Time Management 丁宗蘇 跟大家分享.

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1 Time Management 丁宗蘇 跟大家分享

2 Common Problems 工作沒有效率 坐了一天 一事無成 畢業漫漫無期 常常被問 越來越窘 不能靜下心來 耽溺雜事 換來罪惡
工作沒有效率 坐了一天 一事無成 畢業漫漫無期 常常被問 越來越窘 不能靜下心來 耽溺雜事 換來罪惡 工作越積越多 前者未清 後者又來 決戰最後一刻 貼近死線 最後逃生 不滿意完成品 沒達期望 潛力有剩

3 FACE IT !! 時間永遠不夠用 Work Smart is more Important than Work Hard !

4 事情有四種 重要 不重要 急 迫 不 急 迫 熊大及菜蟲的論文 沈育霖打電話來 計畫書與結案報告 系務會議 改期中考卷 電子信件約時間
新F4的論文 信長之野望還沒破關 論文修改與投稿 還是信長之野望 家庭 健康 閱讀 運動 消滅PTT的紅勾勾

5 事情有四種 重要 不重要 急 迫 不 急 迫 先做 快做 速結 不拖泥帶水 篩選事情 小事可做 大工程要長考 安排專屬時段 避免分心專心做
盡量放棄不做 久就變享受了

6 原則與技巧 把重要的事變成緊急的事 把重要的大事 拆成待辦的小事

7 原則與技巧 確定工作目標 時限 與要求 沒有共識 會是痛苦根源 401謎之聲 老師的期望要記下來 (筆記) 工作共識要記起來 (筆記)
沒有共識 會是痛苦根源 401謎之聲 老師的期望要記下來 (筆記) 工作共識要記起來 (筆記) 做不到的 不要輕易答應 弄不懂的 要早點問 快要做不完要早點講 讓老師做好心理準備

8 原則與技巧 區分重要事的本質與需求 針對需求 安排適合時段與場所

9 原則與技巧 區分時段 區分事情 做出最有生產力的時間安排

10 原則與技巧 區分事情輕重緩急 要學會拒絕 要捨得放棄

11 原則與技巧 善於利用瑣碎時間 大好時間 做大事 做重要事 用細碎時間消滅細碎事

12 原則與技巧 小事 隨到隨清不拖延 拖延常讓小事成為急事 大問題 每天小事清盤 天天寬心無負擔

13 原則與技巧 勤於計畫 設定目標 每天在工作目標上打紅勾勾 這比在PTT上消紅勾勾更有趣

14 原則與技巧 求對 不求快 事情盡量一次就做好 不要重修 砍掉重練 太累了啦

15 原則與技巧 學會授權 學會分工合作 事情多時 這是必備良策 401謎之聲 熊大 可以幫我修圖嗎? 蔡蟲 可以幫我算統計嗎?
學會授權 學會分工合作 事情多時 這是必備良策 熊大 可以幫我修圖嗎? 蔡蟲 可以幫我算統計嗎? 學姊 可以幫我改英文嗎? 大利 可以借我漫畫看嗎? 修銘 可以當我的挑伕嗎? ……… 401謎之聲

16 Write it down! Write it down!
原則與技巧 Write it down! Write it down! 記下 成果 心得 方法 重要資訊 順便檢討一天工作成效

17 原則與技巧 檢討成效 檢討敗戰原因 找出最適行為模式 並革除惡習

18 改變 從今天就做起 周處除三害 你的三害是什麼?
改變 從今天就做起 周處除三害 你的三害是什麼? 熊大 ? ? ? 蔡蟲 ? ? ? … 401謎之聲

19 改變 從今天就做起 周處除不了三害 怎辦? 善用監督 善用激勵 善用懲罰
改變 從今天就做起 周處除不了三害 怎辦? 善用監督 善用激勵 善用懲罰 熊大 ? ? ? 蔡蟲 ? ? ? … 401謎之聲

20 最後結論 支配時間與工作 不要讓 時間壓著你 工作押著你 老師逼著你

21 最終期望 BE A MASTER OF TIME !! BE A MASTER OF YOURSLF !!
BECOME A MASTER !!