輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年3月校內填表說明會

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1 輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年3月校內填表說明會
輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 103年3月校內填表說明會 時間 103年2月27日（星期四）上午9：00 地點 行政大樓四樓J402會議室 主辦單位 秘書室 與會單位 各表負責單位 議程 主席致詞 技專校院校務基本資料庫系統說明簡報 意見交流 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 輔英科技大學 秘書室

2 報 告 大 綱 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

3 開放學校填報日程 教育部開放學校填表期限： 3/3上午9:00~4/30下午5:00
【4/30下午五時起雲科大全面關閉系統，若要修正則須循發文修正程序】

4 103年03月校內填表時程： 開放學校填報日程 校內預定開放填表期間：3月3日至4月17日【各填表單位】
單位主管列表檢核時間：4月18日至4月21日【各填表單位主管】 請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於103年4月21日下班前送交秘書室覆核。 秘書室覆核時間：4月22日至4月28日【秘書室】 【暫時關閉填表權限，總量管制報表確認及進行資料檢核與修正】 校長核閱時間：4月29日至4月30日【校長室】 填表系統正式關閉：4月30日下午5:00

5 103年3月校內作業時程： 開放瀏覽總量管制報表確認作業： 04/01上午09:00 -04/25下午5:00
「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於103年3月30日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

6 新增證照種類作業 ★ 2/5早上9:00~4/18下午5:00 學校申請新增證照種類。(開放中) ★重要宣導
★ 2/5早上9:00~4/18下午5: 學校申請新增證照種類。(開放中) 學校填表人員可至「系統→填表→表4-8」新增 請直接至系統申請，避免以來電、來信方式新增證照種類 ★重要宣導 技專校院校務基本資料庫--「證照列表」 係為提供學校方便填報相關表冊所用，無認可之作用!

7 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

8 新增2表冊及分工 表冊名稱 負責單位 說明 原表2-1各種招生管道名額資料表 拆表為 -表2-1-1各種招生管道內含名額資料表
-表2-1-2各種招生管道外加名額資料表 教務處

9 表冊異動 表1-1 教師基本資料表 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 表1-9 教師期刊論文資料表
表 教師基本資料表 表 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 表 教師期刊論文資料表 表 教師專利/新品種資料表 表 職技資料表 表 教師技術移轉或授權資料表 表 各種招生管道名額資料表(分拆成2-1-1及2-2-2) 表 畢業人數資料表 表 實習學生人數資料表 表 學生校外實習總時間調查表 表 學生技術證照資料表 表 教師交流人員名冊 表 學校辦理學國際學術研討會統計表 表 教育部補助學生事務與輔導經費資料表 表 學校學生輔導資料表 表 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 表 董事會暨財團法人現況資料表

10 表1-1 教師基本資料表 (一)、任職二年以上全職至國內外大學進修者 (二)、任職狀態 (三)、教師分類
原定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修者」 新定義：「任職二年以上全職至國內外大學進修、研究與學術交流者」 (二)、任職狀態 任職狀態選項值增加『留職停薪、帶職帶薪原因選項』 (三)、教師分類 教師分類增加『專案教師』 專案教師：以聘約及勞動基準法勞保方式聘任，其聘任程序、薪資待遇與一般教師相同者。 各校自訂專案教師聘任辦法

11 表1-1 教師基本資料表 (四)、公、私校年滿65歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 (五)、實務經驗專職二年以上或兼職四年以上
新增定義：依「大學評鑑辦法」第9條及第10條第1項規定，受評鑑大學經評鑑為辦理完善，績效卓著者，申請自訂遴聘專任教師年齡上限規定，應報本部核定。 請勾選『是』。 (五)、實務經驗專職二年以上或兼職四年以上 新增欄位：「實務經驗專職二年以上或兼職四年以上」-依教師實務經驗勾選是/否 實務經驗認列定義同表1-2-1，如實務經驗區間重疊，則不重覆計算。

