Microsoft Word 長文件編輯 Microsoft MVP 王作桓.

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1 Microsoft Word 長文件編輯 Microsoft MVP 王作桓

2 Agenda 長文件資料來源 版面設定 大綱模式的應用 段落格式的一致性 文字處理 項目符號及編號處理 段落處理 圖文整合 分節處理
交互參照之應用 頁首頁尾處理 追蹤修訂與註解 應用範本檔 製作長文件目錄 索引處理

3 長文件資料來源 來自多檔合併 來自網際網路文章 來自掃瞄文章 人工輸入 表格框線處理 段落格式處理 可以提昇輸入效率的工具
善用Microsoft Document Imaging 人工輸入 可以提昇輸入效率的工具

4 來自網際網路文章

5 來自掃瞄文章 Microsoft Document Imaging

6 轉換成Word文件

7 版面設定 左右翻頁要有不同頁首內容時，選擇此項 左右翻頁時，選擇此項。 向前翻頁時 選擇”標準”。

8 大綱模式的應用 大網模式主要用途 多人共同編輯 啟動追蹤修訂記錄編輯過程 架構文件大綱 階層處理 文件總整理 主文件 建立子文件 插入子文建
鎖定子文件 啟動追蹤修訂記錄編輯過程

9 段落格式的一致性 段落樣式對操作面的影響 段落樣式之來源 使用快速鍵 文件引導模式 大綱編號 目錄 Word預設樣式 自訂樣式
使用他檔之樣式 使用快速鍵

10 文字處理 長文件字型 文字大小-12pt 字距-加寬 1pt 隱藏文字的用途 以不同顏色標記各式標題文字 中文-細明體
英文-Times New Roman 文字大小-12pt 字距-加寬 1pt 隱藏文字的用途 以不同顏色標記各式標題文字

11 項目符號及編號處理 編號中的數字定位 編號中的文字定位 文字與數字間的最小距離

12 段落處理 段落階層 如何調整段落階層 行距與行高 段落間距 貼齊格線 段落縮排 定位點應用 統一代換段落字型 在文件引導模式中的影響
在文書目錄中的影響 如何調整段落階層 行距與行高 段落間距 貼齊格線 段落縮排 定位點應用 統一代換段落字型

13 圖文整合 圖案(向量)與圖片(點陣) 圖片定位 圖片美化 結合美工圖案(內嵌) 圖片壓縮 圖片標號的設定

14 分節處理 節(section)的概念 節對版面的影響 頁碼 頁首文字及大綱編號 浮水印 多變化版面應用 分節與分頁的差異

15 分節與版面變化

16 註腳與註解 註腳 調整註腳樣式 註腳位置的切換 註解的用途-團隊合作 註解的編輯--聲音註解 列印時可以選擇是否列印註解

17 交互參照 參照的種類 章節標題 書籤 註腳 其他 在長文件中的應用

18 頁首頁尾處理 頁碼編製技巧 一般文件的頁碼編製 左右頁對稱文件的頁碼編製 頁首章節標題的處理 交互參照與功能變數的應用 浮水印

19 追蹤修訂與註解

20 應用範本檔 範本檔涵蓋的內容 範本檔的用途 Normal.dot 巨集病毒處理

21 製作長文件目錄 自動擷取法則 章節目錄 圖片目錄 表格目錄 目錄之段落樣式 切斷目錄的連結C+S+F9 分批製作

22 索引處理 人工標設索引Alt-Shift-X 主要項目 次要項目 多層次索引項目 自動標設 索引詞彙檔