特定消耗品說明 (指碳粉匣、墨水匣) 國立清華大學 保管組製作.

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1 特定消耗品說明 (指碳粉匣、墨水匣) 國立清華大學 保管組製作

2 財物之定義-依據主計處財物標準分類 一、財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金
額超過一萬元以上且使用年限在二年以上之機械設備、 交通及運輸設備、什項設備。 二、物品：係不屬於財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品。 指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、 用品等。（依物品管理手冊第四點規定，按性質、效能及使用 期限分類 ） 1. 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，包括事 務、衛生、炊事、餐飲、被服、防護、 陳設、康樂、手工、醫療等用具。 2. 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用 價值者，如事務用品、紙張用品、衛生 用品等。 國立清華大學 保管組製作

3 物品管理改變緣起 一、變革依據 (一)教育部對本校98年度截至四月底止預算執行通 知事項聲復及辦理情形之審核意見，請本校依
規定重新檢討，並建立妥適之物品管理機制。 (二)審計部審核意見，各校購入碳粉匣、墨水匣、 光鼓等電腦耗材高單價物品，亦未依規定建立 公用物品管理作業制度。綜上，為免發生浪費、 舞弊情事，建請督促建立內控制度，依事務管 理手冊辦理物品管理，以提升使用效能。 國立清華大學 保管組製作

4 本校物品管理現況 一、法規依據 二、本校現行物品管理作法 〈一〉物品管理手冊九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依
其組織及業務狀況自行訂定。 〈二〉財物標準分類總說明〈行政院主計處會計管理中心編〉 物品係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗 用品，因個體物品為數眾，過於瑣碎，故物品名稱從略，由 各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。 二、本校現行物品管理作法 〈一〉本校自88年7月1日起新購不屬於財產且金額在一萬元以下之設 備用具等非消耗品及消耗品，改由使用單位自行登記管理 〈含清點、報廢等〉 〈二〉按99年財物盤點結果目前大多數單位均已列冊管理 國立清華大學 保管組製作

5 未來物品管理之作法 一、非消耗品之管理 二、特定消耗品 〈一〉單價新台幣6000元～9999元之非消耗品(不含電腦軟體）比照財 產納管。
1.原財產資訊系統配合修改為財物資訊系統 2.納管之非消耗品使用年限：本校參酌成大實務臚列本校非消耗 品一覽表〈將置於保管組網頁供參〉，其中使用年限並依據財 物標準分類中相類似財產之最低使用年限減一年的模式處理。 〈二〉單價新台幣5999元以下之非消耗品，以及各單位自88年7月1日起 新購自行列管之物品，仍由使用單位登記管理。 二、特定消耗品 碳粉匣、墨水匣二項特定消耗品，依據審計部要求納入登錄〈財 物管理系統-特定消耗品登錄〉，所有消耗品仍由使用單位管理。 國立清華大學 保管組製作

6 特定消耗品（碳粉匣及墨水匣）登錄 使用單位至校務資訊系統登錄〈免印書面）使用單位將核銷文件送保管組審核保管組線上審核，於支出憑證粘存單上加蓋『已登錄特定消耗品』 主計室審核登帳完成，使用單位可上線查詢、統計。 國立清華大學 保管組製作

7 ★特定消耗品申報→新增 依粘存單請購編號為特定消耗品新增的請購編號 於系統新增作業填列
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8 ★點選 新增財物申報→特定消耗品申報 1.點選【新增財物申報】 2.點選操作的選項 【特定消耗品申報】 國立清華大學 保管組製作

9 ★特定消耗品申報→新增 點選【新增】 國立清華大學 保管組製作

10 開始~登錄【特定消耗品】~第一頁 1.填列完整的特定消耗品資料 2.填表說明請按右上角【填表說明】 國立清華大學 保管組製作

11 登錄【特定消耗品】~第二頁 1.填列金額，需與申報總金額符合 2.填列完畢無誤，再按下一頁 國立清華大學 保管組製作

12 登錄【特定消耗品】~第三頁 確認資料是否正確 2.確認資料無誤→確定申報 資料有錯→修改資料 國立清華大學 保管組製作

13 登錄【特定消耗品】~第三頁 跳出訊息方塊「依991013特定消耗品納入管研商會議記錄結論，特定消耗品作線上登記。若貴單位需要紙本備查時，請自行列印存參，勿併案送核」 選擇列印紙本備查 國立清華大學 保管組製作

14 登錄【特定消耗品】~第三頁 選擇列印紙本備查 如需紙本，請按流覽器的列印(print)列印紙本備查 國立清華大學 保管組製作

15 登錄【特定消耗品】~完成登錄及列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。 2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成申報。 3、於第三頁，新增【表單列印】選項，提供各單位列印申報內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。 國立清華大學 保管組製作

16 ★特定消耗品申報→查詢 點選【查詢】 國立清華大學 保管組製作

17 ★特定消耗品申報→查詢 點選按鈕的「特定消耗品申報編號」查詢 國立清華大學 保管組製作

18 ★特定消耗品申報→查詢 查詢-已入帳 查詢-未入帳 國立清華大學 保管組製作

19 ★特定消耗品申報→查詢 選擇列印紙本備查 新增【表單列印】選項，提供各單位列印登錄內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。
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20 ★特定消耗品申報→修改 點選 請點選您要修改的「特定消耗品申報編號」進行資料修改 國立清華大學 保管組製作

21 ★特定消耗品申報→修改→P1 同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改 國立清華大學 保管組製作

22 ★特定消耗品申報→修改→P2 同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改 國立清華大學 保管組製作

23 ★特定消耗品申報→修改→P3 同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改 國立清華大學 保管組製作

24 ★特定消耗品申報→修改→完成登錄及列印畫面
選擇列印紙本備查 國立清華大學 保管組製作

25 ★特定消耗品申報→修改→完成登錄及列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。 2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成修改。 3、於第三頁，新增【列印表單】選項，提供各單位列印修改內容俾便各單管理參考用，無須紙本送審。 國立清華大學 保管組製作

26 ★特定消耗品申報→刪除 點選【刪除】 國立清華大學 保管組製作

27 ★特定消耗品申報→刪除 1.勾選 2.點選【刪除】 1.要刪除的申報編號請在「刪除」欄打勾, 按「刪除」刪除申報內容。
2. 錯誤或多餘的申報資料請務必刪除。 國立清華大學 保管組製作

28 ★特定消耗品申報→刪除 點選【確定刪除】 國立清華大學 保管組製作

29 ★特定消耗品申報→刪除 完成刪除 國立清華大學 保管組製作

30 特定消耗品資料查詢 【已完成登錄的特定消耗品】
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31 特定消耗品資料查詢 1.點選 【特定消耗品資料查詢】 2.輸入要查詢的財物資料~任一或多個”值” 特定消耗品名稱：全部 碳粉匣 墨水匣
特定消耗品名稱：全部 碳粉匣 墨水匣 國立清華大學 保管組製作

32 單位特定消耗品資料查詢~結果 列印表單 【單位特定消耗品資料查詢】For已登錄的特定消耗品 國立清華大學 保管組製作

33 單位特定消耗品資料查詢~結果 列印特定消耗品清冊
單位特定消耗品資料查詢~結果 列印特定消耗品清冊 國立清華大學 保管組製作