輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102年3月校內填表說明會

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1 輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102年3月校內填表說明會
輔英科技大學 技專校院校務基本資料庫 102年3月校內填表說明會 時間 102年2月26日（星期二）2：00PM 地點 行政大樓四樓J402會議室 主辦單位 秘書室 與會單位 各表負責單位 議程 主席致詞 技專校院校務基本資料庫系統說明簡報 意見交流 部分簡報內容摘自技專校院校務基本資料庫維運小組說明會簡報 輔英科技大學 秘書室

2 報 告 大 綱 重要事項宣導 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

3 重要事項宣導 下載2/4說明會勘誤表 請至校務基本資料庫下載專區下載「102年3月說明會簡報勘誤版 」、「102年3月校務基本資料庫表冊_會後勘誤版 」。(於2月25日公告)

4 重要事項宣導 證照相關事宜 有關本資料庫下載專區所列「證照列表 」，係為提供 各技專校院填報相關表冊所用，並不涉及發照及證照 認可。 5

5 重要事項宣導 統一參考CNS11645國家中文標準交換碼。 如仍無相關字元編碼，則由資料庫統一編碼並告知。
易難字編碼事宜 統一參考CNS11645國家中文標準交換碼。 如仍無相關字元編碼，則由資料庫統一編碼並告知。 聯絡方式： 分機5394 梁先生 6

6 重要事項宣導 擬配合教育部提供擬辦理自我評鑑之學校相關量化資 料之產出及下載，惟相關施行細則及規定請依教育部 正式函文為主要依據。
自我評鑑相關事宜 擬配合教育部提供擬辦理自我評鑑之學校相關量化資 料之產出及下載，惟相關施行細則及規定請依教育部 正式函文為主要依據。 自我評鑑量化資料將統一依循相關評鑑單位之產出模 式及條件，提供各校產出及下載；避免為個別學校量 身訂作表冊。 7

7 1 重要事項宣導 為提高各校填表正確性及系統操作順利，本期將配合 各校之需求；於非填表期間參與各校自行辦理之校內 填表說明會/座談會。
參與各校說明會/座談會 為提高各校填表正確性及系統操作順利，本期將配合 各校之需求；於非填表期間參與各校自行辦理之校內 填表說明會/座談會。 以主動提出需求之學校為優先，將各派一名行政人員、 系統人員進行經驗分享及表冊定義交流，以增加表冊 及系統之了解。 8

8 重要事項宣導 擬配合教育部指示，不定期訪視各技專校院填表情形。 本期暫訂與私立技專校院獎勵補助工作小組規劃之期
訪視各校填表情形 擬配合教育部指示，不定期訪視各技專校院填表情形。 本期暫訂與私立技專校院獎勵補助工作小組規劃之期 程，同步訪視；屆期請各校承辦人員協助配合。

9 報 告 大 綱 重要事項宣導 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

10 開放學校填報日程 教育部開放學校填表期限： 3/4上午9:00~4/30下午5:00
【4/30下午五時起雲科大全面關閉系統，5/7開放列印報表】

11 作業時程 表14系列 產學合作績效表冊 瀏覽確認期間04/01上午9:00~4/30下午5:00 總量管制報表

12 102年3月校內填表時程： 開放學校填報日程 校內預定開放填表期間：3月4日至4月17日【各填表單位】
單位主管列表檢核時間：4月18日至4月22日【各填表單位主管】 秘書室覆核時間：4月23日至4月26日【暫時關閉填表權限，進行資料檢核及修正】【秘書室】 校長核閱時間： 4月29日至4月30日【校長室】 請 貴單位配合於期限前完成輸入及確認資料正確性，並將書面資料橫式列印，請單位主管及承辦人核章後於102年4月22日下班前送交秘書室覆核。

13 101年10月校內填表時程： 「特殊專班核定招生一覽清單」，請教務處於102年3月30日前填報完成，並請經單位主管核章後送交秘書室。

14 報 告 大 綱 重要事項宣導 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

15 新增2表冊及異動13張表冊 表冊名稱 負責單位 表1-16教師技術移轉或授權資料表 產學合作暨育成中心
表3-9學校開設勞作教育及服務學習課程明細表 學務處

16 表冊變動－1 表1-1 教師基本資料表 【欄位新增】：專任教師是否為原住民籍 專任教師是否為原住民籍，請勾選「是」或「否」。
表1-1 教師基本資料表 學年度/學期 主聘系所 身份識別種類 身份識別號 國籍 中文姓名 英文姓名 性別 出生年月日 專任教師是否 為原住民籍 族籍別 任職狀態 聘任日期 原任單位 離職日期 復職日期 編制內/編制外 略 公、私校年滿６５歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 【欄位新增】：專任教師是否為原住民籍 專任教師是否為原住民籍，請勾選「是」或「否」。 　【註：102年3月「教育部統計處」新增欄位】 　 26

