財物管理實務作業 及財產管理系統操作說明 總務處事務組:董湘君 分機:3363 E-mail: mayday928@email.nqu.edu.tw.

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1 財物管理實務作業 及財產管理系統操作說明 總務處事務組:董湘君 分機:

2 簡 報 大 綱 國有財產範圍-財物標準分類說明 財產管理作業 線上財產管理系統操作說明

3 財物標準分類(1/3) 財物，係指財產及物品總稱。 財產： ●校內同仁請購時,經費來源請用資本門-設備費
指單價金額一萬元以上，使用年限二年以上之設備。 第一類 土地及土地改良物 第二類 房屋建築及設備 第三類 機械及設備 第四類 交通及運輸設備 第五類 什項設備 ※惟圖書典藏之分類圖書仍依有關規定辦理： 購置圖書一批金額超過1萬元以上且使用年限在2年以上者，列為財產。「圖書館法」第4條規定，圖書館購置 之圖書，經圖書館認定具有典藏價值者列為財產，否則依「財物標準分類」規定辦理。 ●校內同仁請購時,經費來源請用資本門-設備費

4 財物標準分類(2/3) 物 品：非消耗品及消耗品。 ●校內同仁請購時,經費來源請用經常門-業務費 第六類 非消耗品 :
公用物品質料堅固，不易損耗者，即指質料較穩，不易損耗，單價金額在新台幣1萬元以下物品。如電腦周邊設備、螢幕、桌、椅、櫃等。 第七類 消耗品: 指物品經使用後喪失其原有效能或價值者，如事務用品、紙張、材料等。 ●校內同仁請購時,經費來源請用經常門-業務費

5 財物標準分類(3/3) 無形資產：包含電腦軟體、專利權、商標權等.. 三、如採租用方式之「軟體」，因未取得所有權，不論年限均不予登錄財產。
其中電腦軟體係指電腦程式及電腦程式之存放媒體，常見電腦軟體如下： 1.一般軟體 2.委外開發之系統或是網站（頁）設計 3.資料庫或網站資料 4.網路資訊使用權之帳號(永久授權) 一、即單價超過1萬元以上且使用年限在2年以上，均以無形資產登錄。 二、使用「軟體」之後續更新、修改，如費用超過一萬元以上且使用期限在二年以上者，以增值方式辦理。 三、如採租用方式之「軟體」，因未取得所有權，不論年限均不予登錄財產。

6 問題(1/2) 問題1:一次購買10台螢幕(單價2,000元)總價4萬元， 應列入財產?非消耗品?消耗品?
正確:應列非消耗品管理。 問題2:承上題,請購時 經費來源為? (1)設備費 (2)業務費 (3)差旅費

7 問題3:購置冷氣一台9,900元及安裝施工管線 費2,000元=11,000元，應列財產?非消耗品? 消耗品?
問題2/2 問題3:購置冷氣一台9,900元及安裝施工管線 費2,000元=11,000元，應列財產?非消耗品? 消耗品? 正確:應列財產，安裝設備所衍生之費用應列入設備成本，設備單價為11,000元(財產：指單價金額一萬元以上，使用年限二年以上之設備。)

8 財物管理組織圖 國立金門大學 校長 總 務 處 總務長 事 務 組 組長 財產管理業務承辦人員 各財產管理單位主管 各單位財產管理人
總 務 處 總務長 事 務 組 組長 財產管理業務承辦人員 各財產管理單位主管 各單位財產管理人 財物保管人 各單位（院、所、系、中心、 處、室、組等） 各單位應設立一位財產管理人作為事務組聯繫窗口，協助單位財產管理工作(後續作詳細說明)以分擔保管人工作項目

9 單位財物管理人之工作項目 1.協助辦理該單位財物管理等工作 2.請財物保管（使用）人在財物相關表單上簽名確認
3.分送財物標籤，請保管（使用）人黏貼於財物明顯處 4.配合年度盤點及上級單位視察時協調聯繫 5.財物保管（使用）人離職時，協助單位財物移交工作

10 財物保管(使用)人職責 應確實負責點收新購財物 核對無誤後將向管理人索取標籤貼紙黏貼於財物上 所保管財物資料須與線上財產管理系統資料相符
妥善保管及養護所保管之財物 損壞或遺失所保管之財物，應負賠償責任 配合事務組年度總盤點 異動或離職前財物之交接

11 如到、離(退)職時免辦「到、離職手續單」者不能擔任財物「保管(使用)人」。
財產管理作業-常見問題 問題1:那些人可以當財產保管人? 學生可以嗎? 應排除學生、臨時人員等 如到、離(退)職時免辦「到、離職手續單」者不能擔任財物「保管(使用)人」。

