善用Excel 2003彙編 中小企業營業績效圖表 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰.

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1 善用Excel 2003彙編 中小企業營業績效圖表 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰

2 概述 營業績效為企業管理當局最為關心的課題。管理者經常以區域別及產品別來比較實際業績與前期業績或以預算業績作為實際業績的比較基準。藉由此種比較分析，管理者可判斷營業績效，從而作出適當的經營決策。 本專題所設計的營業績效分析模式，將各類業績資料以資料庫型態列示。在主控畫面上，則使用「表單」工具貼附選項按鈕及下拉清單物件到工作表內，作為切換及操控工具。 此一營業績效分析模式，乍看之下，宛如以巨集程式在進行操控作業，然而，事實上其內容完全以Excel 內建功能完成，並未使用任何巨集程式。

3 建立營業績效分析模式 資料的佈置與匯總 建立績效比較表 佈置表單物件 製作連結圖表

4 資料的佈置與匯總 建立業績資料記錄 設定資料庫準則範圍

5 建立績效比較表 績效比較表 相關的儲存格內容

6 佈置清單方塊物件 繪製清單方塊 設定清單方塊屬性

7 佈置選項按鈕物件 繪製選項按鈕 設定選項按鈕屬性

8 增添選項按鈕物件群組 增添選項按鈕 選項按鈕物件屬性設定

9 製作連結圖表 (一) 使用繪圖精靈在工作表內貼附長條及區域分析圖

10 製作連結圖表(二) 將圖表連結至「營業績效分析」工作表內 (1).選擇功能表中的[編輯/複製]指令。
(2).將儲存格游標移動到「營業績效分析」工作表中。 (3).按下Shift 鍵不放，並選擇 [編輯/貼上圖片連結]指令。

11 製作連結圖表(三) 修改連結圖片後之公式 (1).將圖片的算式更改成： =ChangeChart
=IF(chartselection=1,BarChart,ArearChart)

12 結語 本營業績效分析模式，運用表單工具內的選項按鈕及下拉清單物件來製作操控介面，並以此些物件的儲存格連結特性及資料庫統計函數，來變化績效報表的切換顯示。 此外，範圍命名為Excel最常被引用的功能。然而，Excel的大部份使用者，均以工作表中的儲存格位作為命名對像，鮮少以公式作為命名對像。在本營業績效分析模式內設定了公式命名，並指定該公式予連結的圖表。此一圖表藉由工作表內選項按鈕的設定值，及 IF函數的判斷，動態地變化出使用者所要圖表類型。 本範例充份應用Microsoft Excel本身內建的特性功能，而非依賴巨集程式的巧妙構思。

13 Q&A

14 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