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肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:105年05月19、20日

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1 肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:105年05月19、20日
肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期:105年05月19、20日

2 一、作業環境設定 二、請購系統說明

3 一、作業環境設定 設定IE列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有 較新的版本」 「興大網域」加入相容性檢視設定
設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 )

4 作業環境設定-設定IE列印格式 邊界設為0 目前數值為印表機預設值 去除頁首、頁尾內容

5 作業環境設定-IE網際網路選項 修改此設定內容

6 作業環境設定-IE網際網路選項 改為「每次造訪網頁時」 改為20MB

7 作業環境設定-加入到信任網站 將請購主機加入到IE信任的網站中。 http://account.nchu.edu.tw

8 作業環境設定-設定選項->協助工具
設定網際網路選項->進階->協助工具:勾選左圖項目,可解決列印報表字體及頁面異常。

9 取消「攔截快顯」功能 取消「攔截彈出式視窗」功能

10 IE9以上請加入相容性檢視設定

11 IE9以上請加入相容性檢視設定 亦可點選此圖示來設定相容性檢視

12 IE網際網路選項設定 點選”結束時刪除瀏覽歷程記錄” 可減少資料存入產生錯誤機率。

13 停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架

14 停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架方法
在 Internet Explorer 中,前往選單列上的 [工具] > [管理附加元件]。 在「工具列和延伸模組」區段中,選取 [ChromeFrame BHO]。 按一下 [停用]。 若要從電腦中解除安裝 Google Chrome 內嵌框架,請按照下列 步驟進行: 選取 [開始] > [控制台]。 按兩下 [新增或移除程式]。 選取 [Google Chrome 內嵌框架]。 按一下 [移除]。

15 興大中文網頁->行政單位->會計室->會計室網頁
兩部主機皆可進入請購系統

16 興大中文網頁->行政單位->主計室
從學校首頁亦可登入。

17 作業環境說明 輸入使用者代碼及密碼 下載請購授權申請書 預作請購 配合款操作說明 下載採購作業操作手冊 下載預作請購操作手冊
不同版本之IE參考此說明做設定

18 作業環境說明 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業。

19 一、作業環境設定:更改密碼 修改使用者密碼及基本資料

20 一、作業環境設定:常見問題 常見問題

21 二、線上請購:選擇請購年度 選擇請購年度

22 二、線上請購:經費授權 選擇欲授權經費來源 輸入被授權人代碼即可帶出姓名。 若勾選指定金額上限則必須給予上限金額

23 二、線上請購:經費授權 若有動支經費,則無法刪除該筆授權。 若要異動授權資料,在選到該筆授權後,再點選(增減授權),即可調整或變更授權內容。

24 二、線上請購:經費授權 若勾選「不指定經費用途」,則請購時不個別控管經費用途,以所分配之金額或計畫預算數做控管。

25 二、線上請購:經費授權 校正授權餘額 已完成之授權內容

26 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用
二、線上請購:經費分類 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用

27 二、線上請購:購案品項 可以購案品名字串查詢相關明細。 輸入欲查詢的關鍵字。

28 二、線上請購:請購類別 登入系統後選擇欲作請購之類別

29 二、線上請購:1 萬以下直接核銷 須選擇「財物分類」,否則無法列印。 此欄位不可空白,否則無法計算加總。

30 二、線上請購:暫付款借支 選擇經費來源 填入暫付款匯款之受款人資料 暫付款借支不需填入發票或收據

31 二、線上請購:配合款申請 選擇經費來源 填入欲分攤經費之請購單號

32 薪資申報系統操作說明

33 系統說明大綱 一、帳號管理規則: 1.教職員工編號 2.非教職員工編號 二、經費控管規則: 1.計畫主檔:(目前以計畫總額控制,新程式改以
經費用途控制) 2.經費授權檔:被授權者,以經費授權餘額控制。 主計室審核時才會扣除計畫餘額。 三、清冊輸入、列印範例: 1.薪資清冊造冊 2.薪資清冊列印 四、連結會計線上請購系統

