第四章 Word字处理 (1) 一、Word系统的特点 1、所见即所得的直观画面 2、方便快捷的操作 3、图文混排技术

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1 第四章 Word字处理 (1) 一、Word系统的特点 1、所见即所得的直观画面 2、方便快捷的操作 3、图文混排技术
4、操作快捷的排版技术 5、兼容性好，易于掌握 2019/4/30

2 第四章 Word字处理 (1) 二、Word系统的启动与退出 1、Word的启动 2、Word的退出 ①、启动Windows系统；
　②、单击“开始”按钮，此时屏幕上显示开始菜单； 　③、选择“程序”项； 　④、在子菜单中选择（单击）Micro Word选项。 2、Word的退出 　①、单击Word窗口标题右上角的关闭钮（×）； 　②、选择菜单中【文件】然后选择【退出】； 　③、使用快捷键<Alt>-<F4> 2019/4/30

3 第四章 Word字处理 (1) 三、Word主窗口的组成 1、标题栏（最小化，最大化，关闭，恢复）； 2、菜单栏； 3、工具栏；
4、状态栏； 5、滚动条； 6、文档输入窗口 　①标尺 　②段落标志 　③插入点（光标位置） 2019/4/30

4 第四章 Word字处理 (1) 四、Word主界面设置 1、工具栏项目的设置 2、文档显示方式 ①命令： ②工具栏中的项目：
【视图】，【工具栏】，然后选择其中项目的复选框。 ②工具栏中的项目： 　常用、格式、绘图、边框、图形等等； 2、文档显示方式 ①几种显示方式的特点：页面、普通、大纲、Web格式； ②命令：【视图】然后设置一种页面显示方式。 　 屏幕修改为页面的显示形式。 2019/4/30

5 第四章 Word字处理 (1) 五、文件的输入与保存 1、文件创建 ①、启动Word后系统就直接处于创建新文件的方式下，可以键入新文件；
　②、命令【文件】，【新建】【空文档】，进入新文件的输入窗口； 　③、使用【开始】【新建Office文档】【空文档】，进入新文件的输入窗口； 2019/4/30

6 第四章 Word字处理 (1) 2、打开文件 　①、在Word状态下，命令【文件】，【打开】，在打开文件对话框中选择文件所在的文件夹，然后选择文件名，最后【确定】后打开指定文件； 　②、在【我的电脑】或【资源管理器】中打开我们所需要文件的文件夹，然后双击要打开的文件，最后【确定】后打开指定文件； 　③、使用【开始】【打开Office文档】在打开文件对话框中选择文件所在的文件夹，然后选择文件名，最后【确定】后打开指定文件； 2019/4/30

7 第四章 Word字处理 (1) 3、文件的保存 ①、在Word状态下，命令【文件】，【保存】，如果是第一次存储，则填写所要存文件应在的文件夹，然后填写文件名，最后【确定】后打开指定文件；如果不是第一次存储，则直接存入原来的保存的文件； ②、在Word状态下，命令【文件】，【另存为】，填写所要存文件应在的文件夹，然后填写文件名，最后【确定】后打开指定文件；如果不是第一次存储，则直接存入原来的保存的文件； ③、在Word保存过程中可以选择不同的【保存类型】，以便于不同版本的文件之间的转化。 2019/4/30

8 第四章 Word字处理 (1) 4、文字编辑 (1)文字输入 ①、输入方式的切换：插入与改写方式 命令：[Ins];
②、光标（插入点）移动： 　→、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End]; ③、文本的输入方法： 　[Ctrl]+[Space]: 中西文输入法切换 　[Shift]+[Space]: 全角与半角方式切换 　[Ctrl]+[Shift]: 输入法之间切换 2019/4/30

