雲端外籍勞工線上申辦系統說明會.

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1 雲端外籍勞工線上申辦系統說明會

2 大綱 系統操作須知 案件申請流程 系統登入說明 系統功能操作說明

3 系統操作須知

4 系統操作須知 本系統使用，須具備： 編號 項目 說明 備註 1 瀏覽器 Internet Explorer 10以上 2 軟體
讀取PDF格式文件軟體 Adobe Reader 3 編輯Excel格式軟體 Microsoft Office Excel 4 憑證及讀卡機 讀取工商憑證及自然人憑證配備 晶片讀卡機 晶片讀卡機與晶片卡圖

5 案件申請流程

6 電子居留證申請流程 仲介業者/雇主線上填表送件 補正(件)完成 移民署承辦人員審核 補正(件)通知 仲介業者/雇主線上繳費
(審核通過) 仲介業者/雇主線上繳費 仲介業者/雇主線上下載 收據及電子居留證

7 IC居留證申請流程 ✪此申請條件為：外籍勞工入境後15日內已辦妥聘雇許 可且尚未申請電子居留證方可直接申請IC居留證。
仲介業者/雇主線上填表送件 補正(件)完成 移民署承辦人員審核 補正(件)通知 (審核通過) 仲介業者/雇主線上繳費 IC卡製證 仲介業者/雇主線上下載 收據並至服務站領證

8 電子居留證換發IC居留證申請流程 仲介業者/雇主線上填表送件 補正(件)完成 移民署承辦人員審核 補正(件)通知 仲介業者/雇主線上繳費
(審核通過) 仲介業者/雇主線上繳費 ✪換證延長效期至一年時，則不須再進行繳費，因原先申請六個月電子居留證時已繳費。 IC卡製證 仲介業者/雇主線上下載 收據並至服務站領證

9 IC居留證延期申請流程 仲介業者/雇主線上填表送件 補正(件)完成 移民署承辦人員審核 補正(件)通知 仲介業者/雇主線上繳費 IC卡製證
(審核通過) 仲介業者/雇主線上繳費 IC卡製證 仲介業者/雇主線上下載 收據並至服務站領證

10 資料異動申請流程 仲介業者/雇主線上填表送件 補正(件)完成 移民署承辦人員審核 補正(件)通知 仲介業者/雇主線上繳費 IC卡製證
(審核通過) 仲介業者/雇主線上繳費 IC卡製證 仲介業者/雇主線上下載 收據並至服務站領證

11 系統登入說明

12 系統登入說明 外籍勞工線上申辦系統登入頁面
✪仲介業者首次登入系統時，請使用工商憑證，需輸入統一編號、憑證密碼及驗證碼，系統檢核是否為勞發署公告之私立就業服務機構。 ✪仲介業者登入系統後，可自行新增、維護子帳號，子帳號登入系統時，請使用自然人憑證，需輸入統一編號、身分證號、憑證密碼及驗證碼登入。 ✪雇主首次登入系統時，請使用自然人憑證，需輸入身分證號、憑證密碼及驗證碼登入，登入系統後須先註冊帳號資料。

13 系統登入說明 外籍勞工線上申辦系統登入首頁 ✪點左上「外籍勞工申辦系統」 可回至首頁。 ✪顯示登入者「姓名」 、 「單位 」及「登入時間」。
✪點[登出]，登出本系統。 ✪系統功能選單。 ✪優先處理事項。

14 建立子帳號說明 ✪點選功能選單：帳號維護>子帳號維護， 系統顯示帳號清單。 ✪點選[建立帳號]：進入新增帳號畫面。
✪點選[停用]：可停用子帳號。 ✪點選[刪除帳號]：可刪除子帳號。

15 建立子帳號說明 ✪新增子帳號。 ✪欄位前有＊為必填 欄位。 ✪當儲存成功後，該 子帳號即可使用自然 人憑證登入系統。

16 系統功能操作說明

17 外勞電子居留證申請作業 ✪點選「電子居留初次申請」後， 畫面進入電子居留證初次申請-列表。
✪列表為案件暫存列表頁，可將暫存之申請案件作編輯及刪除動 作。 ✪可點選「我要申請」或「匯入資料」按鈕 作申請作業。

18 外勞電子居留證申請作業 ✪外勞線上申請之同意條款，勾選同意後， 點選確定，進入申請資料填寫頁面。

19 外勞電子居留證申請作業 ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。 ✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