34 薪資申報系統帳號說明 1.薪資申報系統帳號延用主計室線上請購系統的帳號。 2.主計室線上請購系統的帳號如果為教職員工編號,薪資申報
系統帳號即教職員工編號,但密碼則為學校單一入口密碼。 3.如果主計室線上請購系統的帳號非教職員工編號,請洽主計 室施堯賓先生(校內分機:623),將該帳號新增至薪資申報系 統,即可上線作業。(薪資申報系統初次登入,密碼與帳號相 同,系統會要求修改) 4.計畫主持人如果直接將其帳號給助理使用,因薪資申報系統 密碼綁學校單一入口密碼,計畫主持人不適合將密碼給助理, 則請助理申請一個主計室線上請購系統的帳號,計畫主持人 再將計畫授權給助理的帳號,即可用助理的帳號上薪資申報 系統登帳。

35 一、登入網址及帳號密碼 點選「個人所得報帳e網」

36 點選 ”薪資申報系統”

37 一、登入網址及帳號密碼 帳號沿用會計請購系統帳號 教職員代號請用單一入口密碼 其他帳號,密碼預設與帳號相同,登入後務必修改密碼。

38 二、經費控管規則 1.計畫主檔:以主持人帳號登入的經費餘額,來自於整 個計畫「尚可動支數」或「收入餘額」。 2.經費授權檔:以被授權方式登入的經費餘額來自於 授權餘額。 ※在本系統完成申報薪資,並不會即時異動本校會計系統總帳,必須列印出報表,核章後,請逕加會相關單位,最後送達主計室登帳,始完成相關帳務之處理與核報。最後總帳以主計室會計資訊系統資料為主。

39 三、清冊輸入、列印範例登打說明 新增清冊 查詢登帳明細 批次匯入 下載說明檔 補充說明: 聘任及支用標準請洽人事室分機570廖紹伯先生
勞、健保保費相關問題請洽人事室分機618黃小姐

40 三、清冊輸入、列印範例登打說明 選擇「年度」、「月份」 下拉選擇經費來源 若有多個經費來源,點選新增經費來源,可增加其他經費來源。
輸入報支的總經額=應領金額+機關負擔 輸入摘要,下拉選擇所得類別,費用名稱。

41 三、清冊輸入、列印範例登打說明 下拉選擇付款方式: 「本人」:劃撥入帳。 「歸墊」:借支沖帳,填入借支購案編號。
「墊付」:個人代墊,填入職員代碼。 輸入身分證、職員編號或學號,自動帶出姓名等個人基本資料 點選 ”新增人員” 可輸入多筆人員資料

42 三、清冊輸入、列印範例登打說明 刪除明細資料 若顯示金額不一致,請檢查此加總是否與經費來源加總一致,若不一致請修改經費來源加總
點選「儲存」完成登帳

43 三、清冊輸入、列印範例登打說明 複製清冊時請先依序選擇:經費來源、摘要、類別、費用名稱後,填入欲複製的清冊編號,點選「複製該購案明細」圖示,即可複製之前清冊明細資料。

44 三、清冊輸入、列印範例登打說明:查詢、列印
點選「申報紀錄查詢」查詢已申報的紀錄 點選「列印」列印清冊,只需列印一份報支即可

45 三、清冊輸入、列印範例登打說明:列印清冊

46 四、批次匯入作業說明 1.依序選擇各項內容 2.上傳填好內容的範本檔。 下載範本EXCEL檔並填入相關內容

47 二、線上請購:國內旅費 王某某6/13-14差旅費 請填寫出差人姓名、日期及「差旅費」字樣
第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由,故須正確簡略填寫 填入出差人代碼由系統帶出資料

48 二、線上請購:國外旅費 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆,再於備註欄說明即可

49 二、線上請購:編輯受款人 印領清冊代墊或暫付款沖帳轉正核銷時,因款項已先付出,因此受款人欄位輸入「 」即可帶出「詳如清冊」之受款人名稱。

50 若未審或結案則無法報銷,實際狀態若有誤請洽主計審核人員
二、線上請購:報銷 已完成報銷之資料 若未審或結案則無法報銷,實際狀態若有誤請洽主計審核人員 點選請購單再按報銷即可進入核銷作業

51 二、線上請購:經費授權查詢 查詢被授權經費之明細

52 二、線上請購:預作請購 可線上直接申請帳號密碼,即可使用。

53 二、線上請購:預作請購 可選擇兩種請購項目。

54 二、線上請購:預作請購 填入經費控管人代碼,可將請購內容轉給經費控管人。 請購內容與一般請購相同,只差沒有經費來源選項。

55 二、線上請購:預作請購 經費控管人點選(引用先前之採購案),即可帶出預做請購之資料,給予經費來源即成完整之購案。

56 會計系統線上請購 說 明 結 束


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