花蓮慈濟醫院 院內外研究計畫兼任及臨時人員 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 105年1月製.

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1 花蓮慈濟醫院 院內外研究計畫兼任及臨時人員 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 105年1月製

2 ※【院內外兼任助理及臨時人員核薪作業時程表】※
項目 核銷時間 檢附核銷憑證 兼任助理薪資 （需具有學生身份） 每個月1日 中午11:50前 《小便條》 《請款單》 《簽到退表》 臨時工資 *《臨時工資明細表》 ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或代理人請特別留意)， 並請務必逐月請領，財務室不再另行電話通知! 2、由科技部經費支付臨時工資者，臨時工資明細表須檢附三份。 3、核銷時間遇假日則以當月公告為主。 4、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。

3 (TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、MOST、 科技部、國衛院、獎一) 之兼任助理及臨時工資每月核銷及收件時程表：
院內外研究計畫 (TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、MOST、 科技部、國衛院、獎一) 之兼任助理及臨時工資每月核銷及收件時程表： 105年1月4日 105年2月1日 105年3月1日 105年4月1日 105年5月2日 105年6月1日 105年7月1日 105年8月1日 105年9月1日 105年10月3日 105年11月1日 105年12月1日 經費核銷系統及研究部書面收件截止時間當日中午11:50

4 ※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新，在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網，到研究部網站「制度表單」區 表單／系統名稱 表單／系統所在位置 研究助理出勤簽到退表 研究部網站→制度表單→研究助理專區 經費核銷權限申請表 研究部網站→制度表單→經費核銷 臨時工資明細表 請款單 小便條（計畫經費核銷便條） 受試者簽收明細表 計畫經費核銷系統 Notes系統→花蓮慈濟入口站 →各類申請單→研究類→計畫經費核銷系統 聯採系統 Notes系統→花蓮慈濟入口站 →財產系統→聯合採購系統

5 院內外研究計畫核銷兼任助理薪資 計畫聘任之兼任助理資格為在校學生身份 院內外研究計畫~
(包含TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、科技部、國衛院、獎一) 舉例一兼任助理薪資：$6,000/月 (預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$6,000 林XX1月份兼任助理薪資 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份勞保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份勞退(雇) 計畫經費須動支之人事費總額：$8,060 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。

6 系統畫面截錄範例呈現

7 ★書面憑證： 薪資請款單+小便條+簽到退表 ★每個月1日 中午11:50前 系統及書面繳交至研究部

8 院內外研究計畫核銷臨時工資薪資 院內外研究計畫~ (包含TCRD、TCRD-I、SC、TCMMP、科技部、國衛院、獎一)
(預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$9,600 林XX1月份臨時工資 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份勞保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX1月份勞退(雇) 計畫經費須動支之人事費總額：$11,894 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。

9 系統畫面截錄範例呈現

10 ★書面憑證： 薪資請款單+小便條+簽到退表 +臨時工資明細表(院外須三份) ★每個月1日 中午11:50前 系統及書面繳交至研究部

11 個人權益請注意 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資，務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書，缺件則待全補齊後方才依撥款日給薪。
若因研究執行需求，有須保費調整加退保之情形，取得計畫主持人證明後，請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 研究計畫項下聘任之兼任助理 (1)資格須為在校學生身份。 (2)認定為勞僱關係，一律加保。 研究計畫項下聘任之臨時人員 (1)為臨時僱用且無專職工作之人員 (2)可依工作性質，按日或按時核實支給薪資。 每月依規定時程核銷薪資並檢附相關憑證。

12 研究助理若提前離職，務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。
實例：助理聘任合約簽立至103年12月31日止，因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保，故導致須補扣繳勞保費及勞退金

13 研究部制度表單

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15 院內計畫（TCRD、TCRD-I、TCSP、SC、TCMMP）承辦人：
財務室相關負責人員: 院內計畫（TCRD、TCRD-I、TCSP、SC、TCMMP）承辦人： 曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 王文洋 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_王文洋（13028） 廠商委託計畫_徐淑貞（13207） 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439）