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声明文件&测试报告协同PET用户手册 GDP项目组 2019/01/30
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业务背景 业务现状 1、目前都是通过邮件方式进行文件传递，效率低下且不方便进行跟踪，容易造成遗漏或文件丢失；
2、文件传递成功后还需要手工在Insight系统中进行逐一归档，工作量大; To Be方案 GDP系统新增环保“声明文件”、“测试报告”两类文档协同审批流程，协同文档审批通过后自动将文档归档至Insight系统。
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概述 本文档主要针对PET用户在GDP系统进行环保声明文件&测试报告协同操作进行指导说明。 Page 3
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目录 一、环保声明文件&测试报告协同 1.1 PET用户在GDP发起声明文件协同 1.2 PET用户在GDP发起测试报告协同 Page 4
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目录 一、环保声明文件&测试报告协同 1.1 PET用户在GDP发起声明文件协同 1.2 PET用户在GDP发起测试报告协同 Page 5
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PET发起声明文件协同申请单 GDP系统首页创建“声明文件协同申请单”入口
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PET发起声明文件协同申请单 PET提交“声明文件协同申请单”任务详细信息页面
搜索过程中同步集成INSIGHT校验厂家信息是否存在，不存在的给出提示，搜索结果页面只显示校验通过的厂家信息； 支持厂家、供应商名称、供应商代码三个维度的搜索 只支持单个附件上传，如有多份需进行打包上传，非必填。 1、供应商邮箱默认带出环保配置表中PET手工维护的邮箱，可进行编辑操作。 2、如有配置多个邮箱则中间以“；”分号隔开。 填写备注信息 提交后，根据勾选的结果集个数拆单，流程到供应商接收任务节点。 取消申请单，如已编辑数据则弹出确认提示框，否则直接关闭页面。
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PET发起声明文件协同申请单 PET提交“声明文件协同申请单”任务详细信息页面（续页） 点击此图标上传已维护好的批量模板数据。
根据用户选择的搜索类型自动匹配模板。 批量搜索模板格式下载链接 选择“供应商代码”搜索类型，在输入框中可以同时输入多个供应商代码信息进行查询，中间用逗号分隔开。 搜素不到的信息会标红显示在页面上，搜索到的信息则显示在结果集中
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环保工程师审批声明文件协同申请单 供应商上传申明文件后环保工程师审批“声明文件协同申请单”任务详细信息页面
供应商提交的环保声明文件，审核工程师可以直接点击下载审阅。 1、选择“Approve”路由完成任务则集成Insight系统进行数据传输归档，流程结束。 2、选择“Reject”路由完成任务则流程到达供应商重新提交节点 1、选择Approve表示审批通过 2、选择Reject表示驳回，请同时填写Comments内容说明驳回原因。
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目录 一、环保声明文件&测试报告协同 1.1 PET用户在GDP发起声明文件协同 1.2 PET用户在GDP发起测试报告协同 Page 10
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PET发起测试报告协同申请单 PET发起“测试报告协同”操作入口：
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PET发起测试报告协同申请单 1、申请单页面增加批量搜索功能，支持多编码、多厂家的批量MPN查询
批量上载模板，点击按钮可直接下载保存至本地 1、模板格式包含两栏：“华为编码”和“厂家”，可以同时输入值； 2、只输入“华为编码”栏值，则系统按华为编码进行批量MPN搜索，只输入“厂家”栏值，则系统按厂家的维度批量搜索该厂家下的所有MPN； 3、单独按厂家查询时限制一次只能搜索一个厂家下的所有MPN信息； 4、若同时输入“华为编码”和“厂家”栏值时，可以同时输入多个厂家信息，系统按编码+厂家的维度逐个进行MPN搜索； 5、模板格式必须是2003格式，否则系统会提示；
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PET发起测试报告协同申请单 2、申请单页面支持PET选择MCD、测试报告、MCD&测试报告三个维度的协同申请
2、勾选此项，但不勾选“每个厂家型号都作为一个独立的任务发送”则系统默认按供应商的维度进行拆单，同一个供应商的所有编码以一个任务进行发送。 此功能规则适用于MCD、测试报告、MCD&测试报告三种协同场景，规则保持不变。
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环保工程师审批测试报告协同申请单 供应商上传测试报告后环保工程师审批“测试报告协同申请单”任务详细信息页面 环保审批工程师填写审批意见。
供应商提交任务时填写的备注信息。 供应商上传的测试报告，环保工程师审批内容，可直接点击文档链接下载审阅。 1、选择“Approve”路由完成任务则集成Insight系统进行数据传输归档，流程结束。 2、选择“Reject”路由完成任务则流程到达供应商重新提交节点 1、选择Approve表示审批通过 2、选择Reject表示驳回，请同时填写Comments内容说明驳回原因。
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