新化學品管理系統 操作手冊.

Presentation on theme: "新化學品管理系統 操作手冊."— Presentation transcript:

1 新化學品管理系統 操作手冊

2 Contents 公告資訊及操作手冊 料號SDS首次建置 SDS經審核被退回 SDS改版作業(新增) SDS填寫注意事項 基本資料編輯
內容需異動之改版操作流程 製表日期到期改版作業流程 SDS填寫注意事項 基本資料編輯 變更密碼

3 公告資訊及操作手冊 INX相關公告事項及操作手冊資訊

4 料號SDS首次建置 料號SDS首次建置者 滑鼠移動至功能選單，並點選”輸入者/供應者SDS清單” 1

5 料號SDS首次建置 2 點選狀態欄位”未開立”，開始該支料號的SDS維護作業

6 3 料號SDS首次建置 完成SDS 16大類填寫欄位 1.可挑選相同之SDS料號，16大類資料會自動帶入全部資訊
2.16大項英文版不會帶入，請記得手動上傳

7 4 5 料號SDS首次建置 1.若無夾帶英文版SDS一律退件 2.限PDF檔
3.檔名請勿使用空白及特殊符號，如%、$、#、&、*、!等，若有一律退件 填寫完畢後，將SDS送審 4 5 Note：跳出視窗，方成功送出

8 1 2 SDS經審核被退回 SDS經審核被退回時 點選狀態欄位”被退回” 1.SDS 16大類中，標示紅字者，表示審核未通過
2.僅可針對標示紅色處的項目進行調整 3.若需更換英文版SDS請於標示紅色項目明確說明”需更換英文版SDS”並送審，已便後續退件。

9 3 4 SDS經審核被退回 點選標示為紅字之類別 濃度區間請使用”~”，禁止使用”-”，若有一律退件
若含非公開之化學品(未公開CAS NO)，需提供產品聲明書(化學品系統首頁可下載)，請廠內申請者提送INX法務合約審核系統， 並提交正本。 顯示審核未通過之意見，請根據意見修改後，再次儲存並送審

10 1 2 SDS改版作業-內容需異動 SDS須改版時 點選狀態欄位”已審核”
1.將頁面捲動至下方，點選欲改版的項次(可複選)，並填寫改版原因，填寫完畢後，點選”改版申請” 2.務必填寫改版原因，否則一律退件 3.申請改版被退件後，該料號狀態將恢復已審核 4.請務必點選(十六)重新檢附英文版SDS 2

11 3 4 5 6 SDS改版作業-內容需異動 狀態為”改版申請中”，即表示已將此改版訊息向我司傳達，待我司負責窗口同意
狀態為”改版本”，即代表已獲負責窗口同意，點選後即可針對所選改版項次進行編輯，填寫完畢後再行送審

12 SDS到期改版作業 依據「危害性化學品標示及通識規則」第15條規定，製造者、輸入者、供應者或雇主，應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性，適時更新，並至少每三年檢討一次。 各筆SDS製表時間不同，擬由系統於製表時間到期前半年前發送mail通知廠商維護，製表日期到期前六個月，每月一次發送mail給廠商。 半年到期料號可藉由”快到期料號”搜尋進行篩選。

13 SDS到期改版作業 1 2 3 4 5

14 SDS到期改版作業 到期是否需改版，點選”是”，需進行改版，則進入該料號修改文件，不需進行改版審查，可直接進行內容異動修改(16項目全開)，修改完成後送審進入INX ESH審查流程 PS：英文版SDS須重新檢附 到期是否需改版，點選”否”，則該料號原資料進入INX ESH審查流程，不能異動內容，製表日期自動跳送件日

15 SDS填寫注意事項 (一)化學品與廠商基本資料 需與化學品名稱相關，並備註型號資訊
備註：上述資料中符號"－" 代表目前查無相關資料，而符號"/"代表此欄位對該物質並不適用。

16 SDS填寫注意事項 (二)危害辨識資料 化學品為害分類請使用系統內建挑選

17 SDS填寫注意事項 (三)成分辨識資料 濃度區間請使用”~”，禁止使用”-”，若有一律退件
若含非公開之化學品(未公開CAS NO)，需提供產品聲明書(化學品系統首頁可下載)，請廠內申請者提送INX法務合約審核系統， 並提交正本。

18 SDS填寫注意事項 (八)暴露預防措施 1.控制參數為填寫產品本身資訊，若為成分或mist/粉塵等無法換算ppm之TWA/STEL/CEILING等請於其他防護 2.單位為ppm請換算後填寫 控制參數數值若為成分的資訊，已填寫至其他防護，並請刪除控制參數

19 SDS填寫注意事項 (九)物理及化學性質 溶解度預設為請選擇，請務必挑選

20 SDS填寫注意事項 (十五)法規資料 1.請填寫化學品使用區域適用法規名稱 2.請注意法規名稱異動

21 SDS填寫注意事項 (十六)其它資料 1.請記得檢附英文版SDS，否則一律全退件
2.檔名請勿使用空白及特殊符號，如%、$、#、&、*、!，否則一律全退件

22 SDS填寫注意事項 SDS資料中符號"－" 代表目前查無相關資料，而符號"/"代表此欄位對該物質並不適用。
其他相關注意事項 SDS資料中符號"－" 代表目前查無相關資料，而符號"/"代表此欄位對該物質並不適用。 請將MSDS修改為SDS；請將物質安全資料表修改為安全資料表 第16項請夾帶英文版SDS，但16項內容資訊請以繁體中文填寫

23 基本資料編輯 公司基本資料 公司基本資料第一次申請後不可異動調整，若有需求，請來信告知系統Owner，

24 基本資料編輯 SDS聯絡人資料 1.SDS聯絡人資料可依據公司聯繫人員調配進行異動，但此動作將會重新審核帳號，您將會被登出，直到審核通過，才能再登入 2.連絡人可新增兩位，並可依據負責產品於業務範圍內備註

25 基本資料編輯 化學品聯絡人資料 1.化學品聯絡人資料可依據公司聯繫人員調配進行異動，但此動作將會重新審核帳號，您將會被登出，直到審核通過，才能再登入 2.連絡人可新增兩位，並可依據負責產品於業務範圍內備註 3.此項目連絡人主要為進行新/既有化學物質登錄作業相關聯繫人

26 變更密碼 1.填寫原密碼及新密碼，即可進行密碼異動 2.帳號為依據貴司統一編號聯動INX供應商代碼，無法異動
3.若帳號密碼忘記，請來進告知Owner公司全名及統一編號，已便進行帳號密碼重置

27