12 財產管理作業-財物表單 (內部表單) （1）財產(非消耗品)增加單：(一式四聯單) 各欄位詳填中文品名、廠牌、型號、存放地點、購案編號、單價、總價以利辦理登帳。 （2）財產(非消耗品)移轉申請單(外)：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，移出(入)保管人及保管單位主管核章完後送事務組審核。 （3）財產(非消耗品)移轉申請單(內)：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，移出(入)保管人欄位核章完後送事務組審核。 （4）財產(非消耗品)報廢單：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，保管人核章完畢後，單據送事務組審核，廢品繳回廢品倉庫。 (外部表單) (1)財產報損單 (2)財產撥出入單

13 財產增加單使用說明 「財產增加單」適用於購置單 價一萬元以上需列登帳之財產。 並於校內請購時在第二次支出 憑證黏存單上附上。

14 財產移轉申請單(外)使用說明 申請單(外)指單位內財產移轉至其他單位。
移出、入單位保管單位欄位，保管人及主管需核章後送本組審核，若移出、入為同保管人不同單位也需給上級主管再送本組。 審核完畢後，事務組於財產管理單位欄位核章，將新財產標籤貼紙訂於二聯單，二、三聯單移入、出單位留存。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

15 財產移轉申請單(內)使用說明 申請單(內)指單位內保管人財產移轉至同單位其他保管人。
審核完畢後，事務組於財產管理單位欄位核章，將新財產標籤貼紙訂於二聯單，二、三聯單移入、出單位留存。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

16 財產毀損報廢單-使用說明 財產毀損報廢單指財產使用年限已到，現值為0、失去效能、不堪使用等，才能提出申請，待審核完畢，退回第二聯給保管人留存。 廢品體積若龐大、過重無法獨立搬運至庫房，請提前通知事務組，本組於每月雙週三幫忙搬運(最晚當週一下班前通知)。 各單位廢品不可將擅自處分或交由廠商。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

17 財產報損單(外部表單)-未達年限 特殊情形-未達使用年限:
財物不堪使用（或修復不經濟）但未達使用年限，須辦理提前報廢者，財產使用保管人以簽呈方式，說明需提前報廢原因，並附相關文件（如估價單等），會簽事務組、主計室，待鈞長簽核後，財產保管人將相關資料影印乙份送事務組，事務組發函教育部轉審計部，待教育部同意除帳後，廢品繳回事務組倉庫。

18 財產報損單(外部表單)-財產失竊 1.保留現場並通知駐區警察單位報案，事後索取報案三聯單 2.失竊現場拍照(遭破壞的部分)
3.清查失竊財物，並列出清單 4.應即填報「財物失竊報告單」須檢附下列資料： 現場照片 報案三聯單 其他相關說明資料 5.事務組陳報教育部陳轉審計部函請同意提前報廢 6.審計部審核准予備查/或賠償及追究責任

19 財產報損單(外部表單)財產遺失賠償 審計機關核定各機關人員財務責任作業規定第13點
土地改良物、房屋建築及設備、機械及設備、交通運輸及設備、其他雜項設備、軍品及軍用器材、存貨等，因遺失、毀損或其他意外事故而致損失之賠償，以下列原則計算： 1.損壞之財物仍可修復使用，並不減低使用效率者，依修復時所需費用賠償之。 2.損壞財物不堪、遺失、損失無法繼續使用者，以賠償相同財物為原則；其無相同財物可賠償時，以重置同等使用效率財物的市價為準，並按其已使用之年限折舊計算；其已超過使用年限，無法折舊計算賠償標準時，得按財產遺失、毀損或損失時相同財產之市價賠償之。以下為賠償金額計算方式參考： 未達使用年限遺失者： 賠償價格=原購置價格-折舊 折舊=原購置價格x已使用年限/〈耐用年限+1〉 *已使用年限計算至月，不滿一個月者以一個月計算 已達使用年限遺失者： 賠償價格=原購置價格/〈已使用年限+1〉 *已使用年限計算至月，不滿一個月者以一個月計算

20 財產管理作業-閒置財產釋出 為發揮財物效用、避免閒置之情形，請各單位保管人將 閒置、勘用財物，刊登於財產管理系統-釋出版面上(保 管人登入系統可得知各保管人釋出的財產)，經雙方同 意後辦理財產移轉作業。 堪用或閒置財產請勿先申請報廢作業，因不符合財產報 廢原則，保管人應事先告知事務組並辦理財產釋出作業。

21 財產管理作業-校內財產提供校外使用 應注意下列事項： （一）校外須先經簽核准後辦理 （二）應訂立契約，雙方協議條件、財產之養護及安全保管責任， 均應載明於契約之內 （三）如有附屬設備者，應列具清單作為契約之附件，並將各項 附屬設備照清單點交 （四）收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整及附屬設備 之數量是否相符，如有損壞或短少時，應要求賠償。 （五）校內借用時，各系所及行政單位應建立「借用紀錄簿」。

22 財產管理作業-財產標籤貼紙 事務組登帳完畢後,印製財產標籤貼紙並夾在財產增加單3、4聯單上，保管人請務必黏貼於財產明顯處。
標籤若毀損、髒汙、變色可向事務組申請補發，請註明補發之財產編號。 購置日期為入帳日(非發票日) 非消耗品標籤貼紙，經費來源只顯示非消耗品費用,以供辨識財產或非消耗品。

