WebOffice 平台使用 楊荔茹.

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1 WebOffice 平台使用 楊荔茹

2 學習目標 能指導別人使用WebOffice平台
教學助理在會議中可能扮演的角色-主持討論、協助主持討論，為確保會議流暢、每位與會者能正常參與，因此需要熟悉平台操作(能自行查看使用手冊)才能協助軟硬體障礙排除。

3 教學大綱 下載安裝JoinNet，並進行軟應體測試，障礙排除 會議中，四種身份的區別 功能說明 同步錄影的下載 經驗分享 文字討論區 會議室
影像視窗 控制台 討論板(白板、共同瀏覽網頁、桌面共享、遠距離操控) 同步錄影的下載 經驗分享

4 學習評量 WebOffice平台綜合練習

5 軟體安裝與硬體測試 http://140.126.36.51 安裝JoinNet軟體 執行JoinNet測試 進入討論室(請打自己的名字)
障礙排除 聲音測試 影像測試 進入討論室(請打自己的名字)

6 WebOffice 環境介紹 會議室 討論板，包括： 白板、共同瀏覽網頁 桌面共享、遠距離操控 控制台 文字訊息 影像視窗

7 Meeting中的四種身份 主持人 主持權持有者 發問者 觀眾(所有與會者) 決定誰可以參加會議
一個會議中只有一位主持人，他可以隨時從任何人手中取回主持權 主持權持有者 像拿麥克風的人，所有人都能聽到他的聲音，可以上傳檔案，對所有人做簡報(也能在簡報上做記號)、發起線上投票 可以允許其他人發言 可以決定把主持權交給誰 發問者 任何人都可以請求發言，但主持人一次只允許一人發言 所有人都能聽到他的聲音 可以上傳檔案到討論板，讓主持權持有者下載給大家看，可以在討論板上註記 觀眾(所有與會者) 可以聽到主持權持有者及發問者的對話 可以看到討論版上的畫面及註記 能利用文字訊息和別人溝通

8 進入WebOffice 功能說明

9 Summary 複習四種身份的權利(p.2-3) 複習討論板四種功能有何不同

10 綜合練習 大家一起來~

11 經驗分享 明確地訂出會議流程與主題：讓與會者知道會議主題與討論流程，並準備報告投影片，避免無話可說的窘境。
開會前提早進入線上會議室：測試影音狀況，並可先輪流上傳檔案(擁有主持權或發言權者) 。 用耳機式mic能避免回授 隨時確認討論板畫面及聲音是否正常傳輸：大家聽得到我的聲音嗎？大家看得到我的畫面嗎？ 當主持權持有者突然無法操控控制台時(當機)，主持人需儘快收回主持權以維持會議順暢 準時開始，準時結束！

12 demo 同步討論錄影 體會一下實際操作的狀況