Public Speaking/ Public Relations for PE

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1 Public Speaking/ Public Relations for PE
國際扶輪第3510地區2006年地區講習會 社長當選人技巧建立 第一次討論會（A） 有關社長當選人之公開演講 及公共關係 Public Speaking/ Public Relations for PE 引導人 P.P. Peter 林春成 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

2 扶輪社的公關 Club Public Relations

3 Club Public Relations Responsibilities?
扶輪社公共關係的責任？ Club Public Relations Responsibilities?

4 確實讓社區知道扶輪的存在及 其活動情形 宣傳扶輪社的成果
扶輪社公共關係的責任 Club Public Relations Responsibilities 確實讓社區知道扶輪的存在及 其活動情形 宣傳扶輪社的成果 The Rotary Centenary A Century of Service A New Century of Success 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

5 RI理事會詳列扶輪社公關責任 與新聞媒體保持良好的關係 宣傳成功的服務計劃與活動 運用RI出版宣傳扶輪目標及成就
2001中文程序手冊17頁 與新聞媒體保持良好的關係 宣傳成功的服務計劃與活動 運用RI出版宣傳扶輪目標及成就 鼓勵社員向朋友，同事傳播扶輪訊息 培養有興趣團體去認識扶輪 防止或糾正誤解 使所有媒體都有代表加入扶輪社 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

6 社長在公關方面 角色是啥？

7 社長在公關方面角色是啥？ 指派公關委員會來與媒體積極合作 確使計劃與活動吸引媒體注意且有好的印象 設法宣傳扶輪使命及目標成功服務計劃或活動
設法物色新社員遞補與媒體有關待補職業分類 與媒體合作擔任社的發言人 經常提供扶輪使命及社區活動最新訊息給事業與民間領袖、青少年及其他組織 確使社員們瞭解或執行有關扶輪社公關的責任 與當地媒體的代表培養關係

8 公共關係責任？ Club Leader Public Relations Responsibilities
扶輪社領導人的 公共關係責任？ Club Leader Public Relations Responsibilities

9 扶輪社領導人的公共關係責任 Club Leader Public Relations Responsibilities
與媒體保持良好的關係 Develop and maintain relationships with the media 正面倡導扶輪社計劃與活動Proactively advocate club projects and activities 教育扶輪社員有關宣導公關的責任 Educate club members about their responsibility to promote public relations

10 每一位社員所應負的 公共關係方面 的責任為何？

11 每一位扶輪社員所應負的 公共關係方面的責任為何？
每一位社員皆可推動正面的公共關係 確使每位社員完全瞭解扶輪歷史 與理想，及貴社的計劃與活動。 鼓勵社員透過個人、事業與專業 上往來接觸的人，尋找促進扶輪 目標與成就的機會。 Idea of Service Positive P R

12 你應如何確使社員 擔負起他們在扶輪社 公關方面的責任？

13 你應如何確保社員擔負起他們在 扶輪社公關方面的責任？
提醒扶輪社員，將所知的扶輪資訊與非扶輪社員分享是他們的責任。 印製一本有關貴社與國際扶輪資訊的扶輪小手冊。

14 你可與誰來改進 貴社的公關？

15 你可與誰來改進貴社的公關 指派一位有專業經驗並熟悉 當地媒體的社員來擔任公共 關係委員會主委。
將地區公共關係委員會當做 一個資源，向其學習其他扶 輪社成功的公共關係策略。

16 如何與貴社之 公共關係委員會合作？

17 與社的公關主委擬定一個公關計劃 請公關主委參與策劃扶輪社計劃 鼓勵其他委員會通報有新聞價值的活動 資訊給公關委員會
與扶輪社公共關係委員會合作 與社的公關主委擬定一個公關計劃 請公關主委參與策劃扶輪社計劃 鼓勵其他委員會通報有新聞價值的活動 資訊給公關委員會 在研擬傑出扶輪社活動時要通知公關委 員會

18 在貴區域中 有哪些媒體單位？

19 當地報社的新聞記者 Newspaper Reporters 當地的電台 Radio Stations 當地的電視台
在貴區域中有哪些媒體單位？ 當地報社的新聞記者 Newspaper Reporters 當地的電台 Radio Stations 當地的電視台 Television Stations

20 哪些非傳統性的 媒體資源可以 宣傳貴社的工作？

21 還有哪些非傳統性的媒體資源可以宣傳貴社的工作？
網路的電子刊物 Online publications 貿易界的刊物 Trade publications 當地的有線電視台 Local access cable stations 電台的大眾服務節目 Radio public affairs shows 企業界的新聞期刊 Corporate newsletters 其他社區組織的新聞期刊

22 吸引正面媒體注意 的活動有哪些？

23 吸引正面媒體注意的活動 Activities that Attract Positive Media Attention
符合社區需求的服務計劃 可以增加新聞報導機會的活動 由貴社支持的國際性服務計劃 當地青少年參與的計劃 不尋常或傑出的主講人 一個傑出的社區成員的活動 團體研究交換參與者或大使獎學金學生的在另一種文化中的生活報告 有強烈視覺效果的故事

24 正面的公共關係的關鍵 The Key to Positive Public Relations

25 正面的公共關係的關鍵 The Key to Positive Public Relations
即時的執行並宣導會 真正影響當地社區居民生活 相關的服務計劃 Implement and promote timely, relevant service projects that positively affect the lives of people in the community.

