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第十三章、委外申請步驟
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因研究計畫執行需求委外製作申請步驟 步驟一：計畫主持人上呈專簽核備，並會辦所屬相關單位。 如：影像或平面設計：敬會 公傳(大愛台製作小組)
(金額於三萬元以上且屬非採買類) 步驟一：計畫主持人上呈專簽核備，並會辦所屬相關單位。 如：影像或平面設計：敬會 公傳(大愛台製作小組) 程式設計：敬會 資訊室 衛教宣傳：依專業領域會辦(關於護理師則敬會護理部) 統計分析報表：敬會 研究部統計分析 王老師 (應會辦之相關單位可諮詢研究部行政組)
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影像程式類 平面設計類 步驟二：專簽須完整陳述需求內容，附件須檢附所須之規格及企劃書。
廣告/短片/紀錄片/動畫 •長度為三分鐘內 •語言為中文 •提供DVD及WMV格式（WMV格式建議為640x480像素）且可於PC自動播放 平面設計類 教案設計 •填寫教材教案書面資料 •須呈現ㄧ完整教學活動 •篇幅以5000字至6000字為原則。圖片請掃瞄成JPG檔、300dpi儲存，影音、影片檔為Window Media Player可播之檔案型式
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步驟三、依院內專簽核示辦理聯採系統申請。 系統依規定完整填具相關資料，另呈核定專簽為佐證附件。
依採購規定流程完整填入及檢附相關規格 附件檔案另陳核定專簽
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抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 電子發票請打統一編號『94848325』 依規定發票均為二聯式 步驟四、檢附合法憑證進行核銷。
完成聯採系統驗收等相關作業後，簽核狀態為“財務待付款”時，依核銷作業規定， 檢附合法憑證核銷。 抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 電子發票請打統一編號『 』 依規定發票均為二聯式
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