廠商供應鏈操作手冊 新廠商申請登入 合作廠商登入系統 一、申請加入合作夥伴 一、公告管理 二、商品管理 (一)、公告區 (二)、交流區

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1 廠商供應鏈操作手冊 新廠商申請登入 合作廠商登入系統 一、申請加入合作夥伴 一、公告管理 二、商品管理 (一)、公告區 (二)、交流區
(三)、密碼變更 (四)、系統需求 二、商品管理 (一)、新品提案 (二)、價格異動 (三)、商品促銷 (四)、核準查詢 1、新品提案核準查詢 2、價格異動核準查詢 3、商器促銷核準查詢

2 廠商供應鏈操作手冊 三、出貨管理 四、寄賣管理 五、報表查詢 六、洽商管理 (一)、庫存額度 (二)、補貨作業 (三)、補貨異動查詢
(四)、出貨確認作業 四、寄賣管理 (一)、寄賣庫存表 (二)、寄賣明細表 (三)、寄賣銷售表 (四)、寄賣退回表 (五)、庫存異動表 (六)、本期應付款 (七)、庫存額度查詢 (八)、寄賣添補 (九)、本期異動查詢 (十)、管理報表 五、報表查詢 (一)、到貨明細 (二)、付款明細 (三)、庫存明細(B2B廠商) (四)、進貨明細(B2B廠商) (五)、銷售明細(B2B廠商) (六)、調撥明細(B2B廠商) 六、洽商管理 (一)、廠商洽商作業 (二)、洽商時間查詢

3 操作說明 新廠商申請登入 一、申請加入合作夥伴 (一)、新廠商由車麗屋線上購物 http://www.car1.com.tw/
廠商按下「申請加入合作夥伴」進入系統，填寫申請表格

4 操作說明 新廠商申請登入 一、申請加入合作夥伴 (一)、新廠商依照表格，依序填入廠商資料

5 操作說明

6 操作說明 廠商按下「預覽資料」確認輸入資料的正確性

7 操作說明 資料不正誰，按下「返回上一頁」重新編修；正確則按下「確認送出」按鈕

8 操作說明 廠商完成申請動作 若有相關產品圖片，可上傳到server，若無圖片，則按下「離開」按鈕即可

9 操作說明 內部端公文簽核 按下「新廠商基本資料」查看廠商基本檔

10 操作說明 觀看新廠商的基本資料

11 操作說明 合作廠商登入系統 系統登入 *本系統建議使用IE7.0以上之瀏覽器*
(一)、在瀏覽器中輸入網址 (二)、輸入廠商之帳號、密碼，登入本系統 輸入帳號密碼後登入系統 歡迎畫面

12 操作說明 系統主功能選單 滑鼠滑到「系統選單」圖示，展開系統子功能選單

13 操作說明 一、公告管理 (一)、公告區 可依照公告類型、公告部門、公告主題 查詢 依公告類型排序 依公告日期排序
滑鼠指到放大鏡圖示，可顯示公告內容 附加檔案下載

14 一、公告管理 (二)、交流區：廠商可直接在留言板上留言，車麗屋相關業管則回覆訊息。
操作說明 一、公告管理 (二)、交流區：廠商可直接在留言板上留言，車麗屋相關業管則回覆訊息。 按下「發表文章」按鈕發表新主題 該主題已被點閱 該主題未被點閱 已發表的討論主題，按下連結查詢相關討論內容 下頁展示「查詢相關討論內容」

15 操作說明 按下連結查詢相關討論內容 相關討論內容 下頁展示「發表文章」

16 操作說明 按下「發表文章」進入文章發表頁面 依序輸入文章主題、表情圖示與發表內容 按下「取消」，返回上一頁 按下「確認送出」，發表文章

17 操作說明 新增完成 新增的資料

18 一、公告管理 (三)、密碼變更：廠商可自行修改密碼。
操作說明 一、公告管理 (三)、密碼變更：廠商可自行修改密碼。 按下「變更密碼」按鈕 輸入新密碼與確認密碼。即可修改