17 表冊變動－1 表1-1 教師基本資料表 【欄位新增】：族籍別 專任教師若為原住民籍，請由下拉式選單選擇族籍別：阿美族、
表1-1 教師基本資料表 學年度/學期 主聘系所 身份識別種類 身份識別號 國籍 中文姓名 英文姓名 性別 出生年月日 專任教師是否 為原住民籍 族籍別 任職狀態 聘任日期 原任單位 離職日期 復職日期 編制內/編制外 略 公、私校年滿６５歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 【欄位新增】：族籍別 專任教師若為原住民籍，請由下拉式選單選擇族籍別：阿美族、 　泰雅族、排灣族、布農族、卑南族、鄒(曹)族、魯凱族、賽夏族、 　雅美族（達悟族）、邵族、噶瑪蘭族、太魯閣族、撒奇萊雅族、 　賽德克族、其他。 　【註：102年3月「教育部統計處」新增欄位】 　 27

18 表冊變動－1 表1-1 教師基本資料表 【定義異動】：公、私校年滿65歲以上專任教師，是否已辦理延 長且為編制內 。
表1-1 教師基本資料表 學年度/學期 主聘系所 身份識別種類 身份識別號 國籍 中文姓名 英文姓名 性別 出生年月日 專任教師是否 為原住民籍 族籍別 任職狀態 聘任日期 原任單位 離職日期 復職日期 編制內/編制外 略 公、私校年滿６５歲以上專任教師是否已辦理延長且為編制內 【定義異動】：公、私校年滿65歲以上專任教師，是否已辦理延 　　　　　　　　長且為編制內 。 原僅針對私校調查，本期連同公校皆需進行填報。 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】 　 28

19 表冊變動－2 表1-７ 教師學術/專業活動資料表 【欄位新增】：活動是否與所屬科系或授課課程相關
表1-７ 教師學術/專業活動資料表 年度 系所 教師 活動 名稱 主辦 單位 種類 活動是否與所屬科系或授課課程相關 活動 型態 活動 地點 參與 情形 開始 日期 結束 日期 時數 研習 證明 證書 字號 學校補 助情形 【欄位新增】：活動是否與所屬科系或授課課程相關 若種類選擇「研習」，則若研習活動內容與教師所屬科系或授課 　課程相關，請勾選「是」。 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】 29

20 表冊變動－3 表1-８ 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 【欄位新增】：是否為補助在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或
表1-８ 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 年度 系所 教師 專案案號 專案案名 專案類型 是否為補助在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或就業學程 執行起始日期 執行結束日期 工作類別 經費狀態 計畫總金額 政府出資金額 企業出資金額 其他單位 出資金額 學校出資金額 主要經費來源 略 【欄位新增】：是否為補助在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或 就業學程 如為是否為補助在籍學生之人才培育相關課程(計畫)或就業學程請 勾選「是」，若與是否為補助在籍學生之人才培育相關課程(計畫) 或就業學程無相關，請勿勾選。　 【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增欄位】 　 30

21 表冊變動－4 表1-９ 教師期刊論文資料表 【欄位新增】：期刊出版地國別/地區 請由下拉式選單填報論文期刊出版地之【國別/地區)】。
表1-９ 教師期刊論文資料表 年度 系所 教師 論文 名稱 論文收錄分類 作者 順序 通訊 刊物 發表 卷數 是否具有審稿制度 發表 期數 期刊出版地國別/地區 發表 年份 發表 月份 型式 所屬 計畫案 【欄位新增】：期刊出版地國別/地區 請由下拉式選單填報論文期刊出版地之【國別/地區)】。 論文期刊出版地國別/地區可至「全國期刊聯合目錄資料庫」查詢。 　(網址： 若論文期刊出版地國別/地區為多值之情形，請以期刊/學報出版 　地序列1為填報基準。 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】 31

22 表冊變動－4 表1-９ 教師期刊論文資料表 【定義異動】：發表型式 勾選該期刊論文為『紙本』、『電子期刊』、『紙本及電子期刊』
表1-９ 教師期刊論文資料表 年度 系所 教師 論文 名稱 論文收錄分類 作者 順序 通訊 刊物 發表 卷數 是否具有審稿制度 發表 期數 期刊出版地國別/地區 發表 年份 發表 月份 型式 所屬 計畫案 【定義異動】：發表型式 勾選該期刊論文為『紙本』、『電子期刊』、『紙本及電子期刊』　 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增選項】 32

