中国科学院南海海洋研究所 国际合作管理系统 用户操作手册

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1 中国科学院南海海洋研究所 国际合作管理系统 用户操作手册

2 主 要 内 容 出访交流 来访交流 二、三，报批。四、五，备案。

3 申请人填报 登陆方式 输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同）

4 自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院级办理完毕，需24个整日
注意（非常重要）！ 自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院级办理完毕，需24个整日 为避免耽误出行，请尽可能提前报批，并注意提醒下一环节负责人及时处理。 注意及时处理。

5 申请人填报 点击国际合作系统， 页面左侧出现国际合作的功能菜单树（业务） 选择访问类型 点击“申请填报” 点击“新建”
页面由上、左、右三部分构成。 上框是系统LOGO； 左框是单个系统的功能菜单树（业务）； 右框是单项业务的内容。 点击+号，展开 文件夹（单项业务） 选择访问类型 点击“申请填报” 点击“新建” 点击单项业务的具体功能，右边显示内容

6 申请人填报 出国（境）访问-新建 “项目名称”请简单填写（参考如下）
（1）参加*******国际会议 （2）进行*******合作研究 （3）开展******讲学、培训班 （4）执行******考察访问 询问出访国家是否建交时，请真实选择。若出访地区是香港、澳门，此项不做选择（默认为空） 过境国家（地区）可根据需要填或不填。 出访国家（地区）需要点击“添加”，在弹出页面中进行选择。 支持输入联想，如输入“美”， 会自动出现“美国”。 可以“删除”多余的选择。 日期字段可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开中国境口岸的日期； 抵境日期指抵达中国境口岸的日期； 两者均为必填项。 经费来源要填写备注。

7 申请人填报 出国（境）访问-新建 出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。 接上页 点击“增加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。 可根据人员类型判断是选择 现有人员或手工录入。 团组人数、组成等信息系统自动填写； 团长默认取首位。 在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。 如果团组人员有院外人员，页面会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

8 以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文
1. 参加国际会议： 应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国参加XX会议，在外停留XXX天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。（对会议背景做介绍） 我所×××等从事×××领域的研究，取得了×××成果，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 参加此次会议，对研究所科研工作的意义：XXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外，责任与费用由我所承担。 2.开展合作研究： 应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国开展关于XXXXX的合作研究，在外停留XXX天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，技术优势….； 我所×××从事×××领域的研究，本次访问双方将就××××领域开展合作研究。主要内容如下：1.XXXXXXX； 2.XXXXXXX……………… 开展此项合作研究对研究所的意义：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由南海海洋研究所承担。

9 注意: “离境时间”“抵境时间”必须与“出访目的”中时间文字描述完全一致。 “出访天数”与“出访目的”中在外停留天数必须完全一致。

10 申请人填报 出国（境）访问-新建 点击“暂存”； 或点击“提交”。 说明：跳过某个环节时，直接点击抵达环节名称即可。
流程中，研究生出访需经导师审核、长期出访需 人事处审核。如非此两种情况可跳到下一环节审核。 点击“暂存”； 或点击“提交”。 说明：跳过某个环节时，直接点击抵达环节名称即可。 如果有信息没有填写完整，会有提示。 信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。

11 申请人填报 附件页签 查询条件： 文件名、介质、类型等 已上传附件： 提供“查看“、“修改”、 “删除”、“下载“等功能 上传文件：
提供“附件上传”、 “重命名”等功能。

12 附 件 国外邀请函复印件，命名为“某某邀请函”。 《中国科学院现职正、副局（所）领导出国登记表》（正副所级领导填写）
附 件 国外邀请函复印件，命名为“某某邀请函”。 《中国科学院现职正、副局（所）领导出国登记表》（正副所级领导填写） 单位人事部门出具的仍在科研一线工作的证明（60岁以上出访人员需提供，院士除外） 市级医院开具的体检健康证明（65岁以上人员） 院内其他单位同意随团出访的函（用于一个单位申请立项、院属单位联合组团的出访项目） 除派人单位、邀请方以外第三方支付出访经费说明 前往特定国家（地区）安全说明，此类国家（地区）外交部官网出国栏目中会有相应的出行安全提示 在外出访计划（日程） 如携带样品出境，须附相关批复证明

13 注意事项 1.需附上邀请函，改名为“某某邀请函”；
2.因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不超过6天；出访2国（地区）不超过10天；出访3国（地区）以上不得超过12天。抵离境日期计入在外停留时间。如有特殊原因，需另附情况说明（包括出访目的和意义）及详细日程安排；

14 实验室负责人审核 提交：填写完成，提交给下一环节进行审核审批 退回：保存当前数据，退回到上一环节。 点击流程左边的加号展开业务流程 流程环节： 红色为当前环节 绿色为已经完成的环节 黑色为未走到或跳过的环节

15 实验室负责人审核 出国（境）访问-审核 在首页中查看待审核的内容 若批准，点击提交， 到下一环节。 如发现问题，点击退回， 将直接退回给提交人。 审批人查看申请内容，填写办理意见。 或在“待处理”中查看待审核内容。

16 办理意见页签 实验室负责人审核 通用页签 意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见 意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息
所里不能看局长，院长意见 意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息

17 通用页签 办理时间页签 下家给的时间。阅读时间。给上家的时间。 查看办理进展及办理时间

18 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理
出国(境)访问-待处理 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理 点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。 查询结果 境的解释。待处理的解释 18

19 主 要 内 容 出访交流 来访交流 二、三，报批。四、五，备案。

20 2.根据邀请的类型，选择“来访邀请”，或者“顺访”，点击“确定”
来访交流 1.点击“国际合作”模块 一、申请人填报 2.根据邀请的类型，选择“来访邀请”，或者“顺访”，点击“确定”

21 1.根据要求，填写各项内容 3.填写完后，点击“提交” 2.点击“添加”，增加来访人员信息。

22 选择送办的参与者，一般为课题负责人，如果是课题负责人填报，提交实验室主任审核。

23 “确定”

24 在ARP首页就会出现来访邀请的申请，点击查看具体内容
二、课题负责人审核 在ARP首页就会出现来访邀请的申请，点击查看具体内容

25 2.点击“提交”，如填写内容不完整，可“退回”申请人重填。
1.点击“办理意见”并填写 3.送办“国际合作主管审核”。 注意：在“流程”中，绿色字体的为已经处理的角色，红色字体的为当前处理角色，黑色字体的为尚未处理的角色。