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服務單位:臺中市立光榮國民中學 報 告 人:張雅萍 報告日期:105.05.05
104年度人事業務績效考核 報告分享 服務單位:臺中市立光榮國民中學 報 告 人:張雅萍 報告日期:
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績效考核報告撰寫期程規劃 1~6月 7月 8月 9月 醞釀 Plan 執行 Do 校對Check 完成 Act
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撰寫技巧分享 詳閱考核項目的評核內容 詳閱評分標準的加分及減分 成果量化(場次、時間、人數) 內容分項標題化顯現 自訂項目依配分權重撰寫
運用軟體功能連結附件、圖片 再次檢閱、校對
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105年度共同考核項目撰寫時應特別注意事項 105年共同項目著重於平時業務辦理 針對毋須填列執行成果,由局依填報情形計分的項目特別注意
平時應依限填報或辦理的業務,如經局通知錯列需更正,應立即辦理 年度中已完成的項目可以先行填列或先予紀錄
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年度中接辦上級機關或配合其他單位辦理事項 他機關推行績效良好的人事業務,而本機關尚未推行者
自訂工作項目撰寫分享(一) 自訂項目 2 5 3 4 1 非共同考核項目所執行人事業務 年度中接辦上級機關或配合其他單位辦理事項 配合學校重大慶典 他機關推行績效良好的人事業務,而本機關尚未推行者 執行人事處年度重點考核計畫成果
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自訂工作項目撰寫分享(二) 有兩種獨特的方式可說服他人,第一種方式是 採用事實和數字的組合來表達想法,並與他人 進行知識性的討論;第二種方式是運用動人心 弦的故事來包裝想法,挑動人們的情感。 一著名編劇家羅伯特‧麥基(Robert Mckee),引自菲利浦‧科特勒 (Philip Kotler)等著,顏正和譯(2014),《行銷3.0:與消費者 心靈共鳴》,p.107。
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自訂工作項目撰寫分享(三~一) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與 量」 (一)緣起與目的:
本校近年來大型員工文康活動均侷限於與教師會合 辦1場學年度員工旅遊,自林校長103年8月1日接任本 校以來,即與人事室洽談希望藉由全校性文康活動加 速培養與同仁間情誼,加上104年度人事室文康活動 經費增列為2000元,為達成校長交辦任務及讓同仁對 人事室創新福利服務的感動,即開始著手規劃一系列 精彩好康的全校性文康活動。
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自訂工作項目撰寫分享(三~二) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與 量」 (二)具體作法:
1、主辦大型文康活動3場次及協辦大型文康活動1 場次:A、光頌樂章:榮迎吉祥-人文風尚藝文 饗宴」晚會。 B、南仁湖、阿朗壹古道深度生態之旅。 C、教職員工羽球聯誼競賽。 D、中秋感恩敬師聯歡晚會。 。
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自訂工作項目撰寫分享(三~三) (二)具體作法: 2、活動規劃準備: 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」
(1)透過各項會議調查及討論活動辦理時間與地點 ,以符合同仁需求。 (2)為利活動順利進行統籌訂定3場執行計畫與編 列經費概算及協助教師會訂定1場執行計畫與 辦理經費核銷。 (3)製作「教職員工藝文作品簡報」VCR、調查 活動出席人數、場地規劃佈置、與各組工作 聯繫溝通及事後經費核銷等事宜。
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自訂工作項目撰寫分享(三~四) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」 (二)具體作法: 2、活動規劃準備:
(4)各項活動內容: A、光頌樂章,榮迎吉祥-人文風尚藝文饗宴晚會:由 人事室製作「教職員工藝文作品簡報」於活動開始 前播放同仁賞析、辦理歐式自助餐會、摸彩及卡拉 ok歡唱等活動內容。 B、南仁湖、阿朗壹古道深度生態之旅:熊家萬巒豬腳 用餐-南仁湖生態之旅-異國美食-墾丁大街趴趴走- 夜宿飯店-阿朗壹古道-照利海鮮-回程-嘉義真北平- 台中。
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自訂工作項目撰寫分享(三~五) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」 (二)具體作法: 2、活動規劃準備:
(4)各項活動內容: C、教職員工羽球聯誼競賽:分為數學領域、自然社會聯隊 、語文退休聯隊、健體領域、家長會聯隊等五組每隊選 手至少報10人,採分組循環賽,活動後進行頒獎(第一 名獎金2000元、第二名獎金1500元、第三名獎金1000 元、第四名獎金500元,第五名500元)及分發紀念品等 活動內容。 D、中秋感恩敬師聯歡晚會:為配合中秋節慶除自助餐用餐 外並增加員工烤肉活動,另邀請樂團至本校表演、同仁 卡拉ok歡唱及摸彩活動等內容。
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自訂工作項目撰寫分享(三~六) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」 執行成效-創新度、困難度及效益度分析: 1.創新度:
(1)增加員工文康活動「量」:以往本校大型文康活動多為辦理 一場次員工旅遊活動,本年度藉由辦理不同類型之4場次文 康活動,提高同仁選擇性及參與率。 (2)豐富員工文康活動「質」:本年度活動內容增加每次活動元 素主題展現,例如員工藝文作品VCR賞析、生態活動之旅、 羽球競賽後頒獎鼓勵及因應中秋節員工烤肉活動、另增加樂 團表演、卡拉OK及抽獎活動,深獲同仁好評。
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自訂工作項目撰寫分享(三~七) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」 執行成效-創新度、困難度及效益度分析: 2、困難度:
(1)業務量增加:本校編制人數眾多,人事室人力有限,平 時業務量已顯吃力,增加文康活動場次亦等同增加業務 量,活動事先規劃、事中聯繫、溝通及活動執行等過程 相當繁瑣,均需耗費許多時間處理。 (2)與各處室、志工隊、家長會、員生消費合作社協調溝通 不易:於每項活動辦理前,均利用各次會議請同仁集思 廣益,惟過程中因牽涉各單位,常因各單位本位主義而 必須一再溝通,以符合各單位的要求,花費心力極致。
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自訂工作項目撰寫分享(三~八) 自訂項目:文康萬花筒-「提升員工文康活動之質與量」 執行成效-創新度、困難度及效益度分析: 3、效益度:
(1)達到情感交流之目的:增加活動場次,促進 同仁情感交流及良性 互動,以增進對學校認 同,凝聚向心力,有助校務的推展。 (2)增進同仁對人事單位員工福利辨理之滿意度: 藉由活動舉行,使同仁感受到人事室「有感 服務」的理念,進而使人事業務的推展更加 順利。
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