单证业务操作指南简介.

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1 单证业务操作指南简介

2 办理更改提单业务之所需材料

3 办理更改提单业务之所需材料 1.一套完整的正本提单；(尚未出单的,请忽略此材料) 2.一张固定格式的“提单更改保函”,盖章方式请按保函所列的两种情况予以盖章； 3.提单签发后,改件数/毛重/品名的,需提供盖有报关行专用章的出口货物报关单原件及复印件各一张; 另外还需提供理货公司的理货证明原件及复印件各一张。(对于关封货,①提供中华人民共和国海关出 境货物备案清单的复印件,加盖报关行正本专用章;②出具情况说明,内容自拟,盖发货人正本公章)； 4.更改费,请参照我司收费项目表支付; 备注: 发货人为港澳台海外抬头时,应由国内指定代理A公司额外办理以下材料: 1.一张固定格式的“关系函”，海外发货人及A公司 双方盖章； 2.A公司在提单背面进行有效背书。

4 办理提单电放业务之所需材料

5 办理提单电放业务之所需材料 1.一套完整的正本提单； 2.一张固定格式的“电放保函”；
3.一张正本提单复印件,若提单有附页的,也需复印件一张； 4.电放费，请参照我司收费项目表支付。 备注: 发货人为港澳台海外抬头时,应由国内指定代理A公司额外办理以下材料: 1. 一张固定格式的“关系函”，海外发货人及A公司 双方盖章； 2. A公司在提单背面进行有效背书。 以下情形及国家不接受办理电放业务： 1. TO ORDER提单一律不接受电放，即使发货人背书后，也不接受电放。 2. ARGENTINA、BRAZIL、COLOMBIA、PANAMA、ROMANIA、MOZAMBIQUE等国家不接受电放。

6 办理合并提单业务之所需材料

7 办理合并提单业务之所需材料 1.几套完整的正本提单；(尚未出单的,请忽略此材料) 2.一张固定格式的“合并提单保函”,盖章方式请按保函所列的两种情况予以盖章； 3.提单并单后,一旦总件数/毛重/品名与先前各票件数/毛重/品名不符,需提供盖有报关行专用章的出 口货物报关单原件及复印件各一张; 另外还需提供理货公司的理货证明原件及复印件各一张。(对于 关封货,①提供中华人民共和国海关出境货物备案清单的复印件,加盖报关行正本专用章;②出具情况 说明,内容自拟,盖发货人正本公章)； 4.并单费,请参照我司收费项目表支付。 备注: 发货人为港澳台海外抬头时,应由国内指定代理A公司额外办理以下材料: 1.一张固定格式的“关系函”，海外发货人及A公司 双方盖章； 2.A公司在提单背面进行有效背书。

8 办理分拆提单业务之所需材料

9 办理分拆提单业务之所需材料 1.一套完整的正本提单；(尚未出单的,请忽略此材料) 2.一张固定格式的“合并提单保函”,盖章方式请按保函所列的两种情况予以盖章； 3.提单分拆后,一旦件数/毛重/品名的与原总数、总重量、原品名不符需提供盖有报关行专用章的出 口货物报关单原件及复印件各一张; 另外还需提供理货公司的理货证明原件及复印件各一张。(对于 关封货,①提供中华人民共和国海关出境货物备案清单的复印件,加盖报关行正本专用章;②出具情况 说明,内容自拟,盖发货人正本公章)； 4.分单费,请参照我司收费项目表支付。 备注: 发货人为港澳台海外抬头时,应由国内指定代理A公司额外办理以下材料: 1.一张固定格式的“关系函”，海外发货人及A公司 双方盖章； 2.A公司在提单背面进行有效背书。

10 办理异地放单业务之所需材料

11 办理异地放单业务之所需材料 1.一张固定格式的“异地签发提单保函”,盖章方式请按保函所列的两种情况予以盖章； 2.异地放单费,请参照我司收费项目表支付。 提示: 在办理“异放”业务前,若签单地有误,应先办理“提单更改”业务，之后再办理“异放”业务。