23 表冊變動－5 表1-1１ 教師發表專書（含篇章）及其他著作資料表 【定義異動】：使用語文 請勾選『中文』、『外文』、『中文及外文』。
年度 系所 教師 專書類別 是否 為專書 篇章及所屬專書名稱/或專書名稱 專書是否經外部審稿程序或公開發行出版 使用 語文 作者順序 通訊作者 出版年 出 版 月 出版社/ 出版處所 ISBN編號 所屬計畫案 【定義異動】：使用語文 請勾選『中文』、『外文』、『中文及外文』。　 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增選項】 33

24 表冊變動－６ 表1-12 教師專利/新品種資料表 【欄位更名】：技術報告代碼 原技術報告分數更名為技術報告代碼 34 年度 系所 教師
表1-12 教師專利/新品種資料表 年度 系所 教師 專利/新品種名稱 國別 專利類型 技 術 報 告 代 碼 略 技術移轉 或授權 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」，則請填以下欄位。 ◎依技術移轉或授權廠商數，多筆填寫【授權廠商相關資訊】。 所屬 計畫案 技術移轉或授權廠商名稱 技術移轉金額或授權金額 技術移轉或授權起始日期 技術移轉或授權終止日期 技術移轉或授權合約編號 【欄位更名】：技術報告代碼 原技術報告分數更名為技術報告代碼　 34

25 表冊變動－６ 表1-12 教師專利/新品種資料表 【欄位刪除】：技術移轉或授權所有相關欄位 全數刪部，另表蒐集。
表1-12 教師專利/新品種資料表 年度 系所 教師 專利/新品種名稱 國別 專利類型 技 術 報 告 代 碼 略 技術移轉 或授權 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」，則請填以下欄位。 ◎依技術移轉或授權廠商數，多筆填寫【授權廠商相關資訊】。 所屬 計畫案 技術移轉或授權廠商名稱 技術移轉金額或授權金額 技術移轉或授權起始日期 技術移轉或授權終止日期 技術移轉或授權合約編號 【欄位刪除】：技術移轉或授權所有相關欄位 全數刪部，另表蒐集。　 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」刪除欄位】 35

26 表冊變動－7 表1-14 職技資料表 【表名異動】：職技資料表 原職員資料表更名為職技資料表。 【註：102年3月「教育部統計處」修正表名】
學 年 度 學 期 任 職 部 門 識 別 號 類 型 身份 識別號 國籍 姓名 性別 出生 年月 日 電子 郵件 編制內/ 編制外 是否 為派 遣人 力 職員 分類 職 稱 學 歷 任 現 職 日 期 任職 狀態 最早到校 任職日 印領清 冊頁碼 (私校) 【表名異動】：職技資料表 原職員資料表更名為職技資料表。　 　【註：102年3月「教育部統計處」修正表名】 36

27 表冊變動－7 表1-14 職技資料表 【定義異動】：任職部門 請由下拉式選單選擇該名職員之任職部門，該選單之資料來源為
學 年 度 學 期 任 職 部 門 識 別 號 類 型 身份 識別號 國籍 姓名 性別 出生 年月 日 電子 郵件 編制內/ 編制外 是否 為派 遣人 力 職員 分類 職 稱 學 歷 任 現 職 日 期 任職 狀態 最早到校 任職日 印領清 冊頁碼 (私校) 【定義異動】：任職部門 請由下拉式選單選擇該名職員之任職部門，該選單之資料來源為 　學校管理者所設定之部門資料。　 　【註：102年3月「教育部統計處」、「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義】 37

28 表冊變動－7 表1-14 職技資料表 【欄位新增】：是否為派遣人力 派遣人力係指勞務採購派遣人員，亦指人力外包廠商得標派在學
學 年 度 學 期 任 職 部 門 識 別 號 類 型 身份 識別號 國籍 姓名 性別 出生 年月 日 電子 郵件 編制內/ 編制外 是否 為派 遣人 力 職員 分類 職 稱 學 歷 任 現 職 日 期 任職 狀態 最早到校 任職日 印領清 冊頁碼 (私校) 【欄位新增】：是否為派遣人力 派遣人力係指勞務採購派遣人員，亦指人力外包廠商得標派在學 　校辦理非計畫性、非階段性業務之人力外包服務人員（以薪資計 　價或有固定人數之派遣人力），不包括任務承包之清潔、保全等 　人力派遣人力。 　【註：102年3月「教育部統計處」新增欄位】 38

