國立勤益科技大學 105學年度新進教師輔導講習 總務處業務簡報 報告人:鄭文達總務長 105年9月6日.

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1 國立勤益科技大學 105學年度新進教師輔導講習 總務處業務簡報 報告人:鄭文達總務長 105年9月6日

2 簡報大綱 業 業務概況與服務團隊 學校近期重要建設工程 校區平面圖與新校區整配置 汽、機車入校收費方式 薪資查詢及發放時間 一、 二、 三、
四、 五 業務概況與服務團隊 學校近期重要建設工程 校區平面圖與新校區整配置 薪資查詢及發放時間

3 業務概況 配合學校邁向創新導向優質產業科技大學之目標，總務處不僅提供教職員生一個良好的教學和研究環境；同時，用心營造ㄧ個友善、永續發展的校園。 總務處綜理全校各項庶務行政工作，設有六個組，分別是營繕組、事務組(含駐警隊)、環安組、文書組、保管組及出納組。

4 總務處平時做些什麼？ 營造一個良好的研究與教學環境，使教師能安心，專心研究與教學、受教學生能盡心的學習，有賴學校各行政部門之充分支援，其中總務處即扮演一個很重要得角色，是一個屬於後勤支援的服務團隊。 總務工作效能良窳對於校務推展影響重大。本處始終本著「用心及用新服務」的工作信念與親切態度，來服務全校教職員生，協助改善、提升校園教學研究環境品質。

5 (一)總務處業務簡介 負責校園新建工程之預算編列、招標、監督及驗收，及校舍與水電（機）設施之維護及修繕，環境整建工程之設計與施工等業務。
營繕組 負責校園新建工程之預算編列、招標、監督及驗收，及校舍與水電（機）設施之維護及修繕，環境整建工程之設計與施工等業務。 事務組 負責校園環境美化、整潔與維護，工友管理，車輛管理，場地租借管理，及辦理各單位國內、外圖書儀器設備採購業務。 保管組 負責學校財產之管理（含各類財產之列管、異動登記、盤點及報廢等作業）、廢品變賣及學位服借用等業務。 文書組 負責郵件分類轉送、公文（含電子公文）收發、校對、檔案及印信管理等業務。 環安組 負責全校實驗室安全衛生、消防安全、飲用水設備等環保（含毒化物、廢水、有害廢棄物等）管理、及推動資源回收、節能減碳、綠色採購等業務。 出納組 負責全校各項經費之現金、票據、有價證券等收入、支出、存提、帳務管理作業，教職員工薪津鐘點費之發放及各項代扣款事宜，所得稅相關業務。 駐警隊 負責校園安全之維護，緊急狀況之救援及處理，校園門禁管制、車輛停放及交通安全之維護等業務。

6 總務處服務團隊 總務處 鄭文達總務長 營繕組 事務組 駐警隊 保管組 文書組 環安組 出納組 張明哲組長 趙文智組長 邱格松隊長 廖財毅組長
林東和組長 環安組 林建良組長 出納組 彭玉滿組長

7 國立勤益科技大學校區平面圖 工具機學院大樓(施工中)

8 基礎建設構想圖 新校地面積：20公頃 原校地面積：12公頃 工具機學院大樓示意圖 工具機學院大樓，目前施工中。(預估約於107年1月底完工)
生態綠地 紀念園館(區) 公共設施用地 停車場 新校地面積：20公頃 原校地面積：12公頃 新校門 園道 停車場 學生宿舍及國際學舍 行政大樓 綠地 工具機學院大樓示意圖 園道 看台 勤 益 學 舍 運動場 滯洪池 人文創意大樓 停車場 工業工程與管理館 工程館 機械工程館 創新研發大樓 管理館 勤益廣場 工具機學院 大樓(施工中) 女生宿舍 圖書資訊館 國秀樓 校警隊 校警隊 工具機學院大樓，目前施工中。(預估約於107年1月底完工) 綠地或開放空間 永青館 高爾夫球場 污水處理廠 練習場 文化休閒館

9 校地 與 校舍 校地面積：327,477平方公尺(約32公頃) 校舍樓地板面積：151,629㎡ 97年6月11日完成新校區20公頃核撥
未來建築計畫將朝「生態校園」與「綠建築」兩大方向設計。 校舍樓地板面積：151,629㎡ 普通教室68間、特別教室89間、實習工程及實驗室面積共14,529㎡、學生研究室面積3,015㎡。

