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Word文档格式设置与编排 刘艳华
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知识要点 文档的编辑操作 设置字体与段落格式 设置项目符号和编号
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1 设置字体与段落格式 字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和 底纹等。有针对性地设置字体和段落格式不仅可以使文档版面 美观，还能增加文章的可读性。 1.1 设置字体格式 Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在 Word中输入的汉字默认为宋体。Word 2010提供了几十种中文字 体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。 设置字体的操作方法如下：
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选中标题文本，单击“开始”选项卡，单击“字体”组中的“字体”右侧 的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体样式。
接着单击“字号”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种字号大 小。如图。
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单击“加粗”按钮即可对文字进行加粗。如图所示。
单击“字体颜色”按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体颜色。如 图所示。
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下角的“对话框启动器”按钮。如图。 弹出“字体”对话框，设置字体样式、字号大小、字体颜色。如图。
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单击“高级”选项卡，单击“间距”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选 择“加宽”命令，在磅值右侧输入“1磅”。如图所示。
08单击“确定”按钮返回到文档，即可看到为正文文本设置字体格式后的效果。 如图所示。
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2 设置段落格式 段落是文档结构的重要组成部分。在Word中，不管是输入一个字，还是一 句话，一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了段落。在输入文 本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，开始一个新的段落，并把上一 个段落的格式应用到这个新的段落中。 为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，对文章中的段落 可以设置各种不同的格式。下面以在文档“鱼在波涛下微笑”中设置段落格式 为例进行介绍，操作方法如题进行居中对齐。如图所示。选中正文文本，单击 “段落”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图所示。
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弹出“段落”对话框，单击“特殊格式”下方的下拉按钮，在展开的下拉 列表中选择“首行缩进”命令，接着在右侧输入磅值“2字符”。如图所示。
在“间距”下方的“段前”和“段后”右侧的输入框中输入“1行”，表 示段前和段后的间距都是1行。如图所示。
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单击“确定”按钮返回到文档，即可看到设置段落 格式后的效果。如图所示。
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设置首字下沉 首字下沉是将整篇文档中的第1个字进行放大或下沉的效果。 该效果有两种方式：首字悬挂和首字下沉。其中首字悬挂是将首 字下沉后，悬挂于页边距之外。而首字下沉则是将首字下沉后， 放置于页边距之内。设置首字下沉的方法如下：
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将光标定位在要设置缩进的段落内，单击“插入”选项卡，单击“文本” 组中的“首字下沉”按钮，在展开的下拉列表中选择“下沉”命令。如图 所示。返回到文档即可看到设置首字下沉后的效果。如图所示。
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3 设置项目符号和编号 为了使文档重点突出，要点一目了然，便于阅读和理解， 我们可以在重要的内容前面添 3.1 设置项目符号
3 设置项目符号和编号 为了使文档重点突出，要点一目了然，便于阅读和理解， 我们可以在重要的内容前面添 3.1 设置项目符号 Word有很强大的编号功能，可以轻松地给要列举出来的 文字添加项目符号，除此之外，用户还可以自定义项目符 号，添加项目符号的操作方法如下：
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选中需要设置项目符号的段落，单击“开始”选项卡，单击“段落”组中 的“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中选择“菱形”符号。如图所示。
接着即可看到为选中段落设置菱形项目符号后的效果。如图所示。
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接着选中其他的文本，再次单击“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中 选择“定义新项目符号”命令。如图所示。
弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。如图所示。
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3.2 设置编号 设置编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列的编号，它主 要用于操作步骤、论文中的主要论点和合同条款等。下面将利于Word提供的编号功能为 “小学生课堂纪律”文档设置编号，操作方法如下： 01选中除标题外的所有文本，单击“开始”选项卡，单击“段落”组中的“编号” 按钮，在展开的下拉列表中选择一种数字编号样式。如图所示。 02返回到文档即可看到设置数字编号后的效果。如图所示。
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办公软件第三单元练习题 1、字体格式 2、段落格式 3、英文拼写检查 4、项目符号和编号 5、汉字拼音标注
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拓展练习————制作会议通知 下面将利用本章学习过的知识，制作一个会议 通知的文档，在这个实例中，主要用到设置字体格 式和编号的知识。
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