學生事務處課外活動輔導組 王嘉莉製、吳鎮全 修

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1 學生事務處課外活動輔導組 20110914王嘉莉製、吳鎮全 修
學生事務處課外活動輔導組 王嘉莉製、吳鎮全 修 社團經費編列與報帳教戰手冊

2 社團經費來源 學校 募款 學期補助款 專案補助申請 外聘技術指導老師 物品、設備 社團 社費 募款、捐款 (無收據) 表演所得 義賣所得

3 募款 經費來源：社團自行籌募 以學校的名義向校外團體募取之款項，需學校開立 收據。 目前以服務性社團、營隊頻繁，少數音樂性社團
社團要使用這筆經費需透過課輔組上公文簽請經費， 核可後依學校報帳流程（一週內）進行經費核銷

4 學期補助款 經費來源：課輔組業務費 申請時間（約開學後2週內）：上學期9月中；下學期2月中 申請流程：

5 專案活動申請 經費來源：課輔組業務費、頂大計劃經費、臺聯大 經費、校友捐款
社團辦理非例行性活動： 1.遠瞻性、偉大化活動，如結合服務學習、人文關懷 2.跨社團、校際活動、比賽 臺聯大四校活動 於學期初與課輔組輔導員聯繫（繳交企畫書等） 活動結束後立即（一週內）辦理核銷

6 外聘老師 經費來源：學校人事費 每學期都要提出申請（非常重要，謝謝） 流程：

7 物品、設備 購買 10,000元 以上的器材稱為「設備」 購買 3,000元 ~ 10,000元 的器材稱為「物品」
設備、物品上都應貼上學校財產標籤 社團可隨時向社團輔導員反應所需器材 每年11月課輔組編列明年度中預算會提出 物品、財產過使用年限需繳回，如有遺失需立即報 備賠償

8 社團內部 社費 向社員收取，各社團自訂金額 募款、捐款 不需學校開立收據，如：學長姊捐款500元 表演 校外邀請出表演所提供之車馬費、餐費
社費 向社員收取，各社團自訂金額 募款、捐款 不需學校開立收據，如：學長姊捐款500元 表演 校外邀請出表演所提供之車馬費、餐費 義賣 如校慶義賣所得

9 財務管理小撇步 年度計劃 活動企畫書 帳目管理 報帳
相關表單：

10 年度計劃 以年度計劃為基礎，在每學期期初訂定行事曆、提 出社團補助款與專案補助之申請

11 學期補助預算表範例：

12 活動企畫書預算表 依照品項特性分門別類，而非依各組所需分類 文書組 文具 700 影印費 3,000 雜支 1,200 活動組 600
服裝租借 1,500 合計 10,000 文具 1,300 影印費 4,500 服裝租借 3,000 雜支 1,200 合計 10,000

13 活動預算表範例：

14 報帳 注意事項 ---金額 小額採購一萬元以上，十萬元以下，請檢附 2 家估價單。
報帳 注意事項 ---金額 小額採購一萬元以上，十萬元以下，請檢附 2 家估價單。 一萬元以上之付款案件，依國庫法之規定，應將款項直接 撥付廠商，若確須由承辦人代墊，請附上代墊理由說明。 （原則上不可代墊） 十萬元以上之採購案，應由事務組依「政府採購法」辦理。 （需公開招標） 有關中央信託局集中採購項目（個人電腦/筆記型電腦/伺服器/ 掃描器/燒錄器/ 印表機/數位相機/傳真機/影印機/投影機/電視 機/冷氣機/電冰箱/飲水機/辦公設備/軟體），請確實依共同供 應契約辦理。

15 報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。
報帳 注意事項 ---品項 印刷品 請檢附樣張，若印刷一本數十頁，則影印封面、目錄 、封底，並加註共幾頁，不需將印刷品整本送出。 影印費 請註明影印資料名稱。 郵資 應以“購票證明＂報支，並註明收件人地址或附用郵 清單(大宗郵件請附郵局開立之執據) 國際電話費 應檢附通話明細清單並註明通話事由。 刻印章 ，請加蓋印章樣式。

16 報帳 注意事項 ---品項 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單（簽到表、簽名表）。 個人印製名片，不宜由學校經費列支。
報帳 注意事項 ---品項 餐費、租遊覽車、保險、領物請附名單（簽到表、簽名表）。 個人印製名片，不宜由學校經費列支。 補助國外專家學者之生活費，依所得稅法需按給付總額扣取百 分之二十，請將來訪人士之護照影本資料及稅款至出納組辦理 所得稅扣繳及申報。(大陸人士按給付總額扣取百分之十) 發票正本如有遺失，應檢具原立據人加蓋印章負責證明與原本 相符之影本，註明無法提出正本之原因，並由經手人簽章註明 未重複支領。

17 報帳 注意事項 ---單據 發票、收據之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關單 據有外文部分請擇要註中文。請購單、估價單、驗收單、發票 有關之品名、規格、數量應一致。 報支經費應取具二聯式發票之收執聯為主，若以三聯式發票應 檢附收執聯及扣抵聯。 發票須有本校統一編號 ，學校抬頭：國立陽明大學 （忘了開統編怎麼辦？） 若係國外收據或無法取得憑證時，請填附支出證明單。支出證 明單請依式填妥單價、數量、金額、敘明不能取得單據之原因， 經單位主管核章後送校長或授權主管核准。(國外單據應註明折 合率，必要時需取兌換水單或附單據發生日期之銀行匯率表)

18 合格發票範例1： 李阿王 5.簽名以示負責

19 合格發票範例2：

20 合格發票範例3：

21 黏存單

22 總務帳目管理 建議各項收入支出都保留原始憑證 1.準備二聯式收據本，收取社費時提供查詢依據 2.送交核銷之原始憑證請留黏存單影本 3.公用花費一律取得合格單據（開統編） 4.私人物品不要出現在單據中 確實填寫外聘技術指導老師授課記錄表 每個月製作社團收支明細表社團經費收支表.xls 總務交接（先到課輔組簽單認證後攜帶證件社團章、 私章至郵局辦理），今天未交接繳交者需候補

23 特殊品項 1.胸貼（預防走光？？） 2.化妝品（美麗？） 3.撲克牌（聚賭？） 4.機車（玩耍？） 5.下午茶、點心 6.