大學校院校務資料庫 系統操作說明.

Presentation on theme: "大學校院校務資料庫 系統操作說明."— Presentation transcript:

1 大學校院校務資料庫 系統操作說明

2 資料介接

3 資料介接 欄位定義 交換標準 訊息回饋

4 1 基本資料

5 一系多碩士班顯示 單位名稱 碩士班名稱 中國文學系 現代文學碩士班 中國文學系現代文學碩士班

6 新增系所單位

7 修改系所單位

8 2 資料檢核提示

9 資料檢核提示 單一表冊完整填報 交叉比對-檢誤 交叉比對-提醒

10 單一表冊完整填報 表冊 未填筆數 【學24】大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」 10
【學25】大學「碩士(含碩士在職)班、博士班」總量內核定招生情形調查表 12 【職6】校長、一級行政主管及學術主管明細資料表 15 【校15】學校系、所、學位學程、特殊專班、境外專班、行政單位及各類中心聯絡資料表 11

11 交叉比對-檢誤 = ≦ ≧ 【學1】正式學籍生總數 【學14】學生數總計 (比對學制、年級、男女) 【學23】總人數
前期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學23-1】總數 同期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學24】實際註冊人數 【學25】實際註冊人數 (比對單一系所) 【學6】取得學位累計數 ≧ 前期【學6】取得學位累計數(比對單一系所) 【校3】床位數 【校5】自有宿舍住宿人數(比對到男女)

12 交叉比對-提示 ≧ ≦ = 【學1】正式學籍生總數 【學2】總學生數 - 轉學生數 【學22】入學新生總數 【學1】及【學14】大一生數
【學12】休學人數 = 「前一學期底總休學人數」 ＋「學期內新增休學」 －「學期內休學減少」 【學1】延修生 【學26】延修生

13 3 前期差異比率

14 差異比率說明 含有全校總計的表冊，加入與前期差異比率 前期係指上一年度，例如10610期，將與10510期比較
差異超過30%將以紅色提醒，不代表錯誤，儘為提醒參考

15 差異比率說明

16 4 資訊安全

17 連線安全

18 網路認證說明

19 個資保謢 安全存取：每校只能有一位指定人員，可以填報教1 安全連線：指定公務電腦與IP，並確認該IP為該校所有
安全的處理：校庫人員，已通過BS10012、ISO27001之稽核員認證，僅在業務範圍內安全的處理個資 實體安全：存放個資之伺服器，為校內機房已通過ISMS驗證，僅授權人員可通過門禁，24小時錄影監控 環境安全：機房溫度、溼度均受管控

20 教1-安全存取 姓名 出生 年月日 身分 識別號 主聘單位 聘書職級 姓名 出生 年月日 身分 識別號 主聘單位 聘書職級 唯讀 無此欄位
指定專員 姓名 出生 年月日 身分 識別號 主聘單位 聘書職級 非指定人員 唯讀 無此欄位 無此欄位 唯讀 唯讀

21 安全連線 校務資料庫 教1 線上 驗證 登入IP 登入 加密連線 授權 公務電腦 指定IP 登入 *指定帳號 指定專員 IP驗證成功

22 5 首頁

23 資料檢核提示 單一表冊完整填報 交叉比對-檢誤 交叉比對-提醒

24 首頁

25 首頁-1

26 首頁-2

27 首頁-3

28

29

30

31

32 聯絡方式

33 6 Excel 上傳

34 Excel上傳-1 上傳採「累進制」 EXCEL上傳不會將資料刪除 僅針對與原先上傳重疊部分進行資料覆蓋。
如無重疊部分之多餘資料請手動刪除。

35 Excel上傳-2 可以分批上傳，例如將excel拆為2個檔案，可分開上傳。 若僅需修改其中幾筆資料，可僅上傳修改部分資料。
若需以最後一份資料為主，請按 ，再行上傳。 清除本表資料

36 Excel上傳-3 上傳結果 中國文學系 學士班 中國文學系 學士班 日本語學系 學士班 日本語學系 學士班

37 Excel上傳-4 上傳結果 中國文學系 學士班 中國文學系 學士班 日本語學系 學士班 日本語學系 學士班

38 Excel上傳-5 欄位順序可以調換 基本欄位檢查 校區、班次單獨列出

39 Excel上傳-欄位順序 系所 學制 學生人數 學生人數 系所 學制

40 Excel上傳-必要欄位檢核 主聘單位 姓名 類別 Excel下載欄位 表冊列印Excel

41 Excel上傳-操作

42 Excel上傳-資料上傳說明

43 EXCEL 上傳-資料下載

44 EXCEL 上傳-資料下載

45 EXCEL 上傳-資料下載

46 EXCEL 上傳-資料匯入

47 EXCEL 上傳-資料匯入2

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57 7 帳號管理

58 修改承辦人聯絡資料

59

60 帳號管理 (唯各校系統管理師可使用)

61 帳號管理

62 帳號管理-1

63 帳號管理-2

64 8 權限設定

65 權限設定(唯各校系統管理師可使用)

66 權限設定-1

67 權限設定-2

68 權限設定-3

69 權限設定-4

70 權限設定-5

71 9 設定全校 業務總承辦人

72 設定全校業務總承辦人

73 設定全校業務總承辦人-2

74 設定全校業務總承辦人-3

75 設定全校業務總承辦人-4

76 設定全校業務總承辦人-5

77 10 表冊填寫

78 表冊填寫

79

80

81 11 表冊修正

82

83 表冊修正-統一修正期間

84

85

86

87 表冊修正-非統一修正期間

88 請務必上傳「修正前後對照表」，並完成核章

89 12 填寫狀況

90 填寫狀況 新增表冊資，系統會修改填寫狀態為填寫中。 檢核完成之表冊，再次修改資料，則狀態為黃燈，須重新檢核。
基本資料確認完成後，再次異動，則所有相關表冊狀態為黃燈，須重新確認。

91 填寫狀況-1

92 13 表冊檢核

93 表冊檢核為協助確認輸入資料庫之資料是否與資料來源相符。
若不相符，則請確認是否輸入資料庫之資料有誤

94 14 表冊列印

95

96 敬祝 填表順利