第4章 Excel电子表格制作软件 4.1工作簿基本操作与数据输入.

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1 第4章 Excel电子表格制作软件 4.1工作簿基本操作与数据输入

2 创建工作簿 启动Excel 2010，自动创建“工作簿1”。 在Excel窗口中单击“自定义快速访问工具栏”中 “新建”按钮。
在Excel窗口可见时，按下Ctrl+N组合键，即可快 速创建一个空白工作簿。 4.1工作簿基本操作与数据输入

3 标题栏 4.1工作簿基本操作与数据输入

4 控制菜单图标 4.1工作簿基本操作与数据输入

5 快速访问工具栏 4.1工作簿基本操作与数据输入

6 4.1工作簿基本操作与数据输入

7 功能区 功能区由一组选项卡面板所组成，单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板,通过相应功能按钮对所选对象做操作 4.1工作簿基本操作与数据输入

8 编辑栏 编辑活动单元格内容 4.1工作簿基本操作与数据输入

9 名称框 活动单元格名称 4.1工作簿基本操作与数据输入

10 操作按钮 分别为取消、输入、插入函数按钮 4.1工作簿基本操作与数据输入

11 工作区 4.1工作簿基本操作与数据输入

12 列标 显示列号的字母，单击列标按钮可选择整列。在Excel 2010中，工作表的最大列号为XFD（A~Z，AA~XFD，即16,384列） 4.1工作簿基本操作与数据输入

13 显示行号的数字，单击行号按钮可选择整行。在Excel 2010中，工作表的最大行号为1,048,576（即1,048,576行）
4.1工作簿基本操作与数据输入 13

14 单元格 4.1工作簿基本操作与数据输入

15 单元格地址 活动单元格 当前正在使用的单元格， 用黑色加粗方框标出 工作表标签 4.1工作簿基本操作与数据输入

16 状态栏 4.1工作簿基本操作与数据输入

17 工作表 工作表 由行和列组成的表格，列：A，…,Z,AA,…,IV共有256列）行：1，2，…65536 4.1工作簿基本操作与数据输入

18 工作簿 工作表 工作簿 由工作表组成，以.xls为扩展名，一个工作薄默认是三个工作表组成；最多可包含255个工作表。
4.1工作簿基本操作与数据输入

19 对工作表的操作 1、设置默认工作表个数（文件->选项->常规） 2、对工作表新建、删除、重命名、复制和移动（在工作表标签击右键，快捷菜单中选择即可）

20 双击工作表标签 重命名 单击工作表最右边标签 新建工作表 拖动工作表标签 移动工作表 Ctrl+拖动工作表标签 复制工作表 对工作表的操作
在工作表标签上右击 双击工作表标签 重命名 单击工作表最右边标签 新建工作表 拖动工作表标签 移动工作表 Ctrl+拖动工作表标签 复制工作表 20

21 输入数值型数据 输入文本型数据 输入时间和日期 各种类型数据的输入 直接输入，默认靠右对齐
分数的输入 ：在分数前输入0和空格如 0 2/3 ； 输入文本型数据 纯文本数据：直接输入（默认文本为左对齐 ） 数字型文本数据：先输入西文单引号“’”，再 输入数字; 输入时间和日期 输入当前日期：按“Ctrl+；”快捷键 输入当前时间：按“Ctrl+Shift+：”快捷键; 21

22 文本型 数值型 日期型 4.1工作簿基本操作与数据输入

23 输入内容的步骤： 选定目标单元格 输入数据 按回车键确认 4.1工作簿基本操作与数据输入

24 快速填充数据 有序序列的输入：开始→编辑→填充→系列 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值  自动填充 4.1工作簿基本操作与数据输入

25 4.1工作簿基本操作与数据输入

26 4.1工作簿基本操作与数据输入

27 注意：对于首次保存的工作薄，Excel会自动弹出“另存 为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。
保存工作簿 单击Excel窗口左上角“保存”按钮。 按下组合键Ctrl+S。 注意：对于首次保存的工作薄，Excel会自动弹出“另存 为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。 4.1工作簿基本操作与数据输入

28 保存位置 保存文件名 4.1工作簿基本操作与数据输入