19 一、公告管理 (三)、系統需求：如開放過期採單、採購單遺失補傳等，依各項業務性質，酌收工本費。
操作說明 一、公告管理 (三)、系統需求：如開放過期採單、採購單遺失補傳等，依各項業務性質，酌收工本費。 案件等級 申請類別 確認送出 or 清除重填

20 二、商品管理 (一)、新品提案：查詢提案資料
操作說明 二、商品管理 (一)、新品提案：查詢提案資料 新增提案資料 查看該廠商之提案資料 查看提案明商品之明細資料

21 操作說明 提安商品之基本資料 按下「取消」返回上一頁

22 二、商品管理 (一)、新品提案：新增提案資料
操作說明 二、商品管理 (一)、新品提案：新增提案資料 新增提案資料 依照表格，依序填入商品各項基本資料

23 操作說明 「確認送出」or「 取消」 新增之資料

24 二、商品管理 (二)、價格異動：廠商商品價格異動
操作說明 輸入商品編號或名稱 二、商品管理 (二)、價格異動：廠商商品價格異動 送出查詢 修改報價 輸入新的價格 更新資料 取消更新 廠商報價異動後，業管與採購主管需在「廠商管理系統」中簽核~~核準後系統自動轉檔

25 二、商品管理 (四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢 (1)、新品提案核準查詢
操作說明 二、商品管理 (四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢 (1)、新品提案核準查詢 送出查詢 選擇查詢區間 選擇查詢狀態 退件說明 退件原因 廠商提案之新品

26 二、商品管理 (四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢 (2)、價格異動核準查詢
操作說明 二、商品管理 (四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢 (2)、價格異動核準查詢 送出查詢 選擇查詢狀態 選擇查詢區間 報價日期 生效日期 廠商異動報價之商品

27 三、出貨管理 (一)、庫存額度：查詢廠商於各家分店之額度設定資料
操作說明 三、出貨管理 (一)、庫存額度：查詢廠商於各家分店之額度設定資料

28 操作說明 三、出貨管理 (二)、補貨作業：b2b廠商上系統自行補貨
補貨條件 (一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量、進貨單價與促銷金額。 (二)、商品最高量與安全量參數不得為0。 (三)、若有問題；請洽業管設定。 (四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量 板橋店剩餘額度 依分店別 勾選要添補的商品 輸入添補的數量 確定補貨

29 三、出貨管理 (三)、補貨異動查詢：b2b廠商查詢補貨資料
操作說明 三、出貨管理 (三)、補貨異動查詢：b2b廠商查詢補貨資料 補貨分店 板橋店業管未做b2b核單前，可刪除該筆資料

30 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)未核單
操作說明 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)未核單 可依商品or分店列印撿貨報表 一、核單 二、選擇全部出貨並按下確認按鈕 三、針對單一商品修改出貨量，並按下儲存按鈕 四、確認商品出貨量後，選擇出貨日期

31 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)未核單
操作說明 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)未核單 五、按下文字方塊以日曆選擇日期or依照yyyy/mm/dd格式自行輸入日期 六、確認出貨日期 七、隨貨附發票 八、確認送出，完成核單動作

32 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)已核單
操作說明 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)已核單 查詢區間 查詢採單狀態 交易單號 列印出貨單 可匯出成word 或pdf檔案

33 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)已過期
操作說明 三、出貨管理 (四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單 (1)已過期

34 四、寄賣管理 (一)、寄賣庫存表：寄賣商品於各分店之庫存明細資料
操作說明 四、寄賣管理 (一)、寄賣庫存表：寄賣商品於各分店之庫存明細資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 分店明細資料

35 四、寄賣管理 (二)、寄賣明細表：寄賣商品於各分店之進貨明細資料
操作說明 四、寄賣管理 (二)、寄賣明細表：寄賣商品於各分店之進貨明細資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 商品明細資料

