第五章 工作表格式化 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。 指儲存格本身的內容是不變的，只是顯示改變。

Presentation on theme: "第五章 工作表格式化 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。 指儲存格本身的內容是不變的，只是顯示改變。"— Presentation transcript:

1 第五章 工作表格式化 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。 指儲存格本身的內容是不變的，只是顯示改變。

2 變更字型格式 要變更儲存格中的文字格式, 例如變換文字的字型、字體大小、…等, 可以切換到常用頁次, 在字型區中做設定：

3 迷你工具列 當你在編輯狀態下選取儲存格中的文字時, 你會發現右上角自動出現一個若隱若現的迷你工具列, 這個工具列可以讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、…等設定。

4 數字資料的格式化 工作表的數字資料, 也許是一筆金額、一個數量、或是銀行利率…等等, 若能為數字加上貨幣符號 “$ ”、百分比符號 “%”…, 想必更能表達出它們的特性。 設定數字格式—「數值格式」列示窗 當數字變成 "#####" 符號 「數值」區與數字格式有關的工具按鈕

5 設定數字格式—「數值格式」列示窗 剛剛是以直接輸入的方式來設定數字格式, 其實你還可以切換到常用頁次, 在數值區中拉下數值格式列示窗, 選擇適合的數值格式。繼續以 A1 儲存格為例, 我們想將剛才的 "$4,567" 改為 "$4,567.00", 則可以如下操作：

6 「數值格式」列示窗 拉下數值格式列示窗, 選擇其中的貨幣符號項目, 則原本的 $4,567 就會變成 $4, 了。

7 當數字變成 “#####” 符號 當欄寬不足以將數值完全顯示出來時, 儲存格內的數字就會全部變成 "#" 符號：
此時, 只要加大欄寬到資料所需的寬度, 資料就會正常顯示了。不過, 若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式, 則會採用科學記號表示法 (如：1.23E+09), 而不會出現 "#" 號。

8 「數值」區與數字格式有關的工具按鈕 常用頁次下的數值區中, 也提供一些可快速設定數字格式的工具鈕, 列舉如下：
會計數字格式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 會加上貨幣符號及千分位逗號。 百分比樣式：將儲存格的數字資料設為百分比格式。

9 「數值」區與數字格式的工具按鈕 千分位樣式：將儲存格的數字資料設為會計專用格式, 但不加貨幣符號。
增加小數位數：每按一次會增加一位小數位數。 減少小數位數：每按一次會以四捨五入的方式, 減少一位小數位數。

10 儲存格的「樣式」

11 儲存格資料的對齊 Excel 預設儲存格的水平對齊方式為：文字靠左對齊、數字靠右對齊；而垂直對齊方式則是置中對齊, 也就是資料會擺放在儲存格的垂直中央位置。

12 儲存格資料的對齊 使用工具鈕對齊資料 開啟「 儲存格格式」 交談窗設定對齊方式 「跨欄置中」與「合併儲存格」 文字的方向
使用「自動換列」及「縮小字型以適合欄寬」功能調整欄寬 自動換列 縮小字型以適合欄寬

13 使用工具鈕對齊資料 先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區中的工具鈕即可。

14 開啟「 儲存格格式」交談窗設定對齊方式

15 開啟「 儲存格格式」交談窗設定對齊方式 底下是各種水平對齊方式的效果示範：

16 開啟「 儲存格格式」交談窗設定對齊方式 接著我們再示範垂直對齊方式的效果：

17 「跨欄置中」與「合併儲存格」 在儲存格格式/對齊方式交談窗的文字控制區中, 有一個合併儲存格選項, 其作用與跨欄置中有些類似, 都可用來將選取的儲存格範圍合併成為一個儲存格。 文字控制為不調整欄寬時，讓文字完全顯示的方法。

18 「跨欄置中」與「合併儲存格」 不過, 兩者的差異在於, 跨欄置中不只會將儲存格合併起來, 且還會將資料擺放在合併後儲存格的正中央位置；而合併儲存格則只做合併, 資料仍會依照原格式排放：

19 「跨欄置中」與「合併儲存格」 另外, 若你選取儲存格範圍來做合併儲存格或跨欄置中時, 若範圍內有兩個儲存格以上都包含資料, 則會出現訊息窗提醒您, 合併後只會保留左上角儲存格的資料：

20 文字的方向 輸入儲存格資料時, 預設為「橫書」, 但是資料除了橫放外, 也可以「直著放」, 或是「旋轉」 喔！

21 文字的方向 要讓文字變成直書, 請先選取儲存格, 然後切換到常用頁次, 在對齊方式區按下方向鈕, 然後執行『垂直文字』命令即可；或是按下對齊方式區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式交談窗來做設定。

22 文字的方向

23 「自動換列」及「縮小字型以適合欄寬」 有時當我們將欄寬都調整到最適當的寬度, 卻因為某一筆資料太長而破壞了整個畫面的美感, Excel 為了顧及我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來的要求, 特別提供了自動換列及縮小字型以適合欄寬功能。

24 自動換列 請開啟範例檔案 E05-03, 假設我們要為 A1 儲存格設定自動換列格式：

25 自動換列 請選取 A1 儲存格, 然後切換到常用頁次, 在對齊方式區中按下自動換列鈕 ： A1 儲存格的內容便自動依欄寬的限制而換列了：

26 縮小字型以適合欄寬 接續上例, 請選取儲存格 C1：D1, 然後切換到常用頁次, 按下對齊方式區右下角的 鈕, 開啟儲存格格式/對齊方式交談窗, 勾選縮小字型以適合欄寬選項, 再按下確定鈕：

27 為儲存格加上框線 請開啟範例檔案 E05-04, 我們以 Sheet1 工作表來練習：

28 為儲存格加上框線 請選取 A1 儲存格, 然後切換到常用頁次, 我們要利用字型區中的框線鈕, 為儲存格加上框線的效果。