E R P生產製造報告 JS光學眼鏡案例 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：資管三甲 學　　號：9A290018 姓　　名：蔡藇濃.

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1 E R P生產製造報告 JS光學眼鏡案例 指導老師：蔡青曄 老師 班　　級：資管三甲 學　　號：9A290018 姓　　名：蔡藇濃

2 一、公司介紹 JS光學眼鏡有限公司， 位於台灣省台南縣，成 立於1983年，主要產品 為太陽眼鏡鏡片、老花 眼鏡鏡片、安全鏡眼鏡 鏡片、運動眼鏡鏡片， 以提供高品質的服務和 專業的製造技術為企業 目標，滿足不同的客戶 需求是公司主要訴求。

3 J S 公司原本的作業模式，是以EXCEL進行各 種資料的紀錄。
二、企業面臨挑戰 　J S 公司原本的作業模式，是以EXCEL進行各 種資料的紀錄。 舉凡報價單（QUOTATION）、訂單（PROFORMA INVOICE）、銷單（INVOICE）、採購單…等資料， 皆是由人工輸入到EXCEL工作表內，直接進行列 印寄送等動作，好處是格式可自行調整，打單速 度較快。 但當公司營業額日漸增加時，EXCEL作為資訊記 錄所帶來的查詢不易、無法統計整體銷貨狀況、 無法適時給予異常資料提醒等缺點也一一浮現檯 面。

4 三、資訊化重點目標 １.將料品統合，統一記錄於ERP系統內，取代分散於各個EXCEL報表的 狀態，並且記錄過往交易記錄，以作為報價、議價的參考資料。 ２.整合訂單、銷單、採購單資訊，使業務人員可得知採購進度、銷貨 進度，並可積極跟催。 ３.藉由統計報表匯出，快速產生產品別、料品別、業務員別、地區別 銷貨金額、數量統計表，資訊整合更快速，更準確。 ４.以電腦化降低人工成本，減少人工編排報表和整理資訊的動作。 ５.導入DNS數位神經系統，主動提供主管需要注意的異常事件，並且 結合網路無國界特性，在外出差也可第一時間掌握公司動向。 ６.應收、應付、會計銜接銷貨、驗收資料，資訊透明連貫，有效減少 會計人員作帳時間。

5 四、資訊應用範圍 JS光學在電腦資訊技術的應用，初期導入的系統主要以 營業系統為核心，包含訂單系統（ORD）、採購系統（PUR）、
庫存系統（INV）；中期推動數位神經系統（DNS）；後期加 入應收系統（ARM）、應付系統（APY）、會計系統（ACC）， 建置完整的資訊作業流程。

6 四、資訊應用範圍

7 五、導入問題處理與效果 １. 由於基層人員習慣性問題，一開始並不能接收長久以來的打單習慣改 變，不時傳出負面意見，抱怨連連；但JS公司侯總經理的目標指向非常明 確，再加上王副總經理的執行能力非常積極，因此在不斷的溝通與會議進 行，並和資訊顧問團隊討論如何可以讓系統符合公司的作業流程後，目前 所有人員皆已適應改以ERP打單為主，捨棄過去只用EXCEL輸入資料的情況。 ２. DNS數位神經的導入，主管可以馬上查詢系統擷取的最新訂單狀態， 包含逾期未交、金額異常、銷貨提醒…等功能，並且結合目前最夯的手機 上網功能，不用電腦也可以用網頁介面進行資料查詢，讓主管隨時隨地都 掌握公司大小事。 ３. 導入前期因不斷舉行會議、教學、練習的緣故，導致打單人員認為並 沒有節省掉多少時間，但是當系統建置完善，人員熟練度提昇，MIS人員 能力加強後，節省人力、事半功倍的成效已慢慢展現。

8 六、今後目標 目前JS公司已順利導入訂單、採購、庫存、DNS數位神經等系統， 接下來要開始進行應收、應付、會計系統的整合及導入。應收系統 的導入先決條件為訂單系統的資訊完整度，唯有訂單系統和實際訂 單資料同步，應收系統才有辦法順利承接；應付系統亦然，必須採 購系統資料完善，才有辦法導入順利。而應收、應付順利導入後， 緊接著才有辦法進行會計資料整合，將整體ERP系統完全統合，互 相牽連，環環相扣，缺一不可。 會計系統導入完畢後，並不代表公司的資訊E化已經完畢，未來預 計將進行CRM客戶關係管理、SCM供應鏈系統管理，以及成本分析等 範圍更廣泛、運用更深入的資訊化內容，期望JS光學除了技術上領 先其他傳統的光學眼鏡公司之外，也能利用完善的E化流程，與世 界接軌，讓JS光學更具有國際性的競爭力。

9 七、個人心得 E R P 系統軟件具有安裝上的簡易性，業務上的專業性，作業上的 實用性，和使用上的人性化。
這些優點使人員學習和維護系統容易上手，以利於提高品質，提高效 率。 E R P 有益於人員對公司內的計算器硬件及網絡架構有更深入的了 解，以便人員更好的維護和管理。 E R P 實施和導入使人員對計算器安全和網絡安全有更深入的了解， 可以增強他們的計算器專業知識。 E R P 的學習和使用，使人員可以對SQL數據庫的自動備份和還原數 據庫功能有更深的理解也學到關於遠程遙控聯機的新的知識。

10 八、資料來源 - 簡介結束 -