表請於學年度結束前提出申請，經課指組評定後進行分配。 2.原先已分配有社辦與活動室之社團，皆需重新提出申請，未提出申請者視同放棄。 3.社團負責人簽署後表示對本校「社團辦公室管理要點」有完全同意並遵守之義務，課指組將依規定進行檢查評分，進行重新分配檢討，未達標準者將無法繼續使用社團場地及置物櫃等。 社團負責人： 社團指導老師： Ps：本申請表請於6月30日(星期二)前mail至課指組，無繳交者視同放棄申請。

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51 簡報完畢，敬請指教