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進入系統 1.確認所屬單位科室及名字還有角色 2.點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[簽收] 點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[送發] 進入公文資訊請點選[確定送發]
![進入系統 1.確認所屬單位科室及名字還有角色 2.點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[簽收] 點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[送發] 進入公文資訊請點選[確定送發]](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/1/%E9%80%B2%E5%85%A5%E7%B3%BB%E7%B5%B1+1.%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E6%89%80%E5%B1%AC%E5%96%AE%E4%BD%8D%E7%A7%91%E5%AE%A4%E5%8F%8A%E5%90%8D%E5%AD%97%E9%82%84%E6%9C%89%E8%A7%92%E8%89%B2+2.%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E5%BE%85%E8%BE%A6%E6%A1%88%E4%BB%B6%5D%EF%83%A0%5B%E4%BB%A3%E7%B0%BD%E6%94%B6%5D+%EF%BC%8C%E5%8B%BE%E9%81%B8%E5%85%AC%E6%96%87%E5%BE%8C%E9%BB%9E%5B%E7%B0%BD%E6%94%B6%5D+%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E5%BE%85%E8%BE%A6%E6%A1%88%E4%BB%B6%5D%EF%83%A0%5B%E4%BB%A3%E7%B0%BD%E6%94%B6%5D+%EF%BC%8C%E5%8B%BE%E9%81%B8%E5%85%AC%E6%96%87%E5%BE%8C%E9%BB%9E%5B%E9%80%81%E7%99%BC%5D+%E9%80%B2%E5%85%A5%E5%85%AC%E6%96%87%E8%B3%87%E8%A8%8A%E8%AB%8B%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%E9%80%81%E7%99%BC%5D.jpg "進入系統 1.確認所屬單位科室及名字還有角色 2.點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[簽收] 點選[待辦案件][代簽收] ，勾選公文後點[送發] 進入公文資訊請點選[確定送發]")
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若公文沒問題請點[確定送發，]系統會先偵測公文基本資料是否齊全正確，若有缺少會出現提醒對話框
請依照系統偵測公文缺少的資料來補正齊全 例如受文者缺少郵遞區號及地址，可選擇補足資料或改選傳遞方式印出公文紙本
![若公文沒問題請點[確定送發，]系統會先偵測公文基本資料是否齊全正確，若有缺少會出現提醒對話框](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/2/%E8%8B%A5%E5%85%AC%E6%96%87%E6%B2%92%E5%95%8F%E9%A1%8C%E8%AB%8B%E9%BB%9E%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%E9%80%81%E7%99%BC%EF%BC%8C%5D%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%9C%83%E5%85%88%E5%81%B5%E6%B8%AC%E5%85%AC%E6%96%87%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%B3%87%E6%96%99%E6%98%AF%E5%90%A6%E9%BD%8A%E5%85%A8%E6%AD%A3%E7%A2%BA%EF%BC%8C%E8%8B%A5%E6%9C%89%E7%BC%BA%E5%B0%91%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E6%8F%90%E9%86%92%E5%B0%8D%E8%A9%B1%E6%A1%86.jpg "請依照系統偵測公文缺少的資料來補正齊全. 例如受文者缺少郵遞區號及地址，可選擇補足資料或改選傳遞方式印出公文紙本.")