12 办理异地换单业务之所需材料

13 办理异地换单业务之所需材料 需要在第三国办理换单的客户,请在收到正本提单后，尽早安排以下事宜： 1. 尽快将全套正本提单寄送至换单人(第三国中间商)手中； 2. 出具一张固定格式的“异地换单保函”,至我司单证柜台； 3. 此业务在启运港不产生费用，但中间商需向我司第三国OFFICE支付相应的换单费。

14 办理异地付费业务之所需材料

15 办理异地付费业务之所需材料 1. 一张固定格式的“异地付费保函”，盖章方式请按保函所列的两种情况予以盖章； 备注： 1. 若第三国付款客户与我司第三国OFFICE无Credit付款协议，启运港将对提单先做扣单处理， 直至我司第三国OFFICE确认收到海运费为止。

16 上海作为第三地签发提单 之流程及所需材料

17 上海作为第三地签发提单之流程及所需材料 若异地至异地的货物，有需要在上海领取提单的客户，务必事先与我司电话或邮件取得联系，通 过确认后，再出具我司固定格式的“提单申领单”，盖领单人公司的正本公章，前来我司领取提 单； 此业务不涉及任何更改项目，若客户对提单内容有任何异议，请事先与启运港取得联系，在启运 港更改舱单信息后，再在上海进行拉单； 上海拉单费，请参照我司收费项目表支付。

18 上海作为第三地进行换单 之流程及所需材料

19 上海作为第三地进行换单之流程及所需材料 若异地至异地的货物，有需要在上海换单的客户，务必事先与我司电话或邮件取得联系，通过确认 后，务必递交以下材料至我司： a.原启运港签发的一套完整的正本提单，且具有提单持有人的有效背书； b.“提单更改保函”; c.“提单申领单”; d.换单费，请参照我司收费项目表支付。

20 遗失WAYBILL+重申领所需材料

21 遗失WAYBILL+重申领所需材料 遗失WAYBILL的客户，应出具我司固定格式的“遗失WAYBILL+重申领保函”以及支付重新拉单费， 我司将签发一张号码不变的新WAYBILL。

22 无背书提单放货所需材料

23 无背书提单放货所需材料 发货人已将正本提单寄给海外收货人，但忘记背书导致目的港收货人无法顺利清关、提货时，需 出具正本的“无背书提单放货保函”。 我司在收到该保函后，将通知目的港凭无背书提单放货给指定的收货人。

24 撤销电放所需材料

25 撤销电放所需材料 已经办理了事实电放业务的客户，若要在船到港前申请“撤销电放+重出新提单”，必须出具我 司固定格式的“撤销电放保函”，写明详细合理的撤销原因，彩扫至我司申请。 在我司收到目的港及收货人“同意撤销电放”的邮件确认后，客户需递交正本的“撤销电放保 函”+ 电放凭证（BL COPY）原件 + 重拉提单费，来我司正式办理撤销，原已付电放费不退客 户。

26 暂撤销电放+提单更改所需材料

27 暂撤销电放+提单更改所需材料 已经办理了事实电放业务的客户，若要对“发货人、收货人、港口、运费条款从预付至到付” 此四种项目进行更改，必须出具我司固定格式的“暂撤销电放+提单更改保函”，彩扫至我司申 请。 在我司收到目的港及收货人“同意撤销+更改”的邮件确认后，客户需递交正本的“暂撤销电放+ 提单更改保函”+ 电放凭证（BL COPY）原件 + 更改费”，来我司正式办理撤销和更改。 更改完成后，新正本提单将仍旧维持电放状态，必要时客户需重新出具电放保函，目的港收货人 将凭新电放凭证提货。

28 WAYBILL特殊更改所需材料

29 WAYBILL特殊更改所需材料 持有WAYBILL的客户，若要对“发货人、收货人、港口、运费条款从预付至到付” 此四种项目进 行更改，必须出具我司固定格式的“WAYBILL特殊更改保函”，彩扫至我司申请。 在我司收到目的港及收货人“同意更改”的邮件确认后，客户需递交正本的“WAYBILL特殊更改 保函”+ 正本WAYBILL + 更改费”，来我司正式办理更改。

30 显运费保函

31 显运费保函 开船前，需要在提单上显示运费的客户，可出具我司固定格式的“显运费保函”，正本送至我 司。
开船后，需要在提单上显示运费的客户，客户除了出具“显运费保函”之外，还需携带提单、更 改保函、费用前来办理更改业务。