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Microsoft Office 2003 中小企業 行銷快速e化篇 王仲麒 (全泉科技) Ares Wang
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e化的迷思 採購新的電腦、新的軟體就是 e 化? 人要e化 事要e化 設備要e化 資訊也要e化
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e 影響中小企業 化的內部資源 既有的電腦設備 MIS人員 應用軟體 人力 硬體設備 時間 設備 軟體的更新、升級、維護
影響中小企業 化的內部資源 既有的電腦設備 MIS人員 應用軟體 軟體的更新、升級、維護 硬體設備 重新採購?硬體升級? 人力 時間 設備
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Agenda 理想完美的溝通平台 建置您的企業網站 軟/硬體的支援 作業流程e化 人員素質e化 管理排程e化 作業流程e化 人員素質e化
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作業流程e化 文件電腦化 流程電腦化 文件Web化 文件安全控管 一圖解千文 – 資訊圖像化 共同編輯協同作業 與電子郵件系統整合
文件圖表化 / 簡報化 共同編輯協同作業 與電子郵件系統整合
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文件Web化 儲存成網頁 發佈置網站 XML支援
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安全性 Office 中的安全層級並不會影響組件的執行 組件安全性取決於本機的 .NET Framework 1.1 安全性原則
mscorcfg.msc caspol.exe
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文件圖表化 / 簡報化 圖表讓您表達更多更完整, 為何不讓您的想法視覺化呢? 建議 善用 PowerPoint 活用Visio
圖表讓他人看見您的想法 讓您的概念視覺化…如此大家才能更了解您的想法 讓圖表溝通更標準化 建議 善用 PowerPoint 活用Visio
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共同編輯協同作業 小組成員利用共用工作環境文件上共同作業 共用行事曆
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電郵件件功能考量 完整的電子郵件服務應包括 電子郵件 / 傳真 / 簡訊 群組設定及權限管理 信件加密,傳輸安全有保障 信件掃毒功能
是否支援Web Mail 可以透過web收發信件、通訊錄,更改密碼 郵件備份及復原功能 個人信件過濾設定 可根據寄件者、收件者及信件主旨,設定: 丟棄垃圾郵件 回絕郵件 接受郵件 歸檔到資料夾
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人員素質e化 善用網路資源 實質教育訓練 導入數位學習 Office OnLine滿足廣大的Office使用者
現成的活動簡報、學習簡報、研討會簡報 補習班?專人專案針對需求與解決方案教導? 導入數位學習 擷取、同步處理和發佈音訊、視訊、投影片和影像。建立吸引人的簡報、訓練和商業通訊的多媒體。 使用多功能的強大工具來建立、編輯和發佈含有豐富式媒體的簡報。提供快速和有效率製作簡報所需的所有功能,這些簡報中會包括視訊、音訊、投影片或超文字標記語言 (HTML)。
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管理排程e化 時間管理 電子郵件 行事曆排程 工作清單管控 專案管理 空間管理
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Today: Microsoft Office System
「整合有限資訊,創造無限價值」
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sample
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中小企業網站建置 代管服務 協助中小企業輕鬆建置包括 知識管理 專案管理 企業對外入口網站 自行架設
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網站建置的需求 中小企業對外入口網站 對內或是商務與商務
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內部網站
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企業e化 代管服務考量 電腦數量 不須花時間建置,就擁有內部網站,立即享受行動辦公室。
成本低廉 僅需每個月支付固定月租費,毋需額外增加MIS人員 有效溝通 加速員工之間的溝通,有效提昇企業運作的效率。 高品質服務 提供安全的機房維護、專業團隊的技術支援、以及完整的 寬頻網路服務 具擴充延展性 陸續新增契合中小企業所需的功能,免除重新建置或擴充的煩惱。
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其他服務考量 完整的電子郵件服務 提供企業對內(Intranet)或是商務與商務(BtoB)的入口網站
傳真 簡訊 提供企業對內(Intranet)或是商務與商務(BtoB)的入口網站 企業專屬領域名稱 以企業專有領域名稱(Domain Name)作為企業識別標誌,有別於坊間之免費郵件信箱,代理Domain查詢服務,沒有額外收費。 動態群組設定及權限管理,結合LDAP,收件群組可依不同條件動態產生。並且設定寄送權限。 提供範本可以直接套用 支援Web Mail 可以透過web收發信件、通訊錄,更改密碼
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電腦硬體的採購與升級一定要有以下的十大認知:
要定出電腦的使用週期。 即時更新、但能省則省。 注意硬體整合與週邊設備的相容性以及即插即用(Plug and Play)的功能。 隨時注意更新動態, 但不一窩蜂搶新、搶先。 認識自己的需求。 比較同行的使用。 往兩年後看齊。 廠牌與售後服務。 切記, 沒有永久的保固。 週邊不要太浪費。
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與熟悉的Microsoft Office 整合
整合Microsoft Excel 在線上即時計算利潤/ 分析效能 整合Microsoft Word 線上即時編修文件 整合Microsoft Outlook 行事曆、通訊錄 匯入/匯出 整合Microsoft Picture Manager 線上進行照片編修 整合Microsoft Office 2003 〔共用工作區〕
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整合 FrontPage 2003 自行設計網頁 提供豐富的Web Parts
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王仲麒 areswang@ms8.hinet.net
Thanks 王仲麒
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