20 外勞電子居留證申請作業 ✪系統會檢核招募許可資料是 否與勞發署資料一致，一致時 才可做暫存。

21 外勞電子居留證申請作業 ✪此會根據申請資料中輸入之申請人數帶出項次。 ✪在此可新增、編輯及刪除申請人資料。
✪點選「編輯」按鈕，進入申請人資料輸入畫面。

22 外勞電子居留證申請作業 ✪此為申請人資料輸入畫面。 ✪欄位前有＊為必填欄位。

23 外勞電子居留證申請作業 ✪當申請人資料接編輯完成時，系統會出現「送出」按鈕。 ✪送件成功後，系統回至申請案件暫存列表頁。

24 外勞電子居留證申請作業 ✪外勞線上申請之同意 條款，勾選同意後， 點選確定，進入申請 資料填寫頁面。

25 外勞電子居留證申請作業 ✪此可下載Excel範例檔。 ✪此可增加匯入Excel檔案欄位。 ✪匯入資料成功後，系統回至暫存列表頁。
✪匯入資料需另上傳應備文件後方可送件。

26 外勞電子居留證申請作業 ✪工廠企業機構專用版本（一團多人） 。
✪使用此檔案上傳資料，一個檔案為一團作申請，資料匯入成功後 ，新增於暫存列表中。

27 外勞電子居留證申請作業 ✪看護工專用版本（多團一起申請） 。
✪使用此檔案上傳資料，一個檔案中有幾筆資料就會新增幾團，資 料匯入成功後，新增於暫存列表中。

28 外勞電子居留證申請作業 ✪點選「編輯」，需於申請資料、申請人頁 籤上傳應備文件後，方可送件 。

29 外勞IC居留證初次申請作業 ✪點選「IC居留初次申請」後， 畫面進入電子居留證初次申請-列表。
✪列表為案件暫存列表頁，可將暫存之申請案件作編輯及刪除動 作。 ✪可點選「我要申請」按鈕 作申請作業。

30 外勞IC居留證初次申請作業 ✪外勞線上申請之同意條款，勾選同意後， 點選確定，進入申請資料填寫頁面。

31 外勞IC居留證初次申請作業 ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。 ✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

32 外勞IC居留證初次申請作業 ✪系統會檢核聘雇許可資料是 否與勞發署資料一致，一致時 才可做暫存。

33 外勞IC居留證初次申請作業 ✪點選「新增申請人」按鈕，系統會依聘僱許可號帶出 資料供申請端選擇。
✪點選「確定」按鈕，系統 將選擇資料帶入列表中。

34 外勞IC居留證初次申請作業 ✪在此可新增、編輯及刪除申請人資料。 ✪點選「編輯」按鈕，進入申請人資料輸入畫面。

35 外勞IC居留證初次申請作業 ✪申請IC居留證效期必填，待 移民署審核通過後，需線上繳 費，一年需繳1000費用、二 年需繳2000費用、三年需繳 3000費用。 ✪此為申請人資料輸入畫面。 ✪欄位前有＊為必填欄位。

36 外勞IC居留證初次申請作業 ✪當申請人資料編輯完成時，系統會顯示「送出」按鈕。 ✪送件成功後，系統回至暫存列表頁。

37 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪列表為案件暫存列表頁，可將暫存之申請案件作編輯及刪除動作。
✪可點選「我要申請」按鈕 作換證申請作業。

38 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪外勞線上申請之同意條款，勾選同意後， 點選確定，進入申請資料填寫頁面。

39 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。
✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

40 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪系統需檢核聘僱許可資料是 否與勞發署資料一致，一致時 才可做暫存。

41 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪點選「新增申請人」按鈕，系統會依聘僱許可號帶出 資料供申請端選擇。
✪系統自動檢核換證規則， 只有可做換證之申請人才可 選擇。 ✪點選「確定」按鈕，系統 將選擇資料帶入列表中。

42 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪在此可新增、編輯及刪除申請人資料。 ✪點選「編輯」按鈕，進入申請人資料輸入畫面。

43 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪申請換證效期必填，待移民署 審核通過後，需線上繳費（免 付費補半年0元、免付費補半年 加延期一年1000元、免付費補 半年加延期二年2000元） 。 ✪此為申請人資料輸入畫面。 ✪欄位前有＊為必填欄位。

