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中国科学院南海海洋研究所 国际合作管理系统 用户操作手册

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Presentation on theme: "中国科学院南海海洋研究所 国际合作管理系统 用户操作手册"— Presentation transcript:

1 中国科学院南海海洋研究所 国际合作管理系统 用户操作手册

2 主 要 内 容 出访交流 来访交流 二、三,报批。四、五,备案。

3 申请人填报 登陆方式 输入用户名,密码登录系统(与公文系统登录方式相同)

4 自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院级办理完毕,需24个整日
注意(非常重要)! 自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院级办理完毕,需24个整日 为避免耽误出行,请尽可能提前报批,并注意提醒下一环节负责人及时处理。 注意及时处理。

5 申请人填报 点击国际合作系统, 页面左侧出现国际合作的功能菜单树(业务) 选择访问类型 点击“申请填报” 点击“新建”
页面由上、左、右三部分构成。 上框是系统LOGO; 左框是单个系统的功能菜单树(业务); 右框是单项业务的内容。 点击+号,展开 文件夹(单项业务) 选择访问类型 点击“申请填报” 点击“新建” 点击单项业务的具体功能,右边显示内容

6 申请人填报 出国(境)访问-新建 “项目名称”请简单填写(参考如下)
(1)参加*******国际会议 (2)进行*******合作研究 (3)开展******讲学、培训班 (4)执行******考察访问 询问出访国家是否建交时,请真实选择。若出访地区是香港、澳门,此项不做选择(默认为空) 过境国家(地区)可根据需要填或不填。 出访国家(地区)需要点击“添加”,在弹出页面中进行选择。 支持输入联想,如输入“美”, 会自动出现“美国”。 可以“删除”多余的选择。 日期字段可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开中国境口岸的日期; 抵境日期指抵达中国境口岸的日期; 两者均为必填项。 经费来源要填写备注。

7 申请人填报 出国(境)访问-新建 出国人员的职务:提供了职务字典库做选择,若没有,请选择“无”,院级审批生成的批件,职务(职称)选择“无”的,会生成和对外身份一样的内容。 接上页 点击“增加”按钮增加出访人员,在弹出页面中进行选择。 可根据人员类型判断是选择 现有人员或手工录入。 团组人数、组成等信息系统自动填写; 团长默认取首位。 在出访目的、任务及对本单位的意义填写中,不能将香港教授称“外方”(针对出访地区为香港的项目)。 如果团组人员有院外人员,页面会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

8 以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文
1. 参加国际会议: 应XXXX的邀请,我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国参加XX会议,在外停留XXX天。 ××会议是××领域××会议,每××年举办一次,此次会议的主题是××。(对会议背景做介绍) 我所×××等从事×××领域的研究,取得了×××成果,此次应邀参会将做题为“××××××”的大会(分组)口头报告(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”,还将应邀做××形式的报告等)。 参加此次会议,对研究所科研工作的意义:XXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访,在外费用由XXX支付,往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外,责任与费用由我所承担。 2.开展合作研究: 应XXXX的邀请,我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国开展关于XXXXX的合作研究,在外停留XXX天。 外方合作人是××(机构)从事×××领域的研究工作,技术优势….; 我所×××从事×××领域的研究,本次访问双方将就××××领域开展合作研究。主要内容如下:1.XXXXXXX; 2.XXXXXXX……………… 开展此项合作研究对研究所的意义:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 我所拟同意此次出访,在外费用由XXX支付,往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何意外,责任和费用将由南海海洋研究所承担。

9 注意: “离境时间”“抵境时间”必须与“出访目的”中时间文字描述完全一致。 “出访天数”与“出访目的”中在外停留天数必须完全一致。

10 申请人填报 出国(境)访问-新建 点击“暂存”; 或点击“提交”。 说明:跳过某个环节时,直接点击抵达环节名称即可。
流程中,研究生出访需经导师审核、长期出访需 人事处审核。如非此两种情况可跳到下一环节审核。 点击“暂存”; 或点击“提交”。 说明:跳过某个环节时,直接点击抵达环节名称即可。 如果有信息没有填写完整,会有提示。 信息填写完整无误后,会弹出确认框,提示是否继续操作。