29 表冊變動－7 表1-14 職技資料表 【定義異動】：職員分類 請依照職員屬性，由下拉式選單選擇『秘書人員』、『教務人員』
學 年 度 學 期 任 職 部 門 識 別 號 類 型 身份 識別號 國籍 姓名 性別 出生 年月 日 電子 郵件 編制內/ 編制外 是否 為派 遣人 力 職員 分類 職 稱 學 歷 任 現 職 日 期 任職 狀態 最早到校 任職日 印領清 冊頁碼 (私校) 【定義異動】：職員分類 請依照職員屬性，由下拉式選單選擇『秘書人員』、『教務人員』 　、『學務人員』、『總務人員』、『會計人員』、『人事人員』 　、『圖書人員』、『體育衛生人員』、『產學合作(含育成)人員』 　、『國際事務交流人員』、『資訊人員』、環境安全人員』 　、教學輔助人員(含83/03/21後之助教) 』、『技工及工友(駕駛) 』 　、『警衛』、『其他人員』。 　　【註：102年3月「教育部統計處」修正定義】 39

30 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」，則請填以下欄位。 ◎依技術移轉或授權廠商數，多筆填寫【授權廠商相關資訊】。
表冊變動－８ 新表1-1６ 教師技術移轉或授權資料表 年度 系所 教師 技術移轉或授權 技轉/授權名稱 若「技術移轉或授權」選擇「技術移轉」或「授權」，則請填以下欄位。 ◎依技術移轉或授權廠商數，多筆填寫【授權廠商相關資訊】。 是否取得專利 專利證書字號 技術移轉或 授權廠商名稱 技術移轉金額或 授權金額 授權起始日期 授權終止日期 授權合約編號 【新增表冊】：表1-16　教師技術移轉或授權資料表 原表1-12教師專利/新品種資料表刪除欄位，另表蒐集。 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增表冊】 40

31 表冊變動－９ 表3-７ 產學合作教學課程明細表 【定義異動】：業界專家鐘點費（總金額）
學年度/學期 學院 開課 系所 開課學制 當期 課號 課程 名稱 開課 總時數 (整學期) 補助 與否 補助 單位 補助 類型 略 業界教師 授課時數 (整學期) 業界專家 鐘點費 （總金額） 備註 政府補助金額 學校支付金額 【定義異動】：業界專家鐘點費（總金額） 請填寫該校支付業界教師鐘點費之金額，其校外業界專家鐘點費每 　小時應達900元以上。 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」修正定義】 41

32 表冊變動－10 新表3-9 學校開設勞作教育及服務學習課程明細表 【新增表冊】：表3-9 學校開設勞作教育及服務學習課程明細表
學年度 學期 學制 全校系科數 勞作教育課程 服務學習課程 全校性共同 必修課程數(門) 開設必修 課程系科數 開設選修 【新增表冊】：表3-9　學校開設勞作教育及服務學習課程明細表 依據「教育部鼓勵技專校院開設勞作教育及服務學習實施要點」 　為填報依據。 　【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增表冊】 42

33 表冊變動－11 表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 【欄位刪除】：刪除所有因懷孕相關原因之男生欄位
表 休、退學人數暨原因資料表 學年度/學期 學院 系所 學制 身份 類別 學休 學期內退學人數 學期內新增辦理 休學人數 學期內 休學減少人數 至學期底 總休學人數 □一般生 □原住民 因懷孕 因懷孕因素消失復學 男 女 【欄位刪除】：刪除所有因懷孕相關原因之男生欄位 　【註：102年3月「教育部統計處」刪除欄位】 43

34 表冊變動－12 表4-11 外國學生、跨國雙學位及交換學生資料表 【欄位更名】：學生所屬國籍 原係學生所屬國家更名為學生所屬國籍。
學年度 /學期 學院 系所 學制 學生 姓名 性別 就讀 國家 所屬國籍 原就讀學校 所屬國家 入學日期 交流類型 備註 □男 □女 □ 全額自費就讀外籍學生 □ 跨國雙學位學生 □ 交換學生 【欄位更名】：學生所屬國籍 原係學生所屬國家更名為學生所屬國籍。 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」更名欄位名稱】 44

35 表冊變動－12 表4-11 外國學生、跨國雙學位及交換學生資料表 【新增欄位】：原就讀學校所屬國家
學年度 /學期 學院 系所 學制 學生 姓名 性別 就讀 國家 所屬國籍 原就讀學校 所屬國家 入學日期 交流類型 備註 □男 □女 □ 全額自費就讀外籍學生 □ 跨國雙學位學生 □ 交換學生 【新增欄位】：原就讀學校所屬國家 原就讀學校所屬國家：請由下拉式選單選擇該名學生原就讀學校 　所屬之國家。 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】 45

