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Ⅲ. 邮箱-环境设置-选项 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 规则 | 选项

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1 Ⅲ. 邮箱-环境设置-选项 간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual | 规则 | 选项
간지 Ⅰ. 시스템소개 Autoway Groupware User Manual Ⅲ. 邮箱-环境设置-选项 | 规则 | 选项 | TIP Autoway Groupware 사용자매뉴얼

2 Ⅲ. 邮件 – 规则 查看规则 [规则]是可以根据收到的邮件的发件人,内容,特性等自动管理邮件的功能. 在[邮箱]导航领域点击[选项]-[查看所有选项]-[收件箱规则]打开查看, 点击 按钮打开规则的编制窗口。 编制规则 输入规则名称及规则的使用条件等后,点击 按钮设置新规则。 能够设置的规则如下. - 根据信息的发件人(从某某处收到信件的时候) - 根据信息的题目 - 根据信息的内容 - 根据信息的重要程度 - 根据收件人或组 利用上述条件,可以设置为进行如下作业. - 将信息移动到特定文件夹. - 将信息复制到特定文件夹 将删除信息. - 能够将信息转发给某人. CUBE사용자매뉴얼

3 Ⅲ. 邮件 – 规则 创建简单的规则 也提供利用已收到邮件信息为基础编制规则的功能. 在查看收到的邮件的窗口中点击鼠标右键选择[创建规则].
规则设置条件窗口中自动添加发件人,题目,收件人的值. 自动答复 [组织电子邮件]中可以根据需求设置[自动答复]. CUBE사용자매뉴얼

4 Ⅲ. 邮件 – 选项 设置 [设置]功能是邮件选项卡下的常用功能. 邮件设置 [邮箱]画面导航中点击 [选项]打开当前的选项.
使用垂直滚动条移动到相关选项并变更后, 用 按钮保存. [设置]选项卡中包括:邮件设置,日历设置,常规设置,已发送邮件设置,区域设置,签名设置等. 当发送或接收邮件,可以进行以下项目的设置 邮件设置 电子邮件签名 邮件格式 选择邮件字体 已读回执 阅读窗格 会话 CUBE사용자매뉴얼

5 Ⅲ. 邮件 – 选项 日历 可以设置以下计划选项 常规
外观:使用“外观”可以控制日历的外观 提醒:可以使用“提醒”下的复选框来更改默认提醒设置 自动处理:使用“自动处理”下的选项可以控制处理会议请求、响应和通知的方式 常规 可以设置以下常规选项.使用此部分可以控制在解析新邮件中的收件人名称时首先使用的名称集。 全局地址列表 :选择此选项将首先使用共享通讯簿 联系人 :选择此选项将首先使用“联系人”。 使用失明和弱势功能 CUBE사용자매뉴얼

6 Ⅲ. 邮件 – 选项 已发送邮件 代替某人发送邮件设置
使用“区域”选项卡可以从可用的语言中进行选择并设置日期和时间格式。日期和时间设置会根据所选的语言自动设置。对这些设置的更改将在您刷新浏览器或注销并再次登录之后生效。 区域 CUBE사용자매뉴얼

7 Ⅲ. 邮件 - TIP 预览功能 AUTOWAY的预览功能提供的是跟印刷在纸上一样的形式. 还有预览功能上端有提供与此邮件相关重要信息的功能. 从预览邮件窗口上端处可以看出发件人把邮件的重要程度要求为高的邮件 . 预览设置 预览窗口不需要时可以关闭或放在下面. CUBE사용자매뉴얼

8 Ⅲ. 邮件 - TIP 变更邮件标记 可以把已读邮件标记为未读邮件. 在相应邮件上点击鼠标右键选择[标记为未读]即可. CUBE사용자매뉴얼

9 Ⅲ. 邮件 – TIP 分类及标志 使用者自己随意给邮件定义管理级别的标记紧要程度. 例如, [收件箱]中边读邮件边用红旗标记需紧急处理的邮件 之后可以在一处查看标记了红旗的邮件. 标记的颜色有 6种. 此标记是给使用者提供一个视觉上可以分类自己的邮件的功能, 与其他提醒功能不相关. 同时可以设置日期和提醒功能. 点击[收件箱] 或者一封邮件,右键打开. 可以更加方便的对邮件进行操作. 快捷菜单 CUBE사용자매뉴얼

10 Ⅲ. 邮件 - TIP 快捷键 [邮箱]中可以使用的快捷键. 命 令 快捷键 收件箱相关 打开新建邮件窗口 CTRL + N 标记为已读状态
命 令 快捷键 收件箱相关 打开新建邮件窗口 CTRL + N 标记为已读状态 CTRL + Q 标记为未读状态 CTRL + U 对信息的回信编制 CTRL + R 编制全部回复 CTRL + SHIFT + R 转发 CTRL + SHIFT + F 读邮件相关 查看下一个 CTRL + > 查看前一个 CTRL + < 编制信息相关 保存信息 CTRL + S 发送信息 CTRL + ENTER 拼写检查 F7 名字确认 CTRL + K or ALT + K in S/MIME 操作相关 编制新的作业 CUBE사용자매뉴얼


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