計畫人事保費 系統說明會.

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1 計畫人事保費 系統說明會

2 說明會重點: 一、勞動法規說明 二、薪資及級距調漲 三、作業層面說明 四、系統層面說明 五、Q & A問與答

3 勞動法規說明(1/4) 例假、休息日、休假、請假等相關權益: (一)按月計酬者，勞工每7日中應有2日休息，其中1日為休
息日，1日為例假日，工資照給。 (二)按月計酬者，內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節 及其他中央主管機關指定應放假之日，均應休假，工資應由 雇主照給，雇主經徵得勞工同意於休假日工作者，工資應加 倍發給。但得由勞雇雙方協商將休假日與其他工作日對調實 施放假。 (三)按時計酬者，勞雇雙方議定以不低於基本工資每小時 工資額，除另有約定外，得不另行加給例假日及休假 日照給之工資。 勞動法規說明(1/4)

4 勞動法規說明(2/4) (四)按時計酬者，正常工作時間遇國定假日，不應排班並予以扣除 時間計算。
(五)特別休假依勞動基準法第38條規定辦理。其休假日由勞工排定 之，如於年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工 資。年度終結未休之日數，經勞雇雙方協商遞延至次一年度 終結或契約終止仍未休之日數，雇主應發給工資。

5 勞動法規說明(3/4) 加班: (一) 甲方經徵得乙方同意延長之工作時間，超過約定 工時而未達勞動基準法鎖定正常工作時間之工資，由 原甲乙雙方議定工資計給；超過勞動基準法鎖定正常 工作時間者，應依下列標準加給： 平日加班時數 1-2小時 3-4小時 平日 1.34 倍 1.67 倍 假日加班時數 2小時候繼續工作者 假日

6 勞動法規說明(4/4) (二)延長乙方之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過12小 時。延長之工作時間，一個月不得超過46小時。
(三)乙方加班時，應依甲方之加班程序辦理。 (四)乙方因健康或其他正當理由，得不接受正常工作時間以外之 工作。

7 薪資及級距調漲(1/2) 勞保局自108年1月1日起調整薪資及調整修正投保薪資分級: (一)每月基本工資由22,000元調整至23,100元，調升1,100元 (二)每小時基本工資由140元調整為150元，調升10元，請務必依 此辦理給薪。

8 薪資及級距調漲(2/2) 保費增加之差額(超連結)

9 作業層面說明(1/1) (一)聘用部分工時人員時，請至本校「校務資訊系統(新)」 之「工讀聘用系統」申請，並檢附108年1月起適用之部 分工時聘用契約書，完成甲(單位或計畫主持人)、乙(部 分工時人員)雙方簽名作業後，務必上傳至系統中，原件 交由乙方留存。 (二)各單位及計畫主持人在聘用臨時工，請注意聘用簽核須 於聘用日前一天簽核完畢，以利聘用當天如期投保。

10 系統層面說明(1/4) 聘用時，選擇核銷之預算項目務必審慎選擇，選錯了會影响到費字單核銷作業。 二、保費
一、聘用 聘用時，選擇核銷之預算項目務必審慎選擇，選錯了會影响到費字單核銷作業。 二、保費 聘任的保費試算金額為預估金額，實際金額依多計畫分攤後而有所增減，可由[計畫保費申報明細表]核對金額 若當時預估金額不夠，系統會再自動檢核實際預算是否足夠，若不足請辦理流用作業。

11 系統層面說明(2/4) 三、日誌 薪資為月薪者如專/兼任助理，日誌或簽到退計算薪資時，若有當月聘不足月之情形：例如 給薪 3000元，計算基準：30天 專任助理：自動折算薪資，例如 1/1-1/15，薪資折算 兼任助理：依聘用時選取「是否折算」來折算或不折算薪資(自12/13日起適用)， 不折算法：例如，工時<＝20。 有折算法：例如 ，1/1-1/15，薪資折算。

12 系統層面說明(3/4) 四、核銷 日誌(簽到退表)送出審核完畢後，會自動產生費字(工字)單，原則上，同一張聘單產生一張費字(工字)單。
計畫類費字單列印時，會同時列印出 [計畫保費申報明細表](自12/25日起適用) 當工作日誌登打有誤時， 導致保費或薪資計算錯誤，處理步驟如下： 步驟一：可自行刪除費字(工字)單 步驟二：系統狀態將回復至日誌編輯中狀態 步驟三：錯誤修正後須再重新送出簽核

13 系統層面說明(4/4) 因資料輸入有誤(如聘期錯誤、預算指定錯誤等)，衍生需修正費字單等相關資料時，請填具 [資訊需求單] ，路徑如下：
校務資訊(新)->公用資訊->圖資綜合資訊管理系統->基本資料設定->各項申請單作業->圖資需求單申請作業，並會簽人事及會計單位後,再由圖資接單處理 後續資料修正作業由人事室辦理。

14 作業層面Q & A (1/2) Q1:若計畫跨年度，專任助理若薪資高於23100元、兼任助理及部分工時(月投保)是否須重 聘?
編預算108年保費調漲，故保費會有所不足。 (2)若核銷時發現保費不足，人事室會通知聘用單位或計畫主持人流用，以利 核銷。

15 作業層面Q & A (2/2) Q3:若聘期已過期，聘任流程還在簽核中該怎麼辦?
2.需注意前置時間:如要 聘用，請於 前跑完聘用簽 核流程。

16 謝謝聆聽~