12 表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表
表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 「委託單位」「合作單位」 資料內容不得填寫數字。 此欄位填寫「委託單位」「合作單位」的名稱，勿填寫委託或合作單位家數。

13 表 教師期刊論文資料表 新增定義說明 「論文期刊/學報出版地國別/地區」：若於「全國期刊聯合目錄資料庫」未登錄該期刊論文之出版國別/地區，請依該期刊論文實際出版地國別/地區進行填報。

14 表1-12 教師專利/新品種資料表 新增欄位「技術報告申請通過日期」
表1-12 教師專利/新品種資料表 新增欄位「技術報告申請通過日期」 表1-12增加「技術報告申請通過日期」欄位，以利同時符合獎補助及大專產學績效評量之認列需求 符合以下情況，則請填寫「技術報告申請通過日期」： 「專利類型：新型專利」+「進度狀況：已核淮」+ 「技術報告代碼不為”無”」

15 表1-14 職技資料表 印領清冊頁碼(私校) 印領清冊頁碼(私校)： 調整為「下拉式選單」輸入(數值由-2至…200)
表1-14 職技資料表 印領清冊頁碼(私校) 印領清冊頁碼(私校)： 調整為「下拉式選單」輸入(數值由-2至…200) 私校必填欄位，請填寫該職員在薪資印領清冊上之頁碼，填報規則： 派遣人力，清冊頁碼= -1 狀態=留職停薪，清冊頁碼= -2 狀態=未列印於薪資印領清冊或離職，清冊頁碼= 0 狀態=帶職帶薪及在職者，請依薪資印領清冊實際之頁碼

16 表1-16 教師技術移轉或授權資料表 新增欄位定義：「技術移轉金額及授權金額」
表1-16 教師技術移轉或授權資料表 新增欄位定義：「技術移轉金額及授權金額」 請填寫契約上所註明之技術移轉或授權的金額且實際有入學校帳戶的部分。 但若其入帳之金額有部分金額須分配轉入至其他單位(國科會、經濟部…等)，則不予列計。 舉例一：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共10萬元。 － 70%(7萬)予學校（有進入學校帳戶）； － 20%(2萬)予行政院國家科學技術發展基金（未進入學校帳戶）； － 10%(1萬) 予學校專任教師計畫主持人（未進入學校帳戶）。 ◎ 填列實際有入學校帳戶之金額 7萬元。 舉例二：國科會產學計畫乙案之先期技轉金共10萬元， － 70%(7萬)予學校（有進入學校帳戶）； － 20%(2萬)予行政院國家科學技術發展基金（有進入學校帳戶）； － 10%(1萬) 予學校專任教師計畫主持人（有進入學校帳戶）。 ◎填列實際有入學校帳戶之金額 8萬元 雖10萬元全部入學校帳戶，但有部分金額(2萬)須分配轉入至其他單位，則不予列計

17 表2-1 各種招生管道名額資料表 表2-1拆表為 表2-1-1各種招生管道內含名額資料表 表2-1-2各種招生管道外加名額資料表
表2-1 各種招生管道名額資料表 表2-1拆表為 表2-1-1各種招生管道內含名額資料表 表2-1-2各種招生管道外加名額資料表 配合教育部需求，表2-1拆分為表2-1-1及表2-1-2， 新格式103年3月開始填報，從102學年度上學期開始填報 ★ 103年3月填報「102學年度上學期」及「102學年度下學期」

18 表2-1-1 各種招生管道內含名額資料表 系所 學制 招生方式 核定名額 (不含外加名額) 實際註冊人數 男 女 1.聯合登記分發
表 各種招生管道內含名額資料表 系所 學制 招生方式 核定名額 (不含外加名額) 實際註冊人數 男 女 1.聯合登記分發 2.甄選入學 3.技優保甄 4.五專免試入學 5.五專申請抽籤入學 6.五專聯合登記分發入學 7.高中生申請入學 8.體優甄試 9.單獨招生-一般單獨招生 10.單獨招生-重點運動項目績優學生 11.身心障礙甄試 12.風雲再起 13.進修部招生應屆高中生 14.其他管道

