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會計資訊系統 大帳省財務庫存管理系統（Beyond) 士林高商(資料來源:啟發出版社) 簡報者：黃瑞萍老師
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教學大綱 第一章 會計資訊系統介紹 第二章 Beyond的基本介紹 第三章 會計總帳系統 第四章 系統設定與名片管理系統
第一章 會計資訊系統介紹 第二章 Beyond的基本介紹 第三章 會計總帳系統 第四章 系統設定與名片管理系統 第五章 庫存管理系統 第六章 採購作業系統 第七章 銷售作業系統與票據管理
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壹、會計資訊與企業管理 一、企業的營運目標 －價值創造以提高利潤
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二、企業程序 (1) 採購及付款循環 (2) 生產循環 (3) 固定資產循環 (4) 投資循環 (5) 融資循環 (6) 薪工循環
(1) 採購及付款循環 (2) 生產循環 (3) 固定資產循環 (4) 投資循環 (5) 融資循環 (6) 薪工循環 (7) 銷貨及收款循環
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三、會計處理程序－會計循環
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(1) 分錄： 企業中各循環發生交易事項時，根據交易的原始憑證，記入帳簿的工作。
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(2) 過帳： 將分錄按各科目加以分類的動作。
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(3) 試算： 平時不定期地編製試算表可檢驗分錄和過帳是否有錯誤。
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(4) 調整： 將各帳戶做分析整理，使其餘額能符合權責會計基礎應有的金額。
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(5) 結算： 將各帳戶做一總結的過程。
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(6) 編製財務報表： 將整個期間的會計資訊，採用公認的格式表現出來。
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四、會計資訊在企業管理上的功能 1. 策略規劃 2. 作業控制 3. 管理控制 4. 財務報導
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五、傳統會計作業的問題和缺點 結帳速度慢 錯誤率高 會計人員易產生職業性厭倦 所能處理的交易筆數較少 數字前後勾稽的功能薄弱
期初數字必須人工核對
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六、電腦化會計作業上的程序
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七、電腦化會計作業的優缺點
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優點： 處理大量交易
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降低錯誤發生的機會及減少錯誤更正的時間
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輸入方式的改變
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自動產生交易資訊
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數字可由程式自動勾稽
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提供即時資訊
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缺點： 書面資料的減少 電腦系統程式的錯誤常造成系統性的錯誤
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貳、會計電腦化之趨勢
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1. 會計研究月刊民國85年11月份 針對我國中小企業所做的問卷調查， 有89.55%已採行會計制度電腦化。
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2. 民國86年王惠真碩士論文 中小企業會計資訊系統引進程序之研究
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(1)會計資訊系統應用現況
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(2)系統開發方式
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(3)會計資訊系統模組使用概況
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會計作業電腦化的影響 1. 對會計工作者的影響 (1) 傳統人工作業式微 (2) 部份觀念的改變 (3) 提升會計資訊的品質
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2. 對學生的影響 (1) 改變對會計學的觀點 (2) 理論與實務的結合 (3) 學習重點的改變 (4) 升學的輔助 (5) 提升就業競爭力
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Beyond的基本介紹
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一、系統特色 ▲ 尖端技術 ▲ 操作簡便 ▲ 功能強大 ▲ 報表分析 ▲ 保密管理 ▲ 輔助教學 ▲ 配合報稅 ▲ 防誤設計 ▲ 環環相扣
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二、系統架構
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三、作業流程
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四、系統需求 基 本 配 備 彩色顯示器、滑鼠 其 他 20M 以上 硬碟空間
基 本 配 備 彩色顯示器、滑鼠 其 他 20M 以上 硬碟空間 MS-DOS 5.0或以上＋MS Windows 3.1；Windows 95/98；Windows NT 作業系統 16M 記 憶 體 486 以上 微處理器
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五、系統安裝的程序與方法 自動安裝功能 手動安裝功能
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六、線上輔助教學 多媒體教學 線上教學
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七、Beyond的主視窗
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八、 Beyond的基本操作
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九、起始作業
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十、各子系統的起始、平時，及期末作業圖
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會計總帳系統作業圖
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系統設定作業圖
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庫存管理系統作業圖
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採購作業系統作業圖
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銷售作業系統作業圖
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解題步驟
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Step 1： 更改電腦系統時間 Step 2： 建立新檔 Step 3： 修改、新增會計科目 Step 4： 輸入實帳戶各科目期初餘額 Step 5： 名片設定 Step 6： 輸入期初應付／應收款項餘額
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Step 7： 商品設定 Step 8： 輸入期初存貨盤點資料 Step 9： 修改上述各項資料 Step10： 輸入交易資料 Step11： 修改交易資料
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