Excel 2010电子 表格制作案例教程.

Presentation on theme: "Excel 2010电子 表格制作案例教程."— Presentation transcript:

1 Excel 2010电子 表格制作案例教程

2 项目一 在工作表中输入与编辑数据 掌握工作簿基本操作 任务一 任务二 输入工作表数据 任务三 数据输入技巧 编辑单元格内容 任务四

3 任务一 掌握工作簿基本操作 一、熟悉Excel 2010工作界面 二、工作簿、工作表和单元格 三、工作簿的新建、保存、关闭与打开

4 一、熟悉Excel 2010工作界面

5 快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮 ，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。

6 编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。 当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示 输入的内容。
工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、 Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进 行切换。

7 二、工作簿、工作表和单元格 在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿 就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表， 账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名 是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单 元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左 侧，依次用数字1，2…… 表示；列标显示在工作簿窗口的上方， 依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表， 用户可以根据需要添加或删除工作表。 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元 格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个 单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第 1行的单元格。

8 二、工作簿的新建、保存、关闭与打开 新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。 用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作簿

9 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。 若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel 工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel 2003）顺利打开Excel 2010制作的文件

10 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或 在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此 时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打 开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的 工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出 了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可 将其打开。

11 任务二 输入工作表数据 一、输入文本型数据 二、输入数值型数据
任务二 输入工作表数据 一、输入文本型数据 二、输入数值型数据 在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各不相同。

12 单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容
一、输入文本型数据 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。 单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容 如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。 此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键取消本次输入。

13 二、输入数值型数据 在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。 输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。 当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法 如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整

14 输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。
输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。 输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元 格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值。

15 输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日 部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31 数字作为日。
输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的 时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。 按快捷键【Ctrl +;】，可在单元格中插入当前日期；按快捷键【Ctrl + Shift +;】，可在单元格中插入当前时间。如果要同时输入日期和时间，则应在日期与时间之间用空格加以分隔。

16 任务三 数据输入技巧 一、自动填充数据 二、设置数据输入限制条件
任务三 数据输入技巧 一、自动填充数据 二、设置数据输入限制条件 在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。

17 选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格
一、自动填充数据 在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据。 1．利用填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块 。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。 选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同 选择该项，表示只填充单元格格式 选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格 选择该项，表示只填充单元格的内容

18 输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据
2．利用“填充”列表填充数据 利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。 输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据

19 3．使用快捷键填充相同数据 若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。 使用快捷键填充相同数据

20 选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置
二、设置数据输入限制条件 在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。 选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置

21 输入错误时的信息提示：单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作
设置数据有效性后单元格的提示 输入错误时的信息提示：单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作

22 任务四 编辑单元格内容 一、选择单元格和单元格区域 二、移动或复制单元格内容 三、查找与替换 四、清除单元格

23 配合【Shift】键选择相邻的单元格区域
一、选择单元格和单元格区域 无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要进行操作的单元格。 要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。 利用鼠标拖动方法选择相邻的单元格区域 配合【Shift】键选择相邻的单元格区域

24 配合【Ctrl】键选择不相邻的单元格和单元格区域
选择整行 选择整列 要选择当前工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。

25 二、移动或复制单元格内容 1．使用拖动方式 选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格或单元格区域边缘，此时鼠标指针变成十字箭头形状，按下鼠标左键拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键。

26 2．使用插入方式 如果目标单元格区域中已存在数据，需要在复制数据的同时调整目标区域已存在数据的单元格位置，此时可以使用插入方式来复制数据。 复制单元格内容后选择粘贴位置，然后打开“插入粘贴”对话框，选择插入方式后确定。

27 在复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴内容或只粘贴其中的部分内容，此时可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。
3．使用选择性粘贴 在复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴内容或只粘贴其中的部分内容，此时可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。 使用选择性粘贴功能粘贴单元格内容：复制单元格内容后选择粘贴位置再选择粘贴方式 在该对话框中除了可以指定粘贴的内容外，还可以进行加、减、乘、除的数学运算

28 三、查找与替换 查找与替换是编辑表格过程中经常要执行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格；使用“替换”命令，可以在查找的同时自动进行替换，不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换为新的格式，从而大大提高了工作效率。 查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮 ，在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮。

29 替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容（不替换）。

30 选中单元格内容后在“清除”列表中选择相应的清除选项
四、清除单元格 清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注，但单元格仍然存在。 选中单元格内容后在“清除”列表中选择相应的清除选项