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若需修改公文資料請點選[開啟公文製作] 進筆硯系統修正(如下) 若校長有公假或出國須點[署名]修改
![若需修改公文資料請點選[開啟公文製作] 進筆硯系統修正(如下) 若校長有公假或出國須點[署名]修改](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/3/%E8%8B%A5%E9%9C%80%E4%BF%AE%E6%94%B9%E5%85%AC%E6%96%87%E8%B3%87%E6%96%99%E8%AB%8B%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E9%96%8B%E5%95%9F%E5%85%AC%E6%96%87%E8%A3%BD%E4%BD%9C%5D+%E9%80%B2%E7%AD%86%E7%A1%AF%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E4%BF%AE%E6%AD%A3%28%E5%A6%82%E4%B8%8B%29+%E8%8B%A5%E6%A0%A1%E9%95%B7%E6%9C%89%E5%85%AC%E5%81%87%E6%88%96%E5%87%BA%E5%9C%8B%E9%A0%88%E9%BB%9E%5B%E7%BD%B2%E5%90%8D%5D%E4%BF%AE%E6%94%B9.jpg "若需修改公文資料請點選[開啟公文製作] 進筆硯系統修正(如下) 若校長有公假或出國須點[署名]修改")
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點此處[記住]就不用每次設定 2.點選設定 3.確定 1 4.確定
![點此處[記住]就不用每次設定 2.點選設定 3.確定 1 4.確定](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/4/%E9%BB%9E%E6%AD%A4%E8%99%95%5B%E8%A8%98%E4%BD%8F%5D%E5%B0%B1%E4%B8%8D%E7%94%A8%E6%AF%8F%E6%AC%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A+2.%E9%BB%9E%E9%81%B8%E8%A8%AD%E5%AE%9A+3.%E7%A2%BA%E5%AE%9A+1+4.%E7%A2%BA%E5%AE%9A.jpg "點此處[記住]就不用每次設定 2.點選設定 3.確定 1 4.確定")
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1.修改最後確認發文後，可點選[清稿] 2.[確定]清稿 3.OK就點[轉交換]
![1.修改最後確認發文後，可點選[清稿] 2.[確定]清稿 3.OK就點[轉交換]](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/5/1.%E4%BF%AE%E6%94%B9%E6%9C%80%E5%BE%8C%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%99%BC%E6%96%87%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E6%B8%85%E7%A8%BF%5D+2.%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D%E6%B8%85%E7%A8%BF+3.OK%E5%B0%B1%E9%BB%9E%5B%E8%BD%89%E4%BA%A4%E6%8F%9B%5D.jpg "1.修改最後確認發文後，可點選[清稿] 2.[確定]清稿 3.OK就點[轉交換]")
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系統最後確認發文後，會做儲存的動作。 2.OK就點[確定] 出現發文資料 1.請再檢查受文者的本別、發文方式等資料
2.若需列印紙本請將”預覽列印””套印本別”打勾，點選[列印] (若有郵寄請勾[套印住址])
![系統最後確認發文後，會做儲存的動作。 2.OK就點[確定] 出現發文資料 1.請再檢查受文者的本別、發文方式等資料](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/6/%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%9C%80%E5%BE%8C%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%99%BC%E6%96%87%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E6%9C%83%E5%81%9A%E5%84%B2%E5%AD%98%E7%9A%84%E5%8B%95%E4%BD%9C%E3%80%82+2.OK%E5%B0%B1%E9%BB%9E%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%E5%87%BA%E7%8F%BE%E7%99%BC%E6%96%87%E8%B3%87%E6%96%99+1.%E8%AB%8B%E5%86%8D%E6%AA%A2%E6%9F%A5%E5%8F%97%E6%96%87%E8%80%85%E7%9A%84%E6%9C%AC%E5%88%A5%E3%80%81%E7%99%BC%E6%96%87%E6%96%B9%E5%BC%8F%E7%AD%89%E8%B3%87%E6%96%99.jpg "2.若需列印紙本請將 預覽列印 套印本別 打勾，點選[列印] (若有郵寄請勾[套印住址])")
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1.確認公文無誤後，點[列印]。 2.列印完成OK就點[離開] 確認無誤請點選[轉交換檔]就會出現傳送成功的訊息
![1.確認公文無誤後，點[列印]。 2.列印完成OK就點[離開] 確認無誤請點選[轉交換檔]就會出現傳送成功的訊息](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/7/1.%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E5%85%AC%E6%96%87%E7%84%A1%E8%AA%A4%E5%BE%8C%EF%BC%8C%E9%BB%9E%5B%E5%88%97%E5%8D%B0%5D%E3%80%82+2.%E5%88%97%E5%8D%B0%E5%AE%8C%E6%88%90OK%E5%B0%B1%E9%BB%9E%5B%E9%9B%A2%E9%96%8B%5D+%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%84%A1%E8%AA%A4%E8%AB%8B%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E8%BD%89%E4%BA%A4%E6%8F%9B%E6%AA%94%5D%E5%B0%B1%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E5%82%B3%E9%80%81%E6%88%90%E5%8A%9F%E7%9A%84%E8%A8%8A%E6%81%AF.jpg "1.確認公文無誤後，點[列印]。 2.列印完成OK就點[離開] 確認無誤請點選[轉交換檔]就會出現傳送成功的訊息")
