在Microsoft Access 下 建立資料庫

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1 在Microsoft Access 下 建立資料庫
建立資料表 (Table)

2 建立資料表之幾種方式 資料工作表檢視 設計檢視 資料表精靈 匯入資料表 連結資料表

3 定義資料表 定義欄位 定義主索引 定義資料表驗證規則 定義關聯 加入索引 欄位名稱、資料類型、敘述
欄位基本屬性：欄位大小、格式、標題、預設值 是否需有資料、是否索引 驗證規則、驗證文字 輸入遮罩 定義主索引 定義資料表驗證規則 定義關聯 加入索引

4 欄位驗證規則 (Field Validation Rule)
Use the Validation Rule property for a field to define a simple check on the values that you allow in a field. Access won't allow you to enter a field value that violates this rule. When the rule is violated, a dialog window will appear to show the Validation Text(驗證文字).

5 Field Validation Rule In general, a field validation expression consists of an operator and a comparison value. Ex. > 100 The operator can be omitted, if it’s an "equals" (=). Ex means “= 100” You can specify multiple comparisons separated by the Boolean operators OR and AND. Ex. (1). > 100 OR <0 OR 50 (2). 200 OR (>0 AND <100) Enclose text string values in “s. Ex. “January”, “Bill Gates” Enclose date constants in # ‘s. Ex. #01/15/95#

6 that can be used in validation rules
TABLE 5-4. Comparison symbols that can be used in validation rules Operator Meaning < Less than <= Less than or equal to > Greater than >= Greater than or equal to = Equal to <> Not equal to IN “Equal to" any member in a list; BETWEEN AND A range of values; comparison value must be two values LIKE A text or memo field to match a pattern string

7 IN BETWEEN AND IN (“Mon”, “Tue”, “Wed”) IN (1,3,5,7) Between 1 And 12
Between #12:00:00 AM# And #12:00:00 PM#

8 LIKE Pattern字元 允許之字元 ? 任意的單一字元。(SQL: _) * 零個以上的字元。(SQL: %)
# 任一個數字(0-9)。 [charlist] 在 charlist中的任一字元。 [!charlist] 不在 charlist 中的任一字元。 Like “[A-Z]#########” Like “??00####” Like “#####” Like “[!0-9BMQ]*####” Like “王????” Like “[!.,;]*” Like “*Smith##*” Like “[A-Z-]#[A-Z-]#[A-Z-]#”

9 資料表驗證規則 資料表驗證規則用於跨欄位(多欄位)之欄位輸入檢查。 由資料表屬性中來編輯驗證規則/驗證文字。
Ex. 某欄位由另一欄位來決定 由資料表屬性中來編輯驗證規則/驗證文字。 欄位值之引用： [FieldName] Ex. [field1]+[field2]=100

10 IIF 函數 IIf(expr, truepart, falsepart) 單元 描述 expr 用來評估真偽的運算式。
單元 描述 expr 用來評估真偽的運算式。 true單元 如果 expr 為 True，則傳回這部份的值。 false單元 如果 expr 為 False，則傳回這部份的值。 Ex: IIf(IsNull([num1]),Not(IsNull([num2])),True) IIf ([PayBy]<3, True, Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy])) 如果[PayBy]<3 傳回 True值, 否則傳回 Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy]) See Page 5-35

11 運算式建立幫手

12 定義輸入遮罩(Input Mask) 讓使用者在欄位上看到輸入中之資料，以引導使用者輸入正確之資料。
適用於文字、數字、日期/時間、貨幣資料型態。 例如 (1). (_ _/_ _/_ _) (10/31/97) (2). ( _ _) _ _ _-_ _ _ _ (02) (3). AN_ _ _

13 輸入遮罩屬性 輸入遮罩 ; 儲存旗標 ; 定位器字元 輸入遮罩：由輸入遮罩定義字元組成，描述輸入遮罩(欄位範本) 儲存旗標：
輸入遮罩 ; 儲存旗標 ; 定位器字元 輸入遮罩：由輸入遮罩定義字元組成，描述輸入遮罩(欄位範本) 儲存旗標： 0: 連同輸入顯示字元一起存入欄位 1: 只儲存使用者輸入 定位器字元：待輸入空格位置之顯示字元 Ex: \(999\)000\-0000;0;”#” (###)###-####

