PowerPoint 簡報技巧 徐永偉 醫師 馬偕紀念醫院麻醉科 Sep. 12, 2004.

Presentation on theme: "PowerPoint 簡報技巧 徐永偉 醫師 馬偕紀念醫院麻醉科 Sep. 12, 2004."— Presentation transcript:

1 PowerPoint 簡報技巧 徐永偉 醫師 馬偕紀念醫院麻醉科 Sep. 12, 2004

2 好的簡報技巧 Slide輕鬆做 講員輕鬆講 聽眾好吸收 快樂科技

3 PowerPoint 的好處 爆滿的聽眾 好的圖表勝過千言萬語 整理思緒 講員的提示 隨時更改內容

4 PowerPoint 的壞處 太多程式的附加功能 動畫音效太花俏 背景太華麗 不知道如何操縱播放程式

5 整份文件的內容 開場 主體 結論 Summary of what you are going to tell
Body slides：Tell the story 結論 Conclusion: Summary of what you have told

6 Slide 內容 字體字型一致性 6 x 6 原則 適度使用動畫特效 每張 slide ： 2~3 minutes 圖要夠大：不要說抱歉
KISS: Keep It Super Simple

7 Colour 色彩的意義 背景的色彩 Slide 要高對比 RED – 強烈否定 BLUE – 保守 YELLOW – 友善
PINK – 年輕 天真 GREEN – 鼓勵 互動 BLACK – 侵略性 Slide 要高對比

8 Text 字體字型 最後一排看的見 最少要 24 pts to Max 48 pts 避免全部大寫或是加底線 用粗體強調重點 盡量用標準字體
避免用簡寫

9 圖表 圖表勝過千言萬語 每張Slide不超過2張圖 立體柱狀圖優於線性圖 易讀 每張圖表10 秒內聽眾能吸收

10 Presentation 簡報 以聽眾為中心 Powerpoint 是最好的工具嗎？ 不要逐字逐句唸 Slide只是輔助工具 面向聽眾簡報
站在螢幕的右方

11 Speaking Techniques 大聲一點: 問最後一排是否聽見 不要亂移動身體 Refill 重新得力 印講義或Handout
重複聽眾的提問 Five C’s of presentation Confident自信, Credible 可信, Competent稱職 , Convincing 說服力, Comfortable 舒服

12 Be Prepared 準備妥善 Murphy’s Law : something will go wrong 知道如何架設好設備 提早到達
關閉螢幕保護程式

13 結論 擁有 PowerPoint，享受快樂科技 掌握原則，事半功倍 創意 競爭力