36 四、寄賣管理 (三)、寄賣銷售表：寄賣商品於各分店之銷售明細資料
操作說明 四、寄賣管理 (三)、寄賣銷售表：寄賣商品於各分店之銷售明細資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 銷售明細資料

37 四、寄賣管理 (四)、庫存異動表：寄賣商品於各分店之調撥明細資料
操作說明 四、寄賣管理 (四)、庫存異動表：寄賣商品於各分店之調撥明細資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 商品由板橋店調出

38 四、寄賣管理 (四)、本期應付款：付款區間上月二十六日至本月二十五日
操作說明 列印請款單，可轉出word 或 pdf檔。 *開放列印時間為每月25日至月底 四、寄賣管理 (四)、本期應付款：付款區間上月二十六日至本月二十五日

39 操作說明 四、寄賣管理 (五)、寄賣添補：寄賣廠商上系統自行補貨
補貨條件 (一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量。 (二)、商品最高量與安全量參數不得為0。 (三)、若有問題；請洽業管設定。 (四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量 勾選要添補的商品 輸入添補的數量 確定補貨

40 四、寄賣管理 (六)、補貨異動查詢：寄賣廠商查詢補貨資料
操作說明 四、寄賣管理 (六)、補貨異動查詢：寄賣廠商查詢補貨資料 補貨分店 板橋店業管未做b2b核單前，可刪除該筆資料

41 五、報表查詢 (一)、到貨明細：查詢各分店商品到貨資料
操作說明 五、報表查詢 (一)、到貨明細：查詢各分店商品到貨資料 商品到貨狀態 交易分店別 查詢區間 到貨率與到貨分店 採單編號，按下「放大鏡」圖示可查詢明細資料

42 五、報表查詢 (二)、付款明細：查詢各款項付款資料
操作說明 可依付款編號查詢 付款年度與分店別 五、報表查詢 (二)、付款明細：查詢各款項付款資料 各項付款資料

43 五、報表查詢 (三)、庫存明細(B2B廠商)：查詢各分店商品庫存資料
操作說明 五、報表查詢 (三)、庫存明細(B2B廠商)：查詢各分店商品庫存資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 分店明細資料

44 五、報表查詢 (四)、進貨明細(B2B廠商)：查詢商品進貨資料
操作說明 五、報表查詢 (四)、進貨明細(B2B廠商)：查詢商品進貨資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 進貨明細資料

45 五、報表查詢 (五)、銷售明細(B2B廠商)：查詢商品銷售資料
操作說明 五、報表查詢 (五)、銷售明細(B2B廠商)：查詢商品銷售資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 銷售明細資料

46 五、報表查詢 (六)、調撥明細(B2B廠商)：查詢商品調撥資料
操作說明 五、報表查詢 (六)、調撥明細(B2B廠商)：查詢商品調撥資料 可依商品別or分店別轉出報表資料 調撥類別為「調出」，故此分店所指為「調出分店」，反之則為「調入分店」

47 六、洽商管理 (一)、廠商洽商作業：合作廠商線上預約洽商時間
操作說明 六、洽商管理 (一)、廠商洽商作業：合作廠商線上預約洽商時間 一、開下「開始預約」按鈕 二、依表格資料填入相關洽商內容 三、選擇洽商時間

48 操作說明 四、選擇會議室 六、加入/移除洽商時段 五、選擇洽商日期 七、確認預約or取消 八、按下「確認送出」按鈕，即可公文通知相關業管

49 操作說明 內部公文簽核流程

50 六、洽商管理 (一)、洽商時間查詢：廠商預約洽商時間後，經車麗屋內部公文簽核流程，可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料
操作說明 六、洽商管理 (一)、洽商時間查詢：廠商預約洽商時間後，經車麗屋內部公文簽核流程，可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料