14 輸入遮罩定義字元 0 數字 (0 至 9，需要輸入，不容許加 [+] 與減 [-] 的記號)。
0 數字 (0 至 9，需要輸入，不容許加 [+] 與減 [-] 的記號)。 9 數字或空格 (可不輸入，不容許加與減的記號)。 # 數字或空格 (可不輸入；在編輯模式下空格會以空白顯示， 但是當資料儲存後空白會被移除；容許加與減的記號). L 字母 (A 至 Z，需要輸入)。 ? 字母 (A 至 Z，選擇性的輸入)。 A 字母或數字 (需要輸入)。 a 字母或數字 (選擇性的輸入)。 & 任何的字元或一個空格 (需要輸入)。 C 任何的字元或一個空格 (選擇性的輸入)。

15 輸入遮罩定義字元 < 使所有字元被轉換成小寫。 > 使所有字元被轉換成大寫。 ! 使輸入遮罩從右到左顯示，而不從左到右顯示。
. 小數點標位子元 , 千位分隔字元 : ; - / 日期與時間的分隔符號。 < 使所有字元被轉換成小寫。 > 使所有字元被轉換成大寫。 ! 使輸入遮罩從右到左顯示，而不從左到右顯示。 鍵入遮罩中的字元始終從左到右填滿遮罩。 \ 使接下來的字元以文字字元顯示 。 “一些字” 直接顯示” ”中之字串 密碼 如同字元一樣的儲存，但以星號 (*) 顯示的。

16 Access中文版 新增功能 遮罩字元 必須輸入 切換後模式 資料型態 ＠0 是 Ａ全 數字 ＠9 否 Ａ全 數字 @L 是 Ａ全 文字
遮罩字元 必須輸入 切換後模式 資料型態 ＠0 是 Ａ全 數字 ＠9 否 Ａ全 數字 @L 是 Ａ全 文字 @D 是 ㄅ半 文數字 @d 否 ㄅ半 文數字

17 輸入遮罩 範例數值 \(000\) 000\-0000 \(999\) 999\-9999 \(000\) AAA\-AAAA #999 >L????L?000L0 >L0L 0L0 00000\-9999 >L<?????????????? “SSN “000\-00\-0000 >LL00000\-0000 (206) (206) ( ) (206) 555-TELE -20 2000 GREENGR339M3 MAY R 452B7 T2F 8M4 98115- Maria Brendan SSN DB

18 定義主索引 主索引按鈕 單一欄位 主索引 多欄位

19 定義關聯 從工具/資料庫關聯圖 或 啟動 從“一”拖放到”多“ 強迫參考完整性 串接更新相關欄位 串接刪除相關記錄 連接類型(Join)
從工具/資料庫關聯圖 或 啟動 從“一”拖放到”多“ 強迫參考完整性 串接更新相關欄位 串接刪除相關記錄 連接類型(Join) 內部連接(Inner Join) 外部連接(Outer Join)：左邊外部連接(Left Join)、 右邊外部連接(Right Join)

20  1 產品編號 產品名稱 單價 廠商名稱 廠商TEL 廠商住址 產品編號 產品名稱 單價 廠商編號
統一豆漿 統一 (02) 台北市… 光泉牛奶 光泉 (02) 台中市… 御飯團 統一 (02) 台北市…  產品編號 產品名稱 單價 廠商編號 統一豆漿 光泉牛奶 御飯團 1 廠商編號 廠商名稱 廠商TEL 廠商住址 統一 (02) 台北市… 光泉 (02) 台中市…

21 Relationship: 1  

22 強迫參考完整性

23

24 連接類型(Join) Inner Join Outer Join Left Join Right Join

25 客戶編號 公司名稱 連絡人 定單編號 客戶編號 員工編號 大統樂公司 FAMIA FISSA 10184

26

27 Inner Join 1  Left Join 1  Outer Join Right Join 1 

28 加入索引 單一欄位索引 －可重複 －不可重複 多欄位索引

29 Access資料庫限制 A table can have up to 255 fields.
A table can have up to 32 indexes. A multiple field index can have up to 10 columns. The sum of the lengths of the columns cannot exceed 255 bytes. A row, excluding memo fields and OLE objects, can be no longer than approximately 2 kilobytes. A memo/OLE field can store up to 1 GB. An Access database cannot be larger than 1 GB.