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花蓮慈濟醫院 院內外研究計畫兼任及臨時人員 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 106年9月製
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※【院內外兼任助理及臨時人員核薪作業時程表】※
項目 核銷時間 檢附核銷憑證 兼任助理薪資 （需具有學生身份） 每個月1日 中午11:50前 《小便條》 《請款單》 《簽到退表》 臨時工資 *《臨時工資明細表》 ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)，並請務必逐月請領， 財務室不再另行電話通知! 2、由科技部經費支付臨時工資者，臨時人員簽到退暨工作日誌表須檢附三份。 3、核銷時間遇假日則以當月公告為主。 4、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。
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※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新，在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網，到研究部網站進入【表單下載】
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院內外研究計畫核銷兼任助理薪資 計畫聘任之兼任助理資格為在校學生身份 健保得以於人資室報到之際告知是否加保
院內外研究計畫 (包含TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、科技部、國衛院、獎一) 舉例一兼任助理薪資：$6,000/月 (預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$6,000 林XX8月份兼任助理薪資 業務費-研究人力費：$ 林XX8月份勞保(雇) @業務費-研究人力費：$ 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$8,144 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。
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選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)
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(系統操作步驟1)
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(系統操作步驟2) (系統操作步驟3) 薪資 勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主) (系統操作步驟4) (系統操作步驟5)
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系統畫面截錄範例呈現
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★書面憑證： 薪資請款單+小便條+簽到退表 ★每個月1日 中午11:50前 系統及書面繳交至研究部
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院內外研究計畫核銷臨時工資薪資 院內外研究計畫 (包含TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、科技部、國衛院、獎一)
(預算科目) (備註) 業務費-研究人力費：$11,200 林XX8月份臨時工資 業務費-研究人力費：$ 林XX8月份勞保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX8月份健保(雇) 業務費-研究人力費：$ 林XX8月份勞退(雇) (保費以106年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$13,844 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。
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選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (研究人力費) (選擇計畫)
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(系統操作步驟1)
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(系統操作步驟2) (系統操作步驟3) 薪資 勞保(雇主) 健保(雇主) 勞退(雇主) (系統操作步驟4) (系統操作步驟5)
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系統畫面截錄範例呈現
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★書面憑證： 薪資請款單+小便條+臨時人員簽
到退暨工作日誌表(院外須三份) ★每個月1日 中午11:50前 系統及書面繳交至研究部
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個人權益請注意 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資，務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書，缺件則待全補齊後方才依撥款日給薪。
若因研究執行需求，有須保費調整加退保之情形，取得計畫主持人證明後，請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 研究計畫項下聘任之兼任助理，資格須為在校學生身份。 研究計畫項下聘任之臨時人員 (1)為臨時僱用且無專職工作之人員 (2)可依工作性質，按日或按時核實支給薪資。 每月依規定時程核銷薪資並檢附相關憑證。
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研究助理若提前離職，務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。
實例：助理聘任合約簽立至103年12月31日止，因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保，故導致須補扣繳勞保費及勞退金
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研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟： 步驟一：開啟Chrome或IE→ (花蓮慈院員工內部網站)
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步驟二：進入【表單下載】
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提醒您，研究計畫經費放行後要做的事： 1、前置作業： (1)申請相關系統權限； (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載，並依財務室規定檢附必要核銷憑證。
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院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI)
財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCRD-I、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託計畫_徐淑貞（13207） 產學合作計畫/教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、邱怡瑛(13600)
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