44 換證申請作業 (電子居留證換IC居留證) ✪當申請人資料編輯完成時，系統會出現「送出」按鈕。 ✪送件成功後，系統回至暫存列表頁。

45 補件作業 ✪可從系統首頁直接點選待補件之案件進行補件。 ✪也可點選上方功能列中「進度查詢」> 「補正(件)列表」進行補件。

46 補件作業

47 補件作業 ✪補正資料後，點選「變更資料按鈕」 ，資料補正完成。

48 繳費作業 ✪可從系統首頁檢視是 否有待繳費之案件。 ✪點選上方功能列中「 線上繳費」，進入待繳 費列表。

49 繳費作業 ✪勾選欲繳費之項目，點 選「繳費」 。

50 繳費作業 ✪確認金額無誤，點選「 確認繳費」，系統連結至 線上繳費系統繳費。

51 繳費作業 ✪系統提供三種繳費方式： 　(1)網路收單ATM繳費 　(2)虛擬帳號繳費　　　　 　(3)E政府繳費平台繳費

52 繳費作業 ✪繳費完成，系統顯示交易 結果資訊。

53 線上收據下載

54 線上收據下載 ✪點選「下載」按鈕，可下載收據。

55 收據 ✪收據樣張

56 線上電子居留證下載

57 線上電子居留證下載 ✪點選「下載」按鈕，可整批下載電 子居留證。

58 電子居留證 ✪電子居留證樣張

59 案件撤銷－整團撤銷

60 案件撤銷－整團撤銷 ✪小提醒：案件撤銷時，需確認是否為欲撤 銷之案件，當撤銷成功後，同申請人需申請 時，需重新送件。

61 案件撤銷－案件撤銷 ✪若只需單個申請人案件作撤件時，可使 用案件撤銷功能。 ✪點選功能選單「進度查詢」＞ 「案件撤 銷」＞ 「案件撤銷」 。
✪團號或是收件號為查詢條件。

62 案件撤銷－案件撤銷 ✪小提醒：案件撤銷 時，需確認是否為欲 撤銷之案件，當撤銷 成功後，同申請人需 申請時，需重新送件 。

63 資料異動－延期申請

64 資料異動－延期申請 ✪外勞線上申請之同意條款，勾選同意後， 點選確定，進入申請資料填寫頁面。

65 資料異動－延期申請 ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。 ✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

66 資料異動－延期申請 ✪須為同雇主之外籍勞工才可 多人一起申請延期。

67 資料異動－延期申請 ✪點選「新增申請人」按鈕，系統會依聘僱許可號碼帶 出資料供申請端選擇。

68 資料異動－延期申請 ✪系統自動檢核規則 ，只有可做延期之申 請人才可選擇。 ✪點選「確定」按鈕 ，系統將選擇資料帶 入列表中。

69 資料異動－延期申請 ✪在此可新增、編輯及刪除申請人資料。 ✪點選「編輯」按鈕，進入申請人資料輸入畫面。

70 資料異動－延期申請 ✪申請延期必填。

71 資料異動－延期申請 ✪當申請人資料編輯完成時，系統會出現「送出」按鈕。 ✪送件成功後，系統回至暫存列表頁。

72 資料異動－延期申請 ✪延期若同時變更雇主，需必 填及上傳雇主相關資訊；若同 時異動護照，需必填及上傳護 照資訊。

73 資料異動－延期申請 ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。 ✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

74 資料異動－延期申請 ✪此為申請資料頁籤，輸入統一(居留)證號+出生日期查詢。

75 資料異動－延期申請

76 資料異動－資料異動申請 ✪外勞線上申請之 同意條款，勾選同 意後，點選確定， 進入申請資料填寫 頁面。

77 資料異動－資料異動申請 ✪若同時變更雇主，需必填及上傳雇主相關資訊；若同時異動護照，需必 填及上傳護照資訊。

78 資料異動－資料異動申請 ✪此為送件人頁籤，系統預設帶入登入者資訊。 ✪因系統會發送電子郵件通知，代申請人 欄位必填。

79 資料異動－資料異動申請 ✪此為申請資料頁籤，輸入統一(居留)證號+出生日期查詢。

80 資料異動－資料異動申請

81 案件進度查詢 ✪點選功能選單「進度查詢」＞ 「案件進度查詢」，可查詢已送件之案件目前的狀態。 ✪備註：
系統自動發送 時間－(1)送件完成 (2)案件資料待補正 (3)審核通過待繳費 (4)繳費完成可線上下載證件 (5)繳費完成待製證 (6)製證完成領證通知

82 案件進度查詢 ✪輸入條件為團號、收件號時，可不 輸入其餘條件查詢；若無輸入團號、 收件號時，申請日期區間必填。
✪點選「檢視」按鈕，系統顯示案件 詳細資訊。

83 案件進度查詢 ✪申請人列表中，可點選「 檢視」查看申請人資料。

84 案件進度查詢

85 簡報結束