9 第四章 Word字处理 (1) (2)插入数字与特殊符号 (3)文字的删除 (4)操作的撤销与重复
①、插入数字：【插入】【数字】{输入一个数字}{选择数字形式} ②、插入特殊符号：【插入】【符号】选择{全角符号}或{选择半角符号} (3)文字的删除 ①、<Del>键 ②、<BackSpace>键 (4)操作的撤销与重复 如果对所做的操作后悔，可以使用命令【编辑】，【撤销】 或单击工具栏中的【撤销】按钮 2019/4/30

10 第四章 Word字处理 (1) 5、文本块管理 (1)文本块选择 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在要选中的文字上拖拽；
或者把插入点光标放在要选中文字块的起始位置，然后用[Shift]+箭头键； 如果想选择矩形块，在按住<Alt>键同时，以鼠标从左上角拖动到右下角。 2019/4/30

11 第四章 Word字处理 (1) (2)文本块的复制 (3)文本块的移动 A、选择【编辑】【复制】（或[Ctrl]+C）
(2)文本块的复制　 A、选择【编辑】【复制】（或[Ctrl]+C） B、光标移到需要此文字的位置，选择【编辑】【粘贴】（或[Ctrl]+V）; (3)文本块的移动 A、选中需要的文字块 B、选择【编辑】【剪切】（或[Ctrl]+X） C、光标移到需要此文字的位置，选择【编辑】【粘贴】（或[Ctrl]+V）; 2019/4/30

12 第四章 Word字处理 (1) 6、文字的定位、查找与替换 (1)定位 (2)查找 (3)替换
　(1)定位 选择【编辑】【定位】，选择定位内容，例如页，节等等，然后再输入要定位的页号或者节号，则光标移动到需要的位置； 　(2)查找 选择【编辑】【查找】输入查找内容，说明搜索范围（向上、向下、全文），然后选择【查找下一个】，则在文章中找到第一个符合要求的字符串，并停留在那里。我们可以继续【查找下一个】。 　(3)替换 选择【编辑】【替换】，在【查找内容】中输入将被替换掉的内容，在【替换为】中输入结果字符串，说明搜索范围（向上、向下、全文），然后选择是【全部替换】，还是逐个替换。同时也可以说明是否需要区分大小写，区分全半角等等。 2019/4/30

13 第四章 Word字处理 (1) (4)高级替换 (A)带有格式的替换：
在查找替换过程中，可以包含文字的格式。在【查找和替换】的【高级】窗口中，可以设置文字的颜色、大小等等格式信息； (B)带有特殊字符的替换 (C)带有通配字符的查找或替换 通配符【？】的使用 2019/4/30

14 第四章 Word字处理 (1) 7、设置制表位 ①设置制表位的意义 ②设置制表位的方法
　①设置制表位的意义 　②设置制表位的方法 　　在标尺上用树表单击设定制表位； 　　利用命令设置制表位：【格式】【制表位】 　③、利用[Tab]和[Shift]+[Tab]可使光标在制表位之间跳动； 2019/4/30

15 第四章 Word字处理 (1) 六、设置文档格式（简单） 1、设置字体、字型和字号 ①、选中要设置字体、字型和字号的文字
②、使用【工具栏】中的格式栏，设置字体，字的大小，字的形式（粗体B，斜体I，或者加下划线U)。 ③、利用【格式】【字体】菜单可以设置字体、字型和字号，以及字的颜色、字符之间的距离等等； 2019/4/30

16 第四章 Word字处理 (1) 2、段落排版 ①、文本对齐方式：左齐、右齐、居中、和两端对齐。 ②、段落设置：段首缩进； （使用【标尺】；）
使用【工具栏】中的格式栏；） ②、段落设置：段首缩进； （使用【标尺】；） ③、设置行间距离： A、选中要重新设置段落的文字 B、利用【格式】【段落】菜单可以设置对齐方式，进行段首缩进，以及行间距离的设置； 2019/4/30

17 第四章 Word字处理 (1) 3、设置边框和底纹 1、命令： 2、包含内容 选定文本，【格式】－【边框和底纹】 ①、针对文本的边框
②、针对段落的边框 ③、针对文本的底纹 ④、针对文本的底纹 2019/4/30