36 表冊變動－13 表4-14 本國學生出國進修、交流人數統計表 【定義異動】：學生出國進修、交流人數
表4-14 本國學生出國進修、交流人數統計表 學年度 學期 學院 系所 學制 對方學校(機構) 國別(地區) 對方學校(機構)名稱 出國進修、 交流期間 學生出國進修、交流人數 中文名稱 英文名稱 男 女 【定義異動】：學生出國進修、交流人數 學生出國進修、交流（不包含雙聯學制），若為出國參與競賽或進 　行實習者，請勿填列本表；本表係調查在學學生進行「學術」進修、 　交流等情形。請依實際情形進行填報。 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增定義】 46

37 表冊變動－14 表6-2 非由教師承接之產學合作資料表 【新增欄位】：計畫計持人類型
年 度 專案案號 專案案名 專案類型 計畫主持人類型 執行起始日期 執行結束日期 經費狀態 計畫 總金額 政府 出資金額 略 主要 經費來源單位名稱 次要 經費來源 單位名稱 受惠機構名稱 委託 單位 合作 他校轉入的專案 專案已轉至他校 【新增欄位】：計畫計持人類型 請依計畫主持人性質選擇「行政人員」、「研究人員」、「學校」 １.該計畫主持人為學校行政人員，則請勾選「行政人員」。 2. 該計畫主持人為學校研究人員，則請勾選「研究人員」。 3. 若該計畫無特定計畫主持人，是以學校名義承接執行計畫者， 則請勾選「學校」 　【註：102年3月「高等教育校務資訊整合平台」新增欄位】 47

38 表冊變動－15 表7-5 助學措施統計表 【欄位新增】：系所 請由下拉式選單選擇所屬之系所，該選單之資料來源為學校管理 者所設定之系所資料。
學年度 系所 學制 助學措施類別 補助人數 (次) 教育部補助經費 (A) 學校自籌經費 (B) 經費總和 (C=A+B) 【欄位新增】：系所 請由下拉式選單選擇所屬之系所，該選單之資料來源為學校管理 者所設定之系所資料。 【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增㯗位】 48

39 表冊變動－15 表7-5 助學措施統計表 【欄位新增】：學制 請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單之資料來源為學校管理 者所設定之學制資料。
學年度 系所 學制 助學措施類別 補助人數 (次) 教育部補助經費 (A) 學校自籌經費 (B) 經費總和 (C=A+B) 【欄位新增】：學制 請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單之資料來源為學校管理 者所設定之學制資料。 【註：102年3月「私立技專校院獎勵補助工作小組」新增㯗位】 49

40 報 告 大 綱 重要事項宣導 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

41 本年申請修正日程 來文修正-申請 開放提出【當期及歷史資料】修正 06/10上午9:00~06/14下午5:00 開放修正
開放修正及瀏覽【當期及歷史資料】 06/17上午9:00~06/21下午5:00 秘書室會於6/10前發放申請修正提醒通知。

42 報 告 大 綱 重要事項宣導 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

43 重點提醒 系統正式關閉時間： 102/4/30 下午五時（若4月22日後發現資料有誤，請務必把握時間於4/30下午五時前更正完畢）
教育部相當重視資料的正確性。校務基本資料庫資料的正確與否攸關「獎補助」、「總量管制」及「評鑑」，故資料正確性重於一切，務請相關單位審慎填報與查核。 系統正式關閉時間： 102/4/30 下午五時（若4月22日後發現資料有誤，請務必把握時間於4/30下午五時前更正完畢）

44 作業時程 表冊變動 來文修正 重點提醒 連絡資訊

45 連絡資訊 # 3111 表冊 # 5394 (05)534-2601 # 3118 系統 # 5395 校務基本資料庫維運小組
依分機類別洽詢，可節省等待時間

46 連絡資訊 系統管理者（秘書室） 業務行政主管：張可立主任秘書 系統管理者：秘書室簡碧瑜 校內分機：1110
校內說明會簡報下載處：（秘書室網頁）

47 連絡資訊 系統管理者（秘書室） 若有填表問題請填寫問題紀錄表後傳送至秘書室彙整，俾利詢問雲科大校務基本資料庫小組。【問題紀錄表電子檔已傳送至各單位信箱，第一次彙整問題：請於3月11日前將問題紀錄表傳送至本室信箱 】

48 感謝聆聽

49 意見交流