19 表2-1-2 各種招生管道外加名額資料表 系所 學制 招生方式 核定外加名額 (含依法令外加名額) 實際註冊人數 特種生身分別 外加名額 男
表 各種招生管道外加名額資料表 系所 學制 招生方式 核定外加名額 (含依法令外加名額) 實際註冊人數 特種生身分別 外加名額 男 女 1.聯合登記分發 2.甄選入學 3.技優保甄 4.五專免試入學 5.五專申請抽籤入學 6.五專聯合登記分發入學 7.體優甄審 8.單獨招生 9.身心障礙甄試 10.身心障礙單獨招生 11.其他管道 1.蒙藏學生 2.政府派赴國外工作人員子女 3.原住民學生 4.退伍軍人 5.僑生 6.境外優秀科學技術人才子女 7.身心障礙學生

20 表4-1 畢業人數資料表 103年3月開始，三月開放維護前期填報資料 103年3月：維護101學年度資料表

21 表4-7 實習學生人數資料表 人數增加蒐集性別(男/女) 刪除實習總時數欄位：實習時數一併於表4-7-1填報
表4-7 實習學生人數資料表 人數增加蒐集性別(男/女) 刪除實習總時數欄位：實習時數一併於表4-7-1填報 實習場所：選項區分【國內】、【國外、海外】、【大陸、港澳地區】 如同一學生，實習地點同時包含【國內】、【國外、海外】或【大陸、港澳地區】 ，則 請依學生主要實習之地點，擇一填報，以免造成人數虛增。 學年度 系所 學制 第幾年 是否符合延畢生條件 全學年全部學分實習學生 部分學分實習學生 實習總時數 實習場所 佐證 資料 總 人 數 繁星/菁英管道入學人數 外籍生人數 學分數 期間 僅於寒、暑假實習 男 女 □是 □否 □當學年 □分學年 □寒 □暑 □無 □校外實習(國內) □附屬機構實習(國內) □校外實習(國外、海外) □附屬機構實習(國外、海外) □校外實習(大陸、港澳地區) □附屬機構實習(大陸、港澳地區) □有合約 □有公函 □其他

22 表4-7-1 學生校外實習總時間調查表 蒐集格式調整以「實習總時數」為主，不另區分全部、部分、春季二季 新增「實習場所」及「佐證資料」統計
學年度/學期 系所 學制 第幾年 實習總時數 實習場所 佐證資料 □校外實習(國內) □附屬機構實習(國內) □校外實習(國外、海外) □附屬機構實習(國外、海外) □校外實習(大陸、港澳地區) □附屬機構實習(大陸、港澳地區) □有合約 □有公函 □其他 □無 表4-7-1 原蒐集格式： 學年度/學期 系所 學制 第幾年 實習總時數 有合約 全部 部分 春秋二季 □有

23 表4-8 學生技術證照資料表 學生證照因證照取得時間及生效日期關係，為避免因證照取得時間較晚，來不及填報至系統。 調整每期填報本期及維護上期
表4-8 學生技術證照資料表 學生證照因證照取得時間及生效日期關係，為避免因證照取得時間較晚，來不及填報至系統。 調整每期填報本期及維護上期 例如： 年03月開放填報102上學期及維護101下學期 103年10月開放填報102下學期及維護102上學期 (以此類推)

24 表 教師交流人員名冊 增加「性別」欄位 增加「經費來源」欄位

25 表6-5 學校辦理學國際學術研討會統計表 新增「研討會與會人數」及「性別」欄位 新增「經費來源」欄位 (單選)
表 學校辦理學國際學術研討會統計表 新增「研討會與會人數」及「性別」欄位 新增「經費來源」欄位 (單選) － 若有多個經費來源；則請依經費比例較高者，擇一填入。 例如：教育部補助80%，學校自籌20%，則勾選教育部補助。 － 若經費來源非政府單位補助，則統一納入學校自籌。