26 你應如何準備代表貴社得體地與媒體接觸？

27 你應如何準備代表貴社 得體地與媒體接觸？ 準備好回答有關扶輪的一般性問題與專訪的主題。 與扶輪社公共關係委員會一起試著模擬演練可能的問題。
瞭解你的主要訊息與重點，並以清楚、直接的方式來呈現。 專注於事實，避免個人意見。

28 國際扶輪有哪些 可以支援扶輪社 公共關係的材料？

29 國際扶輪有哪些可以支援 扶輪社公共關係的材料？
有效的公關：扶輪社指南 Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs 二十一世紀扶輪的公共關係錄影帶 扶輪實況說明袋 Rotary Fact Pack 扶輪網站 -〝扶輪新聞稿中心〞Rotary Press Center 公共關係秘訣PR Tips─每月發行兩次電子報 RI公益廣告Public Service Announcements (PSAs) 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

30 扶輪社可以開創 什麼樣的資源 來提高它的公眾形象？

31 扶輪社可以開創什麼樣的資源來提高它的公眾形象？
可以印製一本介紹扶輪社手冊及或簡介， 發送給有可能的未來社友、大眾傳播媒 體或服務夥伴。 建立一個扶輪社網站─與一個大型的公關活動連結是一種公開宣傳扶輪社活動與服務計劃的有效途徑。

32 你可以採取什麼步驟來協助修正 貴社的公關計劃？

33 你可以採取什麼步驟來 協助修正貴社的公關計劃
安排一個扶輪社公關籌劃會議，來發展出一套公關計劃，並由扶輪社公關委員會及任何其他相關的扶輪社委員會委員及職員參與。 訂定一個的扶輪社公關計劃追蹤會議follow-up meeting。 訂購目錄The Catalog 的公共關係章節中所提到的宣傳用材料。 提報成功的公關故事給地區，以便參選〝扶輪公共關係獎〞Rotary Public Relations Award

34 國際扶輪公共關係獎RI Public Relations Award
目的:表彰能以傑出媒體報導或公關工作，而增進外界對於扶輪的認識與瞭解的扶輪社。 資格:單一主題有效的公關計劃、活動 相當顯著的媒體報導 增進社區對於扶輪服務活動的支持 公共表彰(例如獲得社區頒獎) 增加社員人數 必須以外面為對象，內部教育不列入考慮。 每一社一年一項公關工作參與競爭。 凡是在3月15日之前一年內之公關活動。 截止日期:3月15日前呈報地區總監。 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

35 Developing and Implementing a Public Relations Plan
案例研究： 擬定及施行一個公共關係計劃 Case study: Developing and Implementing a Public Relations Plan

36 扶輪社公共關係：案例研究 North Oaks扶輪社現況簡介 有40位社員，出席率很高，熱誠從未降低
所在地是一個有35,000人口的繁榮城鎮 兩個電台（播放流行音樂/談話型態的節目） 一份每日發行一萬五千份的報紙 每週發行九千份的週報 一個電視台

37 扶輪社公共關係：案例研究 服務計劃： 支援社區內人數持續成長的老年人 社友們替老年人準備飲食送到住所 安排房屋修繕 陪同老年人到醫院
提名一位大使獎學金學生 研究：全球溫室效應對海水高度的影響 定期的向扶輪社報告其研究經驗 每週節目常吸引當地的傑出人士蒞臨 對該社區面臨的重要課題發表演說

38 扶輪社公共關係：案例研究 一次非正式的調查 發現只有少數人知道他們的努力 某些接受調查的人的為扶輪社是老年人的社交俱樂部。
社員抱怨吸引新社員所面臨的困難 扶輪社對社區所做的服務亦很少被認同。 在過去的五年當中，完全沒有媒體報導過該社的活動

39 1. 2. 3. 行動步驟 誰負責？ 時間表格 如何衡量進度？How will progress be measured?
行動計劃案例研究Case Study Action Plan 行動步驟 Action Steps 誰負責？ Who will be responsible? 時間表格 Timeframe 如何衡量進度？How will progress be measured? 可利用什麼工具與資源？ What resources / tools are available? 1. 2. 3. 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

40 North Oaks社應如何提供 RI以及該社基本資訊給媒體？
行動計劃案例研究Case Study Action Plan 行動步驟 Action Steps 誰負責？ Who will be responsible? 時間表格 Timeframe 如何衡量進度？How will progress be measured? 可利用什麼工具與資源？ What resources / tools are available? 1. 2. 3. North Oaks社應如何提供 RI以及該社基本資訊給媒體？ North Oaks社現有活動的哪些特點可能會是媒體感興趣的？這些特點分別最適合哪一種型態的媒體？為什麼？ 何種節目可能會讓當地的媒體感興趣？ North Oaks社應採取什麼樣的行動，持續知會媒體有關他們活動的訊息？ 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供

41 謝謝 THANK YOU