数据分析工具 第10节.

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1 数据分析工具 第10节

2 数据分析工具 通用审计软件； SQL 和基于SQL的工具； Microsoft Access；以及…… 其他工具，如：电子表格。

3 已经开发好的软件包，专门为审计人员设计,可以用在许多不同的技术环境中 主流的通用审计软件
IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis) ACL (Audit Command Language) 其他软件工具 Prospector CA- Panaudit Plus

4 通用审计软件 -- 功能 抽样 连续性检查 断号查找及重复查找 汇总 文件比较 例外报告 重新计算 导入和导出多种格式的数据

5 SQL 和基于SQL的工具 SQL (结构化查询语言 ) 操作简单的图形化界面, 支持“鼠标拖放” SQL 查询可以
标准的关系型数据库管理系统的数据定义和操纵语言 操作简单的图形化界面, 支持“鼠标拖放” SQL 查询可以 直接在被审计单位的关系型数据库上运行 使用 MS Access等作为前台工具

6 SQL 标准受到所有关系型数据库产品供应商的支持
“非过程的”语言 SQL 标准受到所有关系型数据库产品供应商的支持 审计人员可以在所有的关系型数据管理平台上运行同样的SQL查询 提供更大的灵活性 审计人员可以用SQL工具对数据边分析边调整思路 赋予了审计人员重返数据库的自由

7 在被审计单位的系统上运行SQL查询 – 问题探讨
一条代码行就可以同时对几百万条记录进行处理 潜在的性能干扰、不知不觉间修改或删除数据 在下载的数据上运行查询功能 是一种比较好的办法

8 SQL中的‘SELECT’语句 SELECT Product_Code, Product_Description, Product_Rate, Product_Quantity FROM Products WHERE Product_Rate > 10

9 SQL中的‘SELECT’语句及其选项/子句
JOINS – 不同的表 计算的字段 ORDER BY 子句用于排序 WHERE 子句用于多重条件 用 GROUP BY 和 HAVING 子句进行汇总 用UNION子句将 SQL语句组合起来，或用 嵌套功能来实现 内建的和用户定义的函数/过程

10 Microsoft Office Professional（办公自动化套装软件） 的组成部分 可以作为一种查询工具来使用
Microsoft Access Microsoft Office Professional（办公自动化套装软件） 的组成部分 可以作为一种查询工具来使用 对于小型关系型数据库来说 从关系型数据库管理系统中导出数据 导入MS Access 用查询设计器或向导来进行查询

11 Microsoft Access (接上页)
对于更大的数据库 影响性能 审计人员有两种选择 将大型数据库移植到审计人员IT系统的关系型数据管理系统中，然后用Microsoft Access作为该数据库的前台工具 将数据库拆分成小型的Access数据库，然后连接

12 其他工具 – 电子表格 MS Excel / Lotus 等 基本的查询功能 制图功能出色