11 申请人填报 附件页签 查询条件: 文件名、介质、类型等 已上传附件: 提供“查看“、“修改”、 “删除”、“下载“等功能 上传文件:
提供“附件上传”、 “重命名”等功能。

12 附 件 国外邀请函复印件,命名为“某某邀请函”。 《中国科学院现职正、副局(所)领导出国登记表》(正副所级领导填写)
附 件 国外邀请函复印件,命名为“某某邀请函”。 《中国科学院现职正、副局(所)领导出国登记表》(正副所级领导填写) 单位人事部门出具的仍在科研一线工作的证明(60岁以上出访人员需提供,院士除外) 市级医院开具的体检健康证明(65岁以上人员) 院内其他单位同意随团出访的函(用于一个单位申请立项、院属单位联合组团的出访项目) 除派人单位、邀请方以外第三方支付出访经费说明 前往特定国家(地区)安全说明,此类国家(地区)外交部官网出国栏目中会有相应的出行安全提示 在外出访计划(日程) 如携带样品出境,须附相关批复证明

13 注意事项 1.需附上邀请函,改名为“某某邀请函”;
2.因公出国(境)访问、考察、洽谈等,出访1国(地区),在外停留不超过6天;出访2国(地区)不超过10天;出访3国(地区)以上不得超过12天。抵离境日期计入在外停留时间。如有特殊原因,需另附情况说明(包括出访目的和意义)及详细日程安排;

14 实验室负责人审核 提交:填写完成,提交给下一环节进行审核审批 退回:保存当前数据,退回到上一环节。 点击流程左边的加号展开业务流程 流程环节: 红色为当前环节 绿色为已经完成的环节 黑色为未走到或跳过的环节

15 实验室负责人审核 出国(境)访问-审核 在首页中查看待审核的内容 若批准,点击提交, 到下一环节。 如发现问题,点击退回, 将直接退回给提交人。 审批人查看申请内容,填写办理意见。 或在“待处理”中查看待审核内容。

16 办理意见页签 实验室负责人审核 通用页签 意见录入:当前用户可以录入或修改自己的意见 意见查看:查看到流程运行中所有的意见信息
所里不能看局长,院长意见 意见查看:查看到流程运行中所有的意见信息

17 通用页签 办理时间页签 下家给的时间。阅读时间。给上家的时间。 查看办理进展及办理时间

18 路径:出访交流—出国(境)访问—申请填报—待处理
出国(境)访问-待处理 路径:出访交流—出国(境)访问—申请填报—待处理 点击“查询条件”前的加号,查看查询条件。 查询结果 境的解释。待处理的解释 18

19 主 要 内 容 出访交流 来访交流 二、三,报批。四、五,备案。

20 2.根据邀请的类型,选择“来访邀请”,或者“顺访”,点击“确定”
来访交流 1.点击“国际合作”模块 一、申请人填报 2.根据邀请的类型,选择“来访邀请”,或者“顺访”,点击“确定”

21 1.根据要求,填写各项内容 3.填写完后,点击“提交” 2.点击“添加”,增加来访人员信息。

22 选择送办的参与者,一般为课题负责人,如果是课题负责人填报,提交实验室主任审核。

23 “确定”

24 在ARP首页就会出现来访邀请的申请,点击查看具体内容
二、课题负责人审核 在ARP首页就会出现来访邀请的申请,点击查看具体内容

25 2.点击“提交”,如填写内容不完整,可“退回”申请人重填。
1.点击“办理意见”并填写 3.送办“国际合作主管审核”。 注意:在“流程”中,绿色字体的为已经处理的角色,红色字体的为当前处理角色,黑色字体的为尚未处理的角色。


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