無紙化會議及硬體設備使用 教育訓練 2019年02月14日 簡報人：.

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1 無紙化會議及硬體設備使用 教育訓練 2019年02月14日 簡報人：

2 大綱 無紙化會議使用流程 硬體(iPad)借用程序及相關重點事項說明 檔案轉檔說明 檔案合併流程及說明

3 無紙化會議使用流程

4 硬體借用程序及重點事項 平板電腦借用申請單及借用規則在本校網站，總務處事務組的表單下載，請各使用者自行下載及參閱。
借用申請表請各單位主管簽章後，於借用日4個工作天前擲送本組。 平板借用範圍以行政大樓召開之會議為限。 如需本處協助派送資料者，會議資料須於會議日前2個工作天送至本處承辦人，且不得修改(來不及者可自行派送)。 用畢歸還時請檢查電腦必須是可正常使用並且沒有毀損，另請把自已的會議資料刪除。 借用歸還的時間以上班時間為限。 詳細事項依事務組公告文件為主

5 檔案轉檔說明(1/3) ODF格式轉檔為PDF格式流程 ODT to PDF ODS to PDF ODP to PDF

6 檔案轉檔說明(2/3) MS-Office轉檔為PDF格式流程 點選檔案>匯出 點選檔案>匯出 Word to PDF
PowerPoint to PDF

7 檔案轉檔說明(3/3) MS-Office轉檔為PDF格式流程 點選檔案>匯出 Excel to PDF

8 檔案合併流程及說明(1/7) 系統登入網址 https://ppt.cc/fiKmox
登入介面如下，透過行政資訊系統、教師資訊系統帳號密碼登入

9 檔案合併流程及說明(2/7) 登入後依據下方流程開始進行操作動作

10 檔案合併流程及說明(3/7) 上傳文件 將文件選取並拖曳至上傳區域中

11 檔案合併流程及說明(4/7) 上傳文件及調整順序 SAMPLE PDF 2.點擊(x)已刪除上傳 錯誤的檔案 ↓
錯誤的檔案 ↓ SAMPLE PDF 3.透過拖曳以重新將上傳的PDF排序 ←1.點擊可再增加PDF檔案 ↑ 排序完成後點擊合併

12 檔案合併流程及說明(5/7) 調整封面目錄及創建目錄 SAMPLE PDF ↓ 1.確認合併排序結果 ↑ 3.點選開啟 日期選擇器
↓ 2.填寫封面標題 ↑ 3.點選開啟 日期選擇器 ← 6.調整目錄名稱 ↑ 5.調整目錄頁碼 (包含點擊連結) ↑ 4.點擊[選項]可對 目錄進行調整 ↓ 7.完成後點選創建目錄 SAMPLE PDF

13 檔案合併流程及說明(6/7) 下載文件、QR Code ↑ 點擊可立即複製 您的pdf連結
← 點擊即可下載pdf連結的QR Code ※注意事項：系統產製的檔案連結有效性僅保留7日，如需下載文件請於完成此步驟後7日內將文件下載至電腦

14 檔案合併流程及說明(7/7) 完成後結果(封面及目錄與書籤) ↓ 可點擊書籤快速跳頁 SAMPLE PDF SAMPLE PDF