Word 2007實務應用 Ch6 使用快速組件架構內容 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1.

Presentation on theme: "Word 2007實務應用 Ch6 使用快速組件架構內容 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1."— Presentation transcript:

1 Word 2007實務應用 Ch6 使用快速組件架構內容 老師：潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1

2 6-4合併列印 實作一：配合資料庫套印信件，再利用條件判斷的方式，自動加上客戶的稱謂。 step 1. 將插入點置於“親愛的”的右邊
/選取收件者指令 step 3. 選取資料來源對話方塊/點選「客戶名單.docx」 step 4. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/聯絡人 step 5. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組/規則指令 /If_Then_Else 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 2

3 6-4合併列印 step 6. 插入Word功能變數文字對話方塊 功能變數名稱：性別 比較：等於 比對值：男 插入此一文字：先生 否則插入此一文字：小姐 step 7. 郵件索引標籤/欄位群組/預覽結果指令 step 8. 完成與合併指令/編輯個別文件 step 9. 合併到新文件對話方塊/合併紀錄：全部/確定 step 10. 合併列印後的文件，共36筆記錄被合併成文信件 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

4 6-4合併列印 實作二：配合資料庫，製作大量郵寄標籤，並儲存標籤設定檔。 step 1. 郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /啟動合併列印指令
標籤名稱：客戶郵寄標籤 上邊界：0 cm 標籤高度：3cm 側邊界：0cm 標籤寬度：7cm 垂直點數：3cm 橫向數目：3 水平點數：7cm 縱向數目：9 頁面大小：A4(21*29.7公分) 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

5 6-4合併列印 step 4. 標籤選項對話方塊/確定按鈕/確定按鈕 step 5. 郵件索引標籤/啟動合併列印群組 /選取收件者指令
step 6.選取資料來源對話方塊/點選「客戶名單.docx」 step 7. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/聯絡人、郵遞區號、縣市、地址 step 8. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組/更新標籤指令 step 9. 郵件索引標籤/欄位群組/預覽結果指令 step 10. 按一下CTRL+A選取所有標籤， 表格工具關聯式工具/設計索引標籤/表格樣式群組 /框線清單中的所有框線 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

6 6-4合併列印 step 11. 合併到新文件對話方塊/合併紀錄：全部/確定 step 12. 切換到原文件的標籤設定檔/Office按鈕/另存新檔 step 13. 另存新檔對話方塊 儲存位置：我的文件 檔案名稱：完成標籤.docx 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

7 6-4合併列印 實作三：型錄的製作技巧，並透過閱讀版面配置來檢視型錄。 step 1. 將插入點置於“廠牌”右邊的儲存格中
/啟動合併列印指令/使用現有清單 step 3. 選取資料來源對話方塊/點選「型錄基本資料.docx」 step 4. 標籤詳細資料對話方塊/標籤名稱：客戶郵寄標籤 step 5. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/廠牌 step 6. 將插入點置於不同的儲存格，並依序插入所有欄位 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

8 6-4合併列印 step 8. 插入點置於第二筆型錄資料“廠牌”右邊的儲存格 step 9. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /規則指令/Next Record(下一筆記錄) step 10. 郵件索引標籤/書寫與插入欄位群組 /插入合併欄位指令/廠牌 step 11. 將插入點置於不同的儲存格，依序插入所有欄位 step 12. 預覽結果 step 13. 完成與合併/編輯個別文件指令 step 14. 合併到新文件對話方塊/合併紀錄：全部/確定 step 15. 檢視索引標籤/文件檢視群組/閱讀版面配置指令 國際性MCAS認證Word 2007實務應用

9 6-4合併列印 step 16. 切換到原文件的標籤設定檔/Office按鈕/另存新檔 step 17. 另存新檔對話方塊 儲存位置：我的文件 檔案名稱：2008手機型錄集.docx 國際性MCAS認證Word 2007實務應用