組織處室 國立臺中教育大學 總務處介紹 城市中的典雅校園 古典&現代 總務長 事務組 王玲玲 組長 保管組 王素鳳 組長 出納組

Presentation on theme: "組織處室 國立臺中教育大學 總務處介紹 城市中的典雅校園 古典&現代 總務長 事務組 王玲玲 組長 保管組 王素鳳 組長 出納組"— Presentation transcript:

1 組織處室 國立臺中教育大學 總務處介紹 城市中的典雅校園 古典&現代 總務長 事務組 王玲玲 組長 保管組 王素鳳 組長 出納組
王秀美 組長 營繕組 待補 組長 文書組 黃燈燦 組長 組織處室 國立臺中教育大學 總務處介紹 城市中的典雅校園 古典&現代

2 總務長 事務組 王玲玲 組長 保管組 王素鳳 組長 出納組 王秀美 組長 營繕組 鄭仁福 兼任組長 文書組 黃燈燦 組長 組織處室

3 National Taichung University of Education
事務組

4 主要業務 採購 場地管理/停車管理 校園環境清潔 警衛保全/工友管理 臨時人員勞健保
National Taichung University of Education 採購 場地管理/停車管理 校園環境清潔 警衛保全/工友管理 臨時人員勞健保 主要業務

5 National Taichung University of Education
營繕組

6 主要業務 整體校園規劃 大樓新建 建物及教學、行政空間整修 各項設備（施）維護管理及修繕
National Taichung University of Education 整體校園規劃 大樓新建 建物及教學、行政空間整修 各項設備（施）維護管理及修繕 環安衛（實驗室、環保、消安、公安、飲用水、綠色採購等） 人身安全（門禁、監視、緊急按鈕） 無障礙、歷史建物、校園景觀、公共藝術 主要業務

7 National Taichung University of Education
出納組

8 主要業務 編製教職員工薪津，各項鐘點費、工作費、不休假加班、考績獎金、年終工作獎金、交通補助費、 晉級與升等差額等印領清冊並發放及收回。
National Taichung University of Education 編製教職員工薪津，各項鐘點費、工作費、不休假加班、考績獎金、年終工作獎金、交通補助費、 晉級與升等差額等印領清冊並發放及收回。 報繳各類所得稅之扣繳及有關清單、扣繳憑單、報繳書之編製並申報。 編製各帳戶之旬報表、月報表、現金出納審查簿及差額解釋表與核帳。 大學部、研究所、進修部學生學雜費、住宿費、平安保險費之繳款單核帳工作。 國科會等專案經費製據及發放。 主要業務

9 學雜費繳費單E化 因應政府節能減紙及E化政策，學雜費繳費單及繳費收據可自行至台灣銀行學雜費入口網站查詢及列印，以利繳費及所得稅申報用。
National Taichung University of Education 學雜費繳費單E化 因應政府節能減紙及E化政策，學雜費繳費單及繳費收據可自行至台灣銀行學雜費入口網站查詢及列印，以利繳費及所得稅申報用。 繳費管道多元 網路銀行 網路信用卡 自動提款機ATM轉帳繳費 台灣銀行全省各分行 統一、全家、萊爾富及OK超商 郵局劃撥

10 提款與繳費便利服務 自動櫃員機 校園內設置台灣銀行自動櫃員機，方便同學提款及轉帳繳納學雜費及各項費用，並提供新鈔服務。
National Taichung University of Education 提款與繳費便利服務 自動櫃員機 校園內設置台灣銀行自動櫃員機，方便同學提款及轉帳繳納學雜費及各項費用，並提供新鈔服務。 自動投幣機 於教務處外走廊及圖書館內設置自動投幣機，方便學生購買冷氣卡、申請各項證書、成績證明單、影印卡等投幣繳費

11 National Taichung University of Education
文書組

12 National Taichung University of Education
主要業務 主要負責全校公文之收發、檔案管理、郵件收發及印信蓋印等事務，及協助辦理全校各單位文書之處理，以達到作業簡單化、E化作業、提升行政效率及優異的服務品質為目標。

13 National Taichung University of Education
教育訓練與運作情形 為提升文書業務工作成效，瞭解文書處理、檔案管理及相關資訊系統之規範、驗證制度及作業程序，鼓勵同仁積極參與各項專業成長課程，以提升文書處理及檔案管理專業知能，並加速提升作業系統資訊化工作。 教育部100年度大學校院檔案管理作業成效訪視，執行績效獲教育部肯定：「文書檔案管理同仁認真努力，維護檔案保存完善實屬不易」。