23 問題:財物體積小無法貼標籤， 可以選擇不要黏貼嗎?
財產標籤貼紙常見問題 問題:財物體積小無法貼標籤， 可以選擇不要黏貼嗎? 正確:必須黏貼，實際盤查時，發現未黏貼，列為當年度盤點缺失。 建議下列方式： 1.裁剪適合大小再貼上 2.無法黏貼者，可貼在皮套或盒上 3.教室吊扇、燈具等可以黏貼於透明書套或紙上，貼於教室牆壁、開關旁。

24 財產管理作業-動支結報 1.如屬維修、更換性質、加裝元件（記憶體），請於「支出 憑證單」用途欄，註明維修之該筆財產編號，以便事物組登 入維修紀錄。 2.如確屬耗材或使用一次即耗損，使用年限不達二年以上者， 請於「支出憑證單」用途欄註明原因。

25 財產管理作業-代管資產 委辦（或建教）經費所購財物，如依合約書載明：計 畫結束後應歸還計畫單位者。各單位結報時，「財產 增加單」上務必另加註明，並檢附合約書，以利事務 組審核後，該財產不登列本校財產帳。

26 財產管理作業-盤點1/2 不定期盤點 定期盤點 各機關之財產，機關首長於必要時，得隨時派員抽查或盤點。
財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施盤點一次，並應作成盤點 紀錄。

27 財產管理作業-盤點2/2 各單位財物保管人收到事務組發放之盤點表，先進行全 面盤點財產及非消耗品，並於初盤記錄表封面簽章後， 送該單位財物管理人彙整。 各單位財物管理人彙整初盤記錄表後，統一繳回事務組。 以便事務組排定盤點日程表。 事務組將會同主計人員依「財物盤點日程表」至各單位 進行實地抽盤，盤點作業完成後將彙整盤點結果紀錄及 盤點清冊，簽請校長核可 。

28 線上財產管理系統操作說明1/6 用IE瀏覽器開啟金門大學首頁>教職員>財產管理系統
線上查詢單位個人保管財物之資訊 線上列印財物盤點清冊 線上辦理財產照片上傳作業 線上辦理閒置財產釋出作業 線上修改財物存置地點(不須印製表單) 線上填寫財物移轉單(需列印送事務組審核) 線上填寫財物報廢單(需列印送事務組審核)

29 線上財產管理系統操作說明 財產現況查詢及上傳財產照片教學

30 財產現況查詢及上傳財產照片教學

31 財產現況查詢及上傳財產照片教學

32 財產現況查詢及上傳財產照片教學

33 財產現況查詢及上傳財產照片教學

34 線上財產管理系統操作說明 線上釋出財產查詢及釋出申請教學

35 線上釋出財產查詢教學

36 線上查詢釋出財產教學

37 線上查詢釋出財產教學 ●保管人申請釋出名下閒置財產步驟: 1.點選左列新增申請案→2.財產釋出申請 →3.選取您名下要釋出的財產或非消耗品→4.存檔(完成)。 ●保管人收回釋出名下閒置財產步驟: 1.點選左列新增申請案→2.財產釋出收回→ 3.選取您之前釋出的財產加入(完成)。

38 線上釋出申請教學

39 線上財產管理系統操作說明 線上異動財產存置地點及移轉作業

40 線上異動財產存置地點及移轉作業

41 線上異動財產存置地點作業

42 線上異動財產存置地點作業

43 線上異動財產存置地點作業

44 線上財產移轉申請作業

45 線上財產移轉申請作業

46 線上財產移轉申請作業

47 線上財產移轉申請作業

48 線上財產移轉申請作業

49 線上財產管理系統操作說明 毀損報廢單申請教學 (年限已到、符合報廢條件之財產)

50 毀損報廢單申請教學

51 毀損報廢單申請教學 常見問題: 欲報廢之財產或非消耗品，為何沒有出現在選單上?
答:1.此頁面帶出的財產均為現值為0(折舊提列完畢)，使用年限屆滿。 2.非消耗品現值不會為0,因不提折舊，所以年限屆滿就會帶出資料。

52 毀損報廢單申請教學

53 毀損報廢單申請教學 保管人至財產管理系統列印財產報廢單，核章完畢後，同時將單據繳回事務組審核，廢品繳回廢品倉庫。

54 相關法令規章 「國有財產法」、「國有財產產籍管理作業要點」、「財產管理手冊」、 「物品管理手冊」、「財物標準分類」、 「審計法」 、「各機關奉准報廢 財產之變賣及估價作業程序」、「公務人員交代條例」、「各機關財物報廢 分級核定金額表」、「審計機關核定各機關人員財務責任作業規定」及本校 「財產及物品管理要點」。

55 結 論 學校財產數量龐大其管理工作非常繁瑣，落實財產管理及相關法規，甚為重要，希望大家能繼續給予本組支持配合，使本校落實財產管理工作。