10 學校近期重要建設工程

11 工具機學院大樓新建工程 工程期程 工程內容 工程預算 工程概况 依據 約為新臺幣3億8,822萬6,768元
開工： 105/04/24 工期： 預估約630日曆天(約107年1月底)完工 工程期程 興建實習工廠(地上2層)及學院大樓(地下1層、地上5 層)各1棟， 總樓地板面積為13,943㎡。 工程內容 約為新臺幣3億8,822萬6,768元 工程預算 工程基地位置：本校現有運動場及籃球場。 工程概况 教育部補助典範科大計畫 依據

12 (台中市政府於104年5月1日核可本校新校區開發許可申請)
新校區開發案 (台中市政府於104年5月1日核可本校新校區開發許可申請) 目的: 進行地目變更 （軍事用地變更 為教育用地 工程主要內容： 整地工程(含滯洪 池設置)、道路工 程、排水工程、 污水工程及公共 管線工程等。 工程期程： 1.整地排水施工許可, 台中市政府於 同意 2.整地排水工程採購， 於 日決標 日開工， 預 估於105年11月底前完 工。

13 新校區運動場新建工程 工程概況 興建原因及目的
原校區運動場已做為工具機學院大樓新建工程之基地。需提供標準、完善運動場空間，以取代原校區運動場。 基地面積：約30,653㎡ 工程期程： 開工，因天侯因素延至105年10月底前完工(籃球場及排球場部分可於開學前使用，將不致影響師生上課所需) 工程內容： 設立一座400公尺標準運動場、4座籃球場、2座排球場、2座網球場及其照明等相關設施。 興建原因及目的 工程概況

14 無障礙及友善空間規劃 無障礙設施(廁所、坡道扶手、停車位及無障礙電梯)，設置地點遍布全校各建築物。包含各大樓無障礙升降梯及樓梯之點字標示、無障礙坡道及無障礙廁所等等。 身心障礙者專用車位計28個，散布於全校各處停車場，設置比例約4％，已超過法規保留比例。 友善空間規劃：設置斜坡道及服務鈴、專用洗手間，各服務區域亦均建置清楚及雙語化之標示系統，圖書資訊館設置符合輪椅使用者使用高度的檢索桌等。

15 汽、機車入校收費方式 汽車部份： 教職員工每期1,200元，半年期600元。完成繳費程序者可免費申請機車停車識別證(不包括重機)乙張，僅限申辦者申請車號之車輛使用(使用期限8/1~隔年7/31)。 2.新進人員辦理汽車停車識別證，依月數比例計算收費，以 申辦日為準按月計算。 3.兼任教師及臨時人員：每學期500元。 機車部份：教職員工:每期200元。申辦一學期者需繳交100元.重型機車停車識別證（250CC以上）：每學年更換，收費1,000元。

16 薪資查詢及發放 1. 固定薪資發放時間為每月1日 鐘點費發放時間為每月5日
2. 薪資查詢請於學校網站→總務處→出納組→支付匯款查詢→薪資、出納(含零用金)支付匯款查詢 薪資、出納(含零用金)支付匯款查詢操作說明

17 薪資查詢及發放

18 薪資查詢及發放

19 鐘點費發放 教師常問問題 鐘點費入帳時間 發鐘點費之週數 (依教務處簽核週數辦理，每學期計18週)
超鐘點費發放之倍數 (依課程學生數計算，以1.1~1.5倍計算，教務處訂有標準) 鐘點費入帳時間

20 鐘點費發放時間 上學期 (9月～1月) 下學期 (2月～6月) 11月(9-10月)、12月、1月、2月
入帳時間：第1次11/5~11/8、其他月份為每月5日發放 上學期 (9月～1月) 4月(2-3月)、5月、6月、7月 入帳時間：第1次4/5~4/8、其他月份為每月5日發放 下學期 (2月～6月) ＊鐘點費：原則於每月5日發放（每學期開始，須配合加退選確定後，於第五週教務處將檔案送出納組造冊）

21 薪資查詢及發放 查詢類別共分三項：薪資、出納、全年所得 說明： 1.查詢時間範圍：95年度以後 2.使用對象：教職員工.學生、廠商
3.使用者進入系統後，請立即更改密碼。 4.如有問題請洽承辦人各分機： 校內固定薪資支付如有疑問請洽分機2537 吳思青 零用金支付如有疑問請洽分機 2533 方榮傑 出納支付如有疑問請洽分機 2536 何皆得

22 總務處網站線上服務 那些服務項目可利用線上申請？ 總務處網站→「線上服務」→「線上服務申請」 1.場地使用申請 2.事務支援申請
1.場地使用申請 事務支援申請 3.零用金申請 線上通報服務 5.汽車入校申請 郵件查詢系統 7.公文查詢系統 四省(省電、省水、省油及省紙)專案 9.電磁波檢測紀錄 優先採購平台

23 簡報完畢 ～歡迎加入勤益大家庭～