26 表7-1-1 教育部補助學生事務與輔導經費資料表
表 教育部補助學生事務與輔導經費資料表 工讀人數區分性別：男/女 教育部補助 學生事務與輔導經費(元) 工讀人數 工讀時數 工讀助學金(元) 男 女

27 表7-2 學校學生輔導資料表 定義調整： 約聘人員：係指職缺聘期連續達1年以上之專任輔導/就業輔導工作人員。
表 學校學生輔導資料表 定義調整： 約聘人員：係指職缺聘期連續達1年以上之專任輔導/就業輔導工作人員。 約聘人員聘期連續達1年以上：請以人員聘期連續達一年(含)以上計算。只要聘用此人員的聘約為一年(含)以上即可列計。 例如:102年9月聘用一位人員一年，雖於填表期三月尚未到職滿一年，但因聘約已寫聘用一年，則可列計。

28 表7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表
表 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表 本校參與人數：【教師】、 【學生】 、 【其他】區分性別：男/女 學年度/學期 活動類別 活動主題 活動日期 活動 方式 本校參與人數 具體 成效 備註 起 迄 教師 學生 其他 男 女

29 表10-1 董事會暨財團法人現況資料表 董事人數分別填報男/女人數。 學年度 屆次 本屆任期 董事人數 董事長姓名 財團法人 登記金額(元)
表 董事會暨財團法人現況資料表 董事人數分別填報男/女人數。 學年度 屆次 本屆任期 董事人數 董事長姓名 財團法人 登記金額(元) 登記財產總額(元) 起 迄 登記日期 登記文號 年 月 日 男 女

30 異動預告 下期(103年10 月)，需求異動預計影響以下表冊： 表3-2-3 「辦理外語相關活動資料表」
表 「辦理外語相關活動資料表」 參與成員人數：參與教師數、參與學生數區分性別：男/女。 表 「轉學生及校內轉系科人數資料統計表」 增加蒐集「身分別」欄位：一般生、僑生(含港澳生)、外國學生、陸生 完整的修訂預告，請參考表冊修訂預告清單。 如有任何問題或建議，煩請以電子郵件惠賜卓見。 基本資料庫小組將彙整各校的意見，一併提供予教育部與各應用單位進行確認

31 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

32 103年第1次申請修正日程預告 06/09~06/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】
06/09~06/13 開放學校申請修正【當期及歷史資料】 06/16~06/20 開放學校修正【當期及歷史資料】（含瀏覽修正前後對照表） 06/27前 學校函文及寄送修正表冊光碟檔(郵戳為憑) 秘書室預計於5月底發放申請修正提醒通知。

33 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

34 重點提醒 系統正式關閉時間： 103/4/30 下午五時（若發現資料有誤，請務必把握時間於4/30下午五時前更正完畢；否則必須發文更正）
教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。 近期許多異動表冊均是人數區分男、女，故提醒未來單位舉辦會議或活動，建議蒐集性別欄(區分男、女)，以利未來填表所需。 系統正式關閉時間： 103/4/30 下午五時（若發現資料有誤，請務必把握時間於4/30下午五時前更正完畢；否則必須發文更正）

35 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

36 連絡資訊 # 3111 表冊 # 5394 (05)534-2601 # 3118 系統 # 5395 校務基本資料庫維運小組
煩請確實依信箱功能分類Mail問題，可節省轉信時間

37 連絡資訊 本校系統管理者（秘書室） 業務行政主管：蘇基福主任秘書 系統管理者：秘書室簡碧瑜 校內分機：1110
校內說明會簡報下載處：（秘書室網頁）

38 意見交流 Q & A

39 問題反應 系統管理者（秘書室） 若有填表問題請填寫問題紀錄表後傳送至秘書室彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。
第一次彙整問題：請於3月10日前將問題紀錄表傳送至本室信箱 。 【問題紀錄表電子檔已傳送至各單位信箱】

40 感謝參與 祝填表順利