Excel 2010 資料處理與應用 大葉大學資工系黃鈴玲 2013.03.28助教研習.

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1 Excel 2010 資料處理與應用 大葉大學資工系黃鈴玲 助教研習

2 Outline Excel基礎 使用公式 資料排序 資料篩選 資料小計 樞紐分析表 2019/5/6 Excel資料處理與應用

3 Excel 基礎 自動填滿 資料複製時「選擇性貼上」 公式複製時，要固定資料範圍的欄或列 需加$記號 如：B5儲存格=A B5複製到C5時，C5的值會是=B1 若希望固定C5儲存格也是=A1， 需設定B5儲存格=$A1 (固定列的方式與固定欄相同) 練習：在Excel製作一個九九乘法表 2019/5/6 Excel資料處理與應用

4 使用公式 常用公式：sum, average, count round(x, y): 對 x 取四捨五入至小數第 y 位 rank(x, 範圍): 找出 x 在範圍中的名次(遞減) 多次小考成績中取前三高分： large(範圍, x): 找出範圍內第 x 大的數字 small(範圍, x): 找出範圍內第 x 小的數字 2019/5/6 Excel資料處理與應用

5 使用公式 判斷是否及格： IF(檢查條件, true時顯示值, false時顯示值) P4輸入： =IF(K4>=60,"是","否") 調分 (若分數介於57~60，顯示60)： Q4輸入：=IF((K4<60)*(K4>57), 60, "") 計算不及格人數： COUNTIF(範圍, 條件) C25輸入：=COUNTIF(C4:C23,"<60") 另有 sumif, averageif 及 sumifs等函數 2019/5/6 Excel資料處理與應用

6 資料排序 簡單排序： 點選要排序的欄中任何一格 常用 / 排序與篩選 / 從Z到A排序
進階排序： (如依平均遞減排序，再依小考7遞減排序) 點選要排序的資料中任何一格 資料 / 排序 / 2019/5/6 Excel資料處理與應用

7 資料篩選 做法：點選要排序的資料中任何一格 資料 / 篩選 2019/5/6 Excel資料處理與應用

8 資料小計 例：根據「經銷商名稱」欄位分組，對「採購數量」與「金額」欄位進行小計，求出各組的總和。 做法： 點選資料中任一格 資料 / 小計
做法： 點選資料中任一格 資料 / 小計 2019/5/6 Excel資料處理與應用

9 樞紐分析表 使用時機： 資料量大，且需進行 多種或複雜的比較 做法： 插入 / 樞紐分析表 / 樞紐分析表 / 新工作表 例：
做法： 插入 / 樞紐分析表 / 樞紐分析表 / 新工作表 例： 求S3地區每位業務員 每季茶葉銷售數量 2019/5/6 Excel資料處理與應用

10 樞紐分析表 例： 求S1~S6各地區每季咖啡 銷售數量的平均 2019/5/6 Excel資料處理與應用