知先信息 何改英 Gaiying.he@notefirst.com 知识管理的新方式 —NoteFirst新一代网络版文献管理软件 知先信息 何改英 Gaiying.he@notefirst.com.

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1 知先信息 何改英 Gaiying.he@notefirst.com
知识管理的新方式 —NoteFirst新一代网络版文献管理软件 知先信息 何改英

2 你电脑中文件管理都很整齐吗？ 你觉得每天接收的信息量大吗？ 你有好的知识梳理和知识管理方法吗？

3 面对大量文献，我们到底该读哪篇？

4 提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 介绍和操作演示 4 交流、提问

5 科学第四范式&知识管理 The fourth paradigm: data-intensive scientific discovery
USA: Microsoft Research 2009 Jim Gray 计算机科学家 微软研究院专家 图灵奖获得者 2009年，微软研究院出版了一本书：数据密集时代下科学发现的第四范式。 作者是活的素有计算机界“诺贝尔奖”之称的图灵奖获得者Jim Gray。 这本书一经出版，得到了国际科学界的巨大关注，Science（科学）、Nature（自然），New York Times (纽约时报)，发表了大量书评。 大家认为该书的价值可与上个世纪80年代未来学家托夫勒的《第三次浪潮》相比美。

6 科学研究范式的演化 经验和观察 模型和归纳 计算和仿真 数据探索
Jim Grey 科学发展的方法进行了总结，认为第1个阶段是empirical ，通过经验和观察面描述自然现象，在牛顿之前的科学基本就是这样。 第二个阶段进行了理论研究，通过建模和归纳来阐述自然规律，就是总结出了数学公式，科学从定性描述发展到了定量描述。 牛顿三定律就是代表。 第三个阶段就是计算和仿真，通过模拟和仿真，来研究复杂的自然现象。这个得益于计算机仿真技术的发展。 目前随着测试仪器、观察仪器的发展，已经积累了大量的科学数据，通过对这些科学数据的分析，可以有很多科学发现。这是所谓科学发现的第四范式：数据密集时代eScience

7 科研数据的大量积累 人类基因组计划2008年生产数据1万亿碱基对，2009年速率又翻一番；
在生物医学文献编目pubmed中已经有1800万医学文章，现在每年增加接近百万篇。 这是一些可免费获取的科学数据的资料。

8 科研研究的第4范式 在eScience时代，科学发现的基础是数据和文献，需要更能满足这个时代的知识管理工具。
NoteFirst想为这个时代做出自己的努力，让科学研究、知识管理、团队协作变得更简单、高效。

9 汇报提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 介绍和操作演示 4 交流、提问

10 知识管理软件的发展历史 第二代产品 第一代产品 国内科技文献管理服务发展阶段 网络版文献管理工具 & 科研社区网站 国外：Mendeley，
国内：NoteFirst 单机版 文献管理软件 基于对上面提到的用户需求的分析，就有了我们现在的NoteFirst 文献大多数的知识管理软件还停留在文献管理阶段，有些已经在考虑科研协作和科学社区。 1） 国外有Endnote, RM,Procite,BioScope等， 国内就是NoteExpress和医学文献王 2） 第二代产品时局域网产品或Web 文献分享社区， 网络版产品有EndNote Web和Refworks EndNote有客户端，Refworks我接触的的版本中还没有客户端，因此不联网是无法使用。 Web 文献分享平台，不具有专业的参考文献自动形成功能。 Web分享分享社区包括researchgate, NPG(自然集团)的connatea, Elsevier的2collab。国内有新科学和科学网。 3）mendeley实现了文献管理和科学社区 NoteFIrst 实现了文献管理、团队协作、知识卡片管理。 二者的差异是，Mendeley注重科研社区，而NoteFIrst则注重团队协作。主要原因是中美国情和科研分享观念的不同。 第一代产品 国外：Endnote， 国内：NE，医学文献王

11 不同的信息获取渠道

12 不同的工作或学习地点

13 汇报提纲 1 科学第四范式 2 文献管理软件的发展历史 3 NoteFirst 功能介绍和操作演示 4 交流、提问

14 NoteFirst 界面

15 NoteFirst的系统组成 NoteFirst Web IE 插件 NoteFirst 客户端 Word 插件 浮标

16 NoteFirst使用流程 下载地址： http://www.notefirst.com/download
下载、安装 注册账号 使用 下载地址： 注册账号：

17 对电脑系统的要求 Windows 7/Vista/2003/XP Office 2003/2007/2010(32位)
IE6 以上版本及使用IE内核的浏览器 硬盘容量不低于1G

18 NoteFirst 常用操作 文献管理 论文写作 RSS 订阅 主题订阅 知识卡片 团队协作

19 每一位notefirst的注册使用用户，根据自己的权限不同都可以建立科研群组
在软件的“团队协作”模块，点击“创建群组” 选择群组类型、填写信息就可以创建一个属于自己的群组

20 在建立的群组中邀请好友的方式有三种，可以任选方式进行

21 科研协作与文献共享 这是建立群组后的页面 在这里包含了用户自己加入和创建的群组管理、类似微博的信息共享、成员最新动态、群公告、群信息等

22 在这里我们就可以把自己管理的题录、文件、卡片、笔记等信息共享到群组中
长期的信息共享还可以积累成团队的知识库

23 Notefirst的群组平台具备了内部通讯功能
点击界面的“内部短信”就会来到一个这样的页面 用户可以通过对方的注册账号或者邮件地址来发送邮件和信息 方便做群内的通知通告，即使不登陆软件也可以在邮箱中收到信息

24 作为团队负责人还可以使用分享统计功能。 通过分享的次数可以做排序，点击分享数字也可以查看具体的分享内容，适合日常工作繁忙的管理员使用 有部分老师也会使用这个功能作为作业统计

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26 1 2 3 4 5 官方网站：www.notefirst.com 官方微博：weibo.com/notefirst
《图书馆员》网刊：librarian.notefirst.com 4 技术支持QQ： 5 咨询电话：