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點[確定] 1.點選[離開] 2.點選[確定] 就回2代公文系統
![點[確定] 1.點選[離開] 2.點選[確定] 就回2代公文系統](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/8/%E9%BB%9E%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+1.%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E9%9B%A2%E9%96%8B%5D+2.%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%E5%B0%B1%E5%9B%9E2%E4%BB%A3%E5%85%AC%E6%96%87%E7%B3%BB%E7%B5%B1.jpg "點[確定] 1.點選[離開] 2.點選[確定] 就回2代公文系統")
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1 2 1.確認修正完成請ㄧ定要點[更新] 2.再點選[確定送發] 1 系統會回到此畫面確認狀態已成[已發]
![1 2 1.確認修正完成請ㄧ定要點[更新] 2.再點選[確定送發] 1 系統會回到此畫面確認狀態已成[已發]](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/9/1+2+1.%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E5%AE%8C%E6%88%90%E8%AB%8B%E3%84%A7%E5%AE%9A%E8%A6%81%E9%BB%9E%5B%E6%9B%B4%E6%96%B0%5D+2.%E5%86%8D%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%E9%80%81%E7%99%BC%5D+1+%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%9C%83%E5%9B%9E%E5%88%B0%E6%AD%A4%E7%95%AB%E9%9D%A2%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E7%8B%80%E6%85%8B%E5%B7%B2%E6%88%90%5B%E5%B7%B2%E7%99%BC%5D.jpg "1 2 1.確認修正完成請ㄧ定要點[更新] 2.再點選[確定送發] 1 系統會回到此畫面確認狀態已成[已發]")
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勾選公文，點選[歸檔](線上陳核電子文系統會出現輸入PIN碼畫面，並輸入您的PIN碼)
再到已處理案件對方未簽收來檢查公文確已送至檔管人員
](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/10/%E5%8B%BE%E9%81%B8%E5%85%AC%E6%96%87%EF%BC%8C%E9%BB%9E%E9%81%B8%5B%E6%AD%B8%E6%AA%94%5D%28%E7%B7%9A%E4%B8%8A%E9%99%B3%E6%A0%B8%E9%9B%BB%E5%AD%90%E6%96%87%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E8%BC%B8%E5%85%A5PIN%E7%A2%BC%E7%95%AB%E9%9D%A2%EF%BC%8C%E4%B8%A6%E8%BC%B8%E5%85%A5%E6%82%A8%E7%9A%84PIN%E7%A2%BC%29.jpg "再到已處理案件對方未簽收來檢查公文確已送至檔管人員.")
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到報表列印送檔單列印 輸入送檔日期範圍後點[列印] 會出現是否開啟檔案的對話框時點[開啟檔案]就會出現報表了。
![到報表列印送檔單列印 輸入送檔日期範圍後點[列印] 會出現是否開啟檔案的對話框時點[開啟檔案]就會出現報表了。](http://slidesplayer.com/slide/16895664/97/images/11/%E5%88%B0%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E5%88%97%E5%8D%B0%EF%83%A0%E9%80%81%E6%AA%94%E5%96%AE%E5%88%97%E5%8D%B0+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E9%80%81%E6%AA%94%E6%97%A5%E6%9C%9F%E7%AF%84%E5%9C%8D%E5%BE%8C%E9%BB%9E%5B%E5%88%97%E5%8D%B0%5D+%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E6%98%AF%E5%90%A6%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%AA%94%E6%A1%88%E7%9A%84%E5%B0%8D%E8%A9%B1%E6%A1%86%E6%99%82%E9%BB%9E%5B%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%E5%B0%B1%E6%9C%83%E5%87%BA%E7%8F%BE%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E4%BA%86%E3%80%82.jpg "到報表列印送檔單列印 輸入送檔日期範圍後點[列印] 會出現是否開啟檔案的對話框時點[開啟檔案]就會出現報表了。")
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