14 郵件及檔案管理 郵件管理 全校教職員工生郵件、包裹之收發處理 100年收取24136件，寄發24687件
National Taichung University of Education 郵件管理 全校教職員工生郵件、包裹之收發處理 100年收取24136件，寄發24687件 收信：郵件簽收、登記、通知各單位領取 寄信：登記、秤重、貼郵票、填寫大宗郵件單及掛號號碼寄出 建置檔案庫房 空間：忠毅樓一樓教師休息室（M103-1)。 設施：符合檔案管理局設置標準。耐震、載重、防潮、防火、恆溫、恆溼、遮陽設備、防紫外線燈具、防盜系統、不斷電系統等。 經費：100年度編列420,000元經費建置，包括設備費360,000元及業務費60,000元，100年8月建置完成啟用。 郵件及檔案管理

15 National Taichung University of Education
保管組

16 主要業務 教職員宿舍管理與分配。 土地及建築物產權管理。 保管土地、建物所有權狀及契約副本。 財產及物品之會驗、分類、編號製卡、列冊登記。
National Taichung University of Education 主要業務 教職員宿舍管理與分配。   土地及建築物產權管理。 保管土地、建物所有權狀及契約副本。 財產及物品之會驗、分類、編號製卡、列冊登記。 編造財產目錄、財產增減月報表、季報表結存表及其他各項報表。 編造消耗品、非消耗品出納及支出統計月報表。 重大營繕工程之會驗、一定金額以下之採購及工程或修繕驗收。

17 National Taichung University of Education
校區平面位置圖

18 National Taichung University of Education
校地與校舍 本校目前擁有民生與英才兩校區現有可使用校地面積99991平方公尺，包含校舍佔用面積（建築地之基地）、運動場地（以露天者為限）及其他校地(花圃、空地、道路)等。 本校校舍建築面積總計 平方公尺，分為民生、英才兩部份，其中民生校區有行政大樓、數學樓、教育樓、科學樓、音樂樓、勤樸樓、中正樓、美術樓、樂群樓、圖書館、館前樓、環境樓、平房教室、求真樓等大樓及其他設施（游泳池、司令台、警衛室莊敬苑鍋爐）作為學術單位教學、研究及行政單位辦公之用。莊敬苑、迎曦樓、大詠絮樓及小詠絮樓為學生宿舍。

19 National Taichung University of Education
校地與校舍 英才校區目前有4棟平房教室，其中2棟係作為學生社團活動及體育教學、研究活動之用。其餘將於拆除後興建地下1樓，地上7樓，總樓地板面積17,670平方公尺之教學大樓，經費5億元全由本校校務基金自籌。本階段已完成建築師遴選、建築物之規劃設計作業，刻正辦理工程發包興建工作，預計103年完工。 另有可供外賓租借、住宿使用之國際會館、學人會館各1棟。 為加強空間使用率及提高本校位於市中心之優勢，於向上路一段6號增建「向上樓」，地下1樓、地上5樓，總樓地板面積 平方公尺，目前由進修推廣部、事業經營學位學程等單位進駐使用。

20 National Taichung University of Education
校地與校舍 中華路1段2號西區衛生所舊址之閒置日式建築，整修為文創設計中心，作為提供設計服務、展覽以及設計學習的園地，搭建人才交流及養成的園地，並將推出各種具創意的文化展演活動，為學術以及產業串聯起溝通的橋樑。 本校於99學年度與國立臺灣工藝研究所發展中心簽約合作，將中華路舊宿舍空間重新改造成「花漾柳川文化創意工坊」，並引進工藝家進駐，讓工藝家與本校學生、民眾有交流互動之機會，協助學生結合理論與實務，俾培育為工藝專業人才，復提升週邊地區工藝文化層次 。

21 教學研究空間 普通教室 專業教室 英語自學中心 多媒體資源中心 建置數位電子白板教室 持續購置儀器設備 各大樓均建置光纖網路
National Taichung University of Education 教學研究空間 普通教室 專業教室 英語自學中心 多媒體資源中心 建置數位電子白板教室 持續購置儀器